Cómo cambiar el intervalo de tiempo de verificación automática para enviar y recibir mensajes de correo electrónico en Outlook

¿Con qué frecuencia te conectas a tu cuenta de correo electrónico y compruebas si hay nuevos correos electrónicos? Para mí es como cada 5 minutos (correcto, definitivamente planeo ir y comprar el libro The Email Addict s Guide to Life después de que termine con este post). Y, como uso MS Outlook como mi cliente de correo electrónico de escritorio, lo tengo configurado para que se sincronice con mis cuentas automáticamente cada 5 minutos.

De forma predeterminada, la herramienta está configurada para enviar y recibir correos electrónicos cada 30 minutos. Si no lo prefieres así, sigue leyendo y aprende a cambiar los ajustes.

Buen consejo: ¿Es usted usuario de Windows Phone 8? Aprende a configurar y administrar la sincronización de correo electrónico en tu dispositivo.

Pasos para cambiar Enviar Enviar Recibir Intervalo de tiempo en MS Outlook

Vamos a usar MS Outlook 2013 como demostración en este tutorial. Los pasos son más o menos los mismos en todas las versiones anteriores.

Paso 1: Navegue a la vista entre bastidores haciendo clic en Archivo .

Paso 2: En el panel izquierdo de la vista entre bastidores, haga clic en Opciones . Esto abrirá la ventana modal Opciones de Outlook .

Paso 3: Verá un menú alineado a la izquierda. Haga clic en Avanzado .

Paso 4: Desplácese hacia abajo, hasta que vea la sección enviar y recibir en el panel derecho de la ventana.

Note: Comprobación Enviar inmediatamente cuando está conectado significa que cuando está conectado a Internet, la regla del intervalo de tiempo no se aplicará a los mensajes que envíe desde su sistema. Siempre estará activo para enviar.

Paso 5: Haga clic en el botón Enviar/Recibir para iniciar la ventana Enviar/Recibir grupos . Como alternativa, puede omitir todo lo anterior y usar Ctrl + Alt + S para abrir esta ventana directamente.

Paso 6: Seleccione el grupo para el que desea realizar el cambio. Un grupo se define por el conjunto de cuentas vinculadas a él. El grupo Todas las cuentas existe por defecto y tiene todas las cuentas en él. Puede crear sus propios grupos y elegir qué cuentas forman parte de ellos.

Lo primero, Programar un envío/recepción automático cada N minutos la casilla debe estar marcada. También tiene una versión para los ajustes fuera de línea y espero que puedas encontrarle sentido.

Realice los cambios en el intervalo de tiempo que considere oportunos.

Debes haber notado que tengo Incluir este grupo en enviar/receptar (F9) comprobado. Esto significa que en cualquier momento puedo simplemente pulsar F9 y sincronizar todas las cuentas ad-hoc (independientemente del intervalo de tiempo). Las opciones de UI para el mismo se muestran en la imagen de abajo.

Conclusión

Si usted no es un usuario de MS Outlook, tiene una razón ahora. Esto hace que el proceso de sincronización sea verdaderamente automático y también con una frecuencia definida por el usuario. Además, las notificaciones de escritorio actúan como maravillosas interrupciones para ayudarle a mantenerse siempre al tanto de sus correos electrónicos.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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