Cómo agregar y editar firmas en Outlook Web, Desktop y teléfono

Editar firmas en Outlook no es una tarea difícil en absoluto. Soporta texto plano, imágenes y enlaces, entre otros. Sin embargo, no es uno de los lugares más amigables que hay. Si quieres una firma simple, puede hacer el trabajo. Pero, intenta incluir una serie de imágenes o vincular tu cuenta de Pinterest, lo más probable es que te topes con un obstáculo o con el otro.

El principal problema con la firma de Outlook es la falta de opciones de alineación adecuadas para las imágenes y el texto. Esto significa que usted termina con una firma que parece demasiado infantil o demasiado simple para su gusto.
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En este post de hoy, le diremos cómo añadir y editar su firma en Outlook, y también cómo hacerla más atractiva y presentable.

Comencemos!

1. Cómo agregar y editar firmas en Outlook Web

Paso 1: En la web de Outlook, haga clic en el icono Configuración en la parte superior y desplácese hacia abajo hasta que vea el vínculo Ver toda la configuración de Outlook. Haga clic en él para abrir la ventana Configuración.

Paso 2: Haga clic en Componer y responder para abrir el panel Firma en el panel derecho. Como puede ver en la captura de pantalla de abajo, puede agregar todas las opciones básicas de formateo como Negrita, Cursiva, Hipervínculo, etc.

Ahora, introduce el texto y ponle el estilo que prefieras. Para añadir una imagen, haga clic en el primer icono. Lo único que hay que tener en cuenta es redimensionar la imagen antes de subirla. Esto se debe a que la realineación de la imagen es difícil en Outlook Web.

Una vez que haya realizado todos los cambios en la firma, haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha y ya está. A partir de ahora, cada vez que abra un nuevo correo electrónico, esta firma se incluirá automáticamente en la parte inferior.

Cool Tip : También puede cambiar el tamaño de la imagen de su firma desde el cuerpo del correo electrónico.

Cómo dar estilo a las firmas en Outlook Web

Las firmas añadidas de esta manera son en su mayoría básicas. Si desea una firma presentable, es mejor invertir su tiempo buscando una buena plantilla. Aunque Microsoft ofrece una plantilla, no pude hacer que funcionara en Outlook Web. Así que, usé una plantilla de Mail Signatures.

Visitar Firmas de correo

Todo lo que tienes que hacer es recoger uno y añadirle tus datos. Para ello, haga clic en Editar plantilla. Una vez hecho esto, agregue su nombre, su organización y todos los demás detalles relevantes. Lo mejor es que todos los cambios se pueden ver en tiempo real.

Sin embargo, tenga en cuenta que si planea utilizar una imagen, el enlace debe ser un enlace público, es decir, accesible para todos. Una vez que todo esté configurado, haga clic en Aplicar su firma. A continuación, haga clic en Copiar firma en el portapapeles.

Ahora, abra la Firma en Outlook y pegue el contenido de su portapapeles.
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2. Cómo agregar y editar firmas en Outlook Desktop App

Para la aplicación de escritorio Outlook, el método es bastante similar al de su versión web. Puede utilizar los modelos de Firma de correo o los modelos de Microsoft por defecto. Pero antes de llegar a él, veamos cómo acceder a la configuración de la firma en la aplicación de escritorio.

Lo mejor de la aplicación de escritorio de Outlook es la útil función Dime qué hacer .

Cualquiera que sea la característica que necesite rápidamente, puede simplemente introducir la consulta en la casilla. Así que en lugar de navegar por la página de Configuración de Outlook, simplemente escriba Firma en el cuadro de búsqueda y selecciónelo.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es puntear en Nuevo para añadir una nueva firma, y las opciones para añadir imágenes, cambiar fuentes o añadir un enlace se harán visibles para usted.

Aparte de eso, puede utilizar las plantillas de correo electrónico de Microsoft, que ya están disponibles, para acicalar sus firmas. Para ello, deberá descargar la siguiente plantilla en su PC.

Ver Plantillas de firmas de Microsoft

Hay 20 plantillas diferentes en esta, y el proceso para agregarlas es tan fácil como un pastel. Todo lo que tiene que hacer es elegir una plantilla de su elección y cambiar las variables. Para cambiar la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Cambiar imagen. En este caso, debe asegurarse de que la imagen se ha recortado de antemano.

Una vez hecho esto, vuelva a la aplicación Outlook y pegue el contenido de su portapapeles en el repositorio de firmas.

Ten en cuenta que necesitarás añadir los enlaces de tus perfiles en las redes sociales. Para ello, haga clic en la imagen y seleccione el icono de enlace en el extremo derecho.

Lo bueno es que puede almacenar más de una firma. Así que usa un nombre que sea fácil de recordar. Lo bueno de Outlook es que puede elegir una firma predeterminada para sus correos electrónicos.

Y si decide usar uno diferente, puede cambiarlo a través de la opción Firma, como se muestra en la captura de pantalla de abajo.

La próxima vez, cuando necesite añadir un pequeño detalle a sus firmas, abra la configuración, elija una firma de correo electrónico y empiece a editarla. Y oye, no olvides pulsar el botón Ok.

3. Cómo agregar y editar firmas en Outlook para teléfono

Desafortunadamente para los usuarios de teléfono, la aplicación de Outlook no soporta mucho excepto texto plano. No podrá añadir HTML ni imágenes, ni tampoco podrá sincronizar las firmas de su escritorio o aplicación web con él.

De forma predeterminada, Outlook agrega Obtener Outlook para texto de Android al final. Como ya lo habrás adivinado, puede ser fácilmente removido. Para ello, abra el menú de la izquierda y haga clic en el diente de configuración en la parte inferior.

Pulse sobre Firmas y añada sus datos. Incluso si copia una firma de una de las plantillas, la aplicación eliminará todos los demás detalles y añadirá sólo la parte de texto.

Desafortunadamente, no puedes ir más allá de eso. Con suerte, el equipo retoma los comentarios de los usuarios y comienza a implementar la configuración de sincronización en breve.

Cierre sus correos electrónicos como un profesional

Así es como puedes añadir y editar firmas en Outlook. Aunque las opciones nativas son bastante decentes, la opción más inteligente es usar una firma de plantilla y luego modificarla en consecuencia.

Se necesita un esfuerzo considerablemente mayor para forzar una imagen a la ubicación de su elección en comparación con sólo copiarla de una plantilla ya hecha. Trabajar inteligentemente, dicen.

El siguiente: ¿Se está perdiendo los nuevos correos electrónicos en Outlook.com? A continuación se explica cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de escritorio.

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