Cómo administrar marcadores en Microsoft Word

Cuando se trata de un documento breve, puede escanear rápidamente su contenido para encontrar el texto o el elemento que necesita. Sin embargo, escanear un documento grande para encontrar un elemento puede ser arduo. Ahora imagine la misma situación cuando se trata de un documento de Microsoft Word.

Cómo administrar la imagen de la función de marcadores

Un marcador le ahorra el estrés de navegar a través de páginas de texto al llevarlo directamente al elemento específico que necesita en el documento. Los marcadores en Microsoft Word son muy similares a los marcadores en textos impresos. Puede usarlos para marcar texto, ubicaciones específicas en un documento e imágenes que necesita volver a visitar. Aquí se explica cómo administrar los marcadores en Microsoft Word.

CÓMO INSERTAR UN MARCADOR EN MICROSOFT WORD

Esto es lo que debes hacer para añadir un marcador a tus documentos de Word:

Paso 1: Inicie el documento de Word al que desea agregar los marcadores.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 1

Paso 2: Seleccione la ubicación, el texto o la imagen en la que desea insertar el marcador.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 2

Paso 3: En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 3

Etapa 4: Dentro del grupo Enlaces, haga clic en Marcador para iniciar un cuadro de diálogo.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 4

Paso 5: En la sección Nombre del marcador, ingrese un nombre.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 5

Paso 6: Haga clic en Agregar para cerrar la ventana.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 6

El sencillo proceso anterior crea un marcador en su documento. Puede repetir el proceso varias veces para agregar diferentes marcadores al documento. Otras características de marcador que debe tener en cuenta al crear uno incluyen:

  • El nombre del marcador siempre debe comenzar con una letra.
  • Los nombres de marcadores pueden contener guiones bajos y números.
  • El nombre de su marcador no puede contener guiones, barras, espacios u otros caracteres especiales.

CÓMO INSERTAR ENLACES EN UN MARCADOR EN MICROSOFT WORD

Los marcadores en Microsoft Word también funcionan con hipervínculos. Puedes hacer clic en ellos para navegar a una parte específica del documento.

Paso 1: Inicie el documento de Microsoft Word con un marcador existente o cree uno siguiendo los pasos anteriores.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 1

Paso 2: Seleccione el marcador al que desea agregar el enlace.

Nota: Los marcadores en un documento de Word se representan mediante corchetes de color gris alrededor del elemento marcado.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 7

Paso 3: Haga clic con el botón derecho en el elemento marcado seleccionado y haga clic en Enlace. Otra forma de hacer esto es presionar las teclas CTRL + K simultáneamente en su teclado.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 8

Etapa 4: En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, vaya al panel Vínculo al panel y seleccione Colocar en este documento.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 9

Paso 5: Seleccione el nombre del marcador que desea vincular dentro del cuadro etiquetado. Seleccione un lugar en este documento.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 10

Paso 6: Haga clic en Aceptar.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 11

Paso 7: Puede agregar una sugerencia de pantalla al marcador que aparece una vez que el puntero del mouse se desplaza sobre el enlace. Haga esto haciendo clic en ScreenTip y luego ingresando el texto de ScreenTip.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 12

Paso 8: Haga clic en Aceptar.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 13

Puede hacer clic en el enlace para ir directamente a su marcador.

CÓMO ELIMINAR UN MARCADOR EN MICROSOFT WORD

Si decides que un marcador ya no es necesario en tu documento de Microsoft Word, aquí tienes cómo eliminarlo:

Paso 1: Inicie el documento de Word con el marcador.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 1

Paso 2: En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 3

Paso 3: Dentro del grupo Enlaces, haga clic en Marcador para iniciar un cuadro de diálogo.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 4

Etapa 4: Seleccione el marcador que necesita eliminar, luego haga clic en Eliminar.

Nota: Microsoft Word no mostrará un mensaje de confirmación para advertir sobre la eliminación. Una vez que presiona el botón Eliminar, el marcador se elimina automáticamente.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 14

Repita el proceso si necesita eliminar más de un marcador. Es importante tener en cuenta que el enlace a un marcador permanece incluso después de eliminar el marcador. Si desea eliminar el enlace, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: Coloque el cursor sobre el texto del ancla y luego haga clic con el botón derecho.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 15

Paso 2: Desplácese por las opciones del menú y seleccione Eliminar hipervínculo.

Cómo administrar marcadores en Microsoft Word paso 16

Después de esto, puede eliminar el enlace al marcador automáticamente. Tenga en cuenta que debe hacer esto para cada marcador que elimine de su documento.

INSERTAR NOTAS A PIE DE PÁGINA Y NOTAS FINALES EN MICROSOFT WORD

Al igual que los marcadores facilitan el salto a una ubicación en un documento de Microsoft Word, las notas a pie de página y las notas finales facilitan el contexto de un elemento concreto en un documento.