Cómo agregar y administrar múltiples cuentas de OneDrive en Windows 10

Tanto los teléfonos inteligentes como las computadoras son lo suficientemente inteligentes como para ejecutar varias cuentas de la misma aplicación o servicio. OneDrive es el servicio de almacenamiento en nube nativo de Microsoft, y está integrado en el Explorador de Archivos del PC que ejecuta el sistema operativo Windows 10. Sin embargo, Windows sólo es capaz de sincronizar una única cuenta/carpeta de OneDrive localmente en su ordenador.

Si tiene varias cuentas OneDrive que utiliza con frecuencia, sincronizarlas localmente en el mismo dispositivo debería facilitar su gestión. Ahorra tiempo y puedes administrar fácilmente los archivos de esas cuentas sin tener que visitar tu navegador. Por lo tanto, si ejecutas varias cuentas de OneDrive en la nube (por ejemplo, la cuenta personal y de trabajo), comprueba cómo añadir y gestionar eficazmente varias cuentas en tu PC con Windows 10.

Añadir la primera cuenta

Si no tienes una cuenta de OneDrive previamente vinculada a tu PC con Windows, sigue los siguientes pasos para hacerlo. De lo contrario, pase a la siguiente sección (Añadir una segunda cuenta OneDrive) a continuación.

Paso 1: Toca la tecla de Windows en tu teclado, desplázate por la lista de aplicaciones y toca OneDrive para lanzarla.

Si no tiene OneDrive instalado en su dispositivo, puede instalarlo desde la aplicación Microsoft Store, el sitio web de Microsoft o el sitio web oficial de OneDrive.

Descargue la aplicación OneDrive para Windows

Paso 2: Toca el botón de inicio de sesión.

Paso 3: En la nueva ventana que aparece, toca una cuenta preferida de Microsoft ya conectada a tu PC o introduce las credenciales de una nueva cuenta.

Paso 4: Pulse Continuar para continuar.

Paso 5: Ahora que has iniciado sesión, la primera cuenta de OneDrive está conectada a tu ordenador con Windows, y puedes acceder y gestionar su contenido desde el Explorador de Archivos de tu PC.

Para añadir una segunda cuenta, siga los pasos que se indican a continuación.

Añadir una segunda cuenta de OneDrive

Paso 1: Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de OneDrive en el área de notificación de la bandeja de sistema de su PC, es decir, en la esquina inferior derecha de la barra de tareas.


Nota: Si no puede encontrar el icono de OneDrive en el área de notificación, pulse el botón de flecha hacia arriba “Mostrar iconos ocultos”. El icono de OneDrive debería estar ahí.

Paso 2: A continuación, seleccione Ajustes de la lista de opciones del menú de OneDrive.

Esto abre una nueva ventana de Microsoft OneDrive donde puedes personalizar y hacer cambios en la cuenta de OneDrive conectada a tu PC. Esa es también la ventana donde se añaden nuevas cuentas de OneDrive.

Paso 3: Pulse Cuentas para navegar a la sección de cuentas.

Paso 4: Toca el botón “Añadir una cuenta”.

Eso abre otra ventana en la que se le pedirá que introduzca las credenciales de la segunda cuenta OneDrive que desea vincular a su PC.

Paso 5: Introduce la dirección de correo electrónico de la segunda cuenta de OneDrive y pulsa el botón Iniciar sesión.


Nota: No se pueden añadir dos cuentas personales de OneDrive al mismo dispositivo de Windows. Microsoft sólo permite a los usuarios sincronizar una cuenta personal y una cuenta comercial (de pago).

Si intentas sincronizar otra cuenta personal de OneDrive, recibirás un mensaje de error que dice: “Ya estás sincronizando un OneDrive personal en este ordenador. Desvincula esa cuenta para añadir una nueva”.

Paso 6: Introduzca la contraseña de la segunda cuenta y pulse el botón Iniciar sesión.

Eso te conecta a tu segunda cuenta de OneDrive y la sincroniza con tu PC. La firma en el proceso puede tomar un par de segundos (o minutos). Después, procede a configurar el recién añadido OneDrive.

Paso 7: Windows te mostrará la ubicación de la carpeta de la nueva cuenta de OneDrive y otra información. Puedes pulsar el botón Cambiar ubicación si quieres modificar la carpeta por defecto de la nueva cuenta OneDrive.

De lo contrario, toque el botón Siguiente para continuar.

Paso 8: Y eso es todo. Ha vinculado con éxito una segunda cuenta de OneDrive a su PC con Windows, y la sincronización comenzaría al instante. También deberías recibir una notificación (en la esquina inferior derecha de tu pantalla) a tal efecto.

Administración de múltiples cuentas de OneDrive

Ahora que has vinculado con éxito dos cuentas de OneDrive a tu PC, notarás algunos cambios.

Múltiples iconos de OneDrive

El primer cambio, y el más obvio, es que su PC ahora mostrará múltiples iconos de OneDrive en el área de notificación de la Barra de Tareas; vea la imagen de abajo.

Fíjate que hay dos iconos de OneDrive de diferente color. El icono de color gris es su cuenta personal de OneDrive, mientras que el icono de color azul representa la cuenta comercial (pagada). Esa distinción te ayudaría a administrar ambas cuentas de manera eficiente.

Múltiples carpetas de OneDrive

En el panel de navegación del Explorador de Archivos de su PC, también notará que ahora hay dos carpetas de OneDrive. Curiosamente, Windows etiqueta ambas carpetas de forma ordenada para que puedas identificarlas fácilmente.

La carpeta personal de OneDrive está etiquetada como Personal mientras que la segunda cuenta (de negocios) está etiquetada con la dirección de correo electrónico conectada a la cuenta.

Acceso a All-Round OneDrive

Si tienes varias cuentas de OneDrive y las utilizas con frecuencia para diferentes propósitos (por ejemplo, trabajo, negocio o escuela), los pasos anteriores te permiten un fácil acceso a todas las cuentas. Eso te ahorra tiempo y elimina el estrés de iniciar sesión con múltiples navegadores.

Siguiente: OneDrive es una útil aplicación y servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Si no estás familiarizado con el servicio, consulta el artículo enlazado a continuación para obtener algunos consejos que pueden guiarte a usar OneDrive como un profesional.

Deja un comentario