Cómo autocompletar oraciones, texto en Windows con PhraseExpress

En un extremo tiene una lesión por estrés repetitivo como un riesgo ocupacional para los trabajadores de la informática. Por otro lado, se tiene el aburrimiento de escribir los mismos bloques de texto en un documento tras otro. PhraseExpress es la solución completa de autocompletar. Pero PhraseExpress no es sólo una herramienta de reemplazo de texto… de hecho, con una poderosa alineación de características, es más.

Pero aquí nos quedaremos con lo básico y veremos cómo podemos autocompletar oraciones y texto en cualquier aplicación de Windows con PhraseExpress.

Introducir manualmente una frase

Seleccione el texto/imagen que desea reutilizar en cualquier aplicación de Windows abierta.

1. Haga clic en el icono de la bandeja del sistema PhraseExpress y seleccione Crear nueva frase . También puede utilizar el método abreviado de teclado CTRL-ALT-C.

2. El cuadro de diálogo Introducir información adicional… le permite configurar cómo PhraseExpress ejecutará la nueva palabra.

3. El campo Autotexto es importante porque puede acortar una frase larga escribiendo un autotexto. Cada vez que escriba el autotexto, PhraseExpress lo reemplazará automáticamente con la frase completa.

La función Predicción de texto

No sólo puede seleccionar manualmente sus palabras, frases y saludos de uso común en PhraseExpress, sino que también puede dejar que haga el trabajo por usted con la función Predicción de texto . PhraseExpress monitorea su trabajo normal y reconoce las frases ingresadas repetidamente. Después de un tiempo, PhraseExpress le da la opción de autocompletar las frases usadas con frecuencia.

Sus fragmentos guardados de autocompletar pueden tener formato HTML, RTF y Microsoft Word (e incluir también imágenes de mapa de bits.JPG,.PNG..BMP y.TIFF).

Uso de PhraseExpress en una aplicación

Hay múltiples maneras de autocompletar las oraciones usando PhraseExpress. Empecemos con la opción manual.

Coloque el cursor en la aplicación de destino donde desea pegar la frase de texto. Haga clic en el icono de la bandeja del sistema PhraseExpress y seleccione la frase correcta en el menú emergente. La frase se inserta en el documento cuando suelta el botón del ratón.

También puede presionar la tecla de acceso directo que podría haber definido para la frase. También puede utilizar rápidamente las frases almacenadas en la última carpeta utilizada (como en la pantalla anterior).

Las secuencias de letras o las entradas de autotexto se pueden configurar para insertar automáticamente la frase correcta en el lugar correcto. Las entradas de autotexto son perfectas para abreviaturas y acrónimos.

Funciones personalizables

PhraseExpress le da control total sobre su comportamiento. Algunas herramientas incluyen un modo avanzado para usuarios avanzados con algunas opciones más. Por defecto, se activa el modo simple. El comportamiento del programa se puede establecer desde Herramientas> Configuración.

El Cómo hacer en el uso de PhraseExpress como una herramienta de reemplazo de texto en realidad no termina aquí. La lista de características es larga y demuestra que PhraseExpress es un poderoso multiplicador de la productividad.

Con el aumento de la productividad, esperemos que se alegrará de que la pequeña pero muy útil PhraseExpress v8.0 siga siendo gratuita para uso personal.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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