Cómo automatizar la escritura de frases y textos comunes en Windows

Hace muchas lunas, habíamos escrito sobre PhraseExpress. Las cosas eran muy diferentes entonces y The Stream no era realmente una cosa. Las cosas en el mundo digital han cambiado drásticamente desde entonces, aunque el software en sí no ha sufrido grandes cambios. Sin embargo, hay mejoras y algunos problemas continuos que hacen que no sea tan agradable de usar.

Escribir el formulario largo es más fácil | Shutterstock

Por qué cambiar cuando no está roto

El equipo detrás de PhraseExpress ha retenido el mismo ADN que lo hizo tan grandioso en ese entonces. El software le permite automatizar la escritura, sugiere palabras que espera que escriba e incluso corrige automáticamente el texto en cualquier lugar de Windows. Así que puede escribir algo como hbd y lo alargará hasta el mensaje de Feliz Cumpleaños de su elección. Ya sea MS Office, una ventana del navegador o cualquier otra aplicación. Una vez que lo descargue e instale, estará listo.

Todavía puede asignar fácilmente teclas de acceso directo pulsando CTRL+ALT+C y añadir frases que desee tal y como le gusta. Pero, se han hecho algunas adiciones al menú y la inclusión de Funciones Macro, Funciones Especiales, Citas Famosas y Salutaciones lo hace más completo que antes.

También tiene la útil función de autocorrección e inserción de sugerencias como antes, pero eso fue bastante bueno incluso en el pasado. Si desea deshabilitarlo rápidamente y desactivarlo durante un tiempo, siempre puede hacerlo desde la barra de tareas, donde se mostrará un icono persistente siempre y cuando el software se esté ejecutando en segundo plano.

Hola Funciones Macro!

Esta es una gran adición a PhraseExpress ya que le permitirá insertar cosas como la fecha y la hora actual usando teclas rápidas o atajos de teclado para insertarlas en cualquier lugar. Imagínese escribir sobre un plan para todo el día y no preocuparse de escribir manualmente la fecha en cualquier lugar. También funciona para el año, la hora y puedes personalizarlo como quieras. Fantástico.

Hay una gran variedad de funciones de macro ya incluidas y, naturalmente, puede añadir las que le resulten más útiles, así como editar las existentes. Algunas funciones de macros incluso le ayudan a automatizar los cálculos en programas como MS Excel.

Macros reales incluidas también

Si pensó que en la última versión sólo se incluyen ciertas macros que funcionarán con opciones limitadas, entonces estaría totalmente equivocado. Hay una lista de macros reales también incorporadas en el software y funciona bastante bien. Lo que es más, también hay una lista para los programadores, que no quieren escribir la sintaxis completa una y otra vez, y pueden asignar fácilmente teclas de acceso rápido para hacer sus vidas más fáciles.

También puede importar sus propias macros, si tiene algunas ya configuradas.

Funciones especiales y citas famosas

Otra adición ingeniosa es la inclusión de Funciones especiales y Citas famosas . Las Funciones Especiales pueden añadir resultados matemáticos directamente en cualquier lugar que estés escribiendo, incluso en MS Word. Simplemente escriba cualquier fórmula como «7890*9854=» y una vez que pulse la barra espaciadora se le pedirá que pulse la tecla Tab para introducir el resultado. Ignore el mensaje si no, oprima la pestaña si lo desea. Es así de fácil.

Y Citas Famosas es exactamente lo que parece. Si está escribiendo sobre algo en particular y desea añadir una cita famosa, simplemente escriba ##quotes y una lista de ventanas emergentes con citas preintroducidas estará a su disposición. Si quieres añadir más, puedes seguir añadiendo tantos como quieras. ¿No más bloque de escritores? Bueno, es un comienzo.

Y los contras

Al bebé le gusta ignorar

No todo fue fácil con PhraseExpress, para ser honesto. La peor parte es la función de autocorrección. Si accidentalmente escribes algo incorrectamente y el software lo corrige por ti, entonces deberías simplemente dejarlo. Si usted presiona manualmente la tecla de retroceso y la cambia de nuevo, entonces el software agregará esta palabra a la lista de ignorar . Sin preguntar. Esta fue la parte más frustrante de usar el software, porque a veces golpeaba el espacio de retroceso sólo por error y, sin embargo, la palabra fue añadida a la lista de ignorados, lo que me causó mucho disgusto.

Actualización: PhraseExpress ha aclarado que la detección de autotexto no deseada no agrega su entrada a una lista de ignorados, sino que simplemente ignora el autotexto la próxima vez que lo ingresa. Si no le gusta, puede desactivarlo en Configuración> Características> > Detección de autotexto no deseado .

Solución disponible: Aunque puede solucionar este problema volviendo atrás y seleccionando el texto y pulsando borrar , es evidente que no es la solución ideal para un problema bastante frustrante.

¿Cuánto puedes recordar?

En última instancia, todo se reduce a cuánto puede recordar y cuánta automatización puede realmente ayudarle. Puedo ver claramente cómo la mayoría de los programadores y escritores pueden beneficiarse de esto, pero incluso ellos necesitarían tener una buena capacidad de celdas grises para mantener todos esos atajos de teclado y combos de teclas de acceso directo en su memoria. Si no, es una pendiente resbaladiza, amigo mío.

Seguramente mejor pero queriendo más

A pesar de todas sus fallas, tenemos que recordar que PhraseExpress ha permanecido libre durante todos estos años y aún así ofrece muchas funciones excelentes. Claro que le vendrían bien algunos retoques, pero incluso en su estado actual no está tan mal. Como dijo James A. Froude: «La experiencia enseña lentamente y a costa de errores».

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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