8 mejores maneras de usar Microsoft Sway

Microsoft Sway puede ser llamado como la alternativa más nueva y amigable a PowerPoint. Esta aplicación basada en la nube trae una nueva perspectiva a PowerPoint. Usándolo, usted puede crear fácilmente un boletín de noticias o su currículum vitae con el mínimo esfuerzo. Todo lo que necesitas saber es cómo manejar esta herramienta, y serás un usuario avanzado en poco tiempo.

Por lo tanto, si está pensando en sacar el máximo provecho de Microsoft Sway, la siguiente guía le ayudará a hacer el mejor uso de él.

Vamos a empezar.

¿Quién Puede Usar el Sway?

Microsoft Sway es gratis. Sí, me has oído bien. Siempre y cuando tenga una cuenta de Microsoft, puede usar Sway. O si tiene una suscripción a Office 365, puede disfrutar de otras ventajas, como la protección con contraseña de sus archivos y documentos.

La conclusión es que, siempre y cuando tenga una cuenta de Microsoft en funcionamiento, puede crear documentos Sway.

Cuando se trata de aplicaciones, puede obtener la versión de Windows 10 en el Microsoft Store. O bien, puede iniciar sesión en el sitio web sway.office.com.

Configuración

Dado que se trata principalmente de una aplicación web, no hay problemas de configuración y otras cosas por el estilo. De forma similar a Google Docs, todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión y acceder a las distintas plantillas.

Si instalas la versión para Windows 10 de Sway, déjame decirte que acceder a ella es exactamente igual que la versión en línea.

1. Cómo crear oscilaciones

Sí, los archivos Sway se llaman Sway. Ahora que lo hemos establecido, veamos cómo crear Sways. Cuando inicie sesión, encontrará un montón de plantillas en la página de inicio. Escoja uno que coincida con su trabajo. En mi caso, recogí la plantilla de Presentación de Negocio.

Serás redirigido a la vista previa del Sway. Puede hacer clic en las flechas derecha e izquierda para navegar a través de las diapositivas. O simplemente puede ver el resumen del archivo haciendo clic en el botón Navegar.

Para empezar a editar el Sway, haz clic en `Empieza a editar este Sway y serás redirigido a la vista Editar.

Ahora, todo lo que tienes que hacer es añadir el contenido.

2. Cómo agregar contenido

Añadir contenido a Sways es un juego de niños, ya que cada pequeña herramienta y característica está organizada de forma tan ordenada. Además, las grandes fuentes y la interfaz intuitiva lo convierten en un asunto sencillo.

Simplemente haga clic en el encabezado (o en el texto/imagen) de cualquier tarjeta que desee cambiar. Debajo de cada tarjeta, encontrarás un ícono Plus que te permite añadir cualquier contenido.

En el momento de escribir, Sway permite añadir imágenes, audio, vídeo e incluso incrustar URLs y tarjetas de grupos. Naturalmente, también puede añadir contenido desde su PC.

¿No está seguro de cómo está resultando el documento? Haga clic en la pestaña Diseño para ver una vista previa del Sway actual.

3. Obtener las herramientas de edición

Para añadir imágenes, haga clic en el porta imágenes y se abrirá un panel en el lado derecho. Lo bueno es que Sway le sugerirá automáticamente fotos basadas en su tema.

Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en las sugerencias, para abrir la ventana a más opciones. Seleccione uno y presione el botón Agregar en la parte superior.

Lo mismo ocurre con el vídeo. Además, siempre puede agregar contenido desde su PC o cuenta de OneDrive.

Y en lo que respecta al cambio de estilos de texto, puede hacer un texto en negrita o cursiva, o incluso añadir un enlace. Todas estas opciones de formato se encuentran en la cinta superior.

4. Cómo establecer puntos de enfoque

Una característica interesante de Sway es el Punto de Enfoque. Puede señalar las áreas de una imagen en las que le gustaría centrarse con ella.

Para usarlo, haga clic en una imagen y seleccione la opción Punto de enfoque. A continuación, toque las áreas en las que desea centrarse. Curiosamente, si todo el marco es importante, siempre puede seleccionar la casilla de verificación debajo de la imagen.

5. Cómo orientarse con las plantillas y los estilos

¿Te molesta que Sway tenga plantillas limitadas? Bueno, déjame decirte que este servicio basado en la nube tiene una variedad de estilos para una plantilla en particular. Para cambiar el estilo, abra una plantilla y vaya a su modo de Diseño.

A continuación, haga clic en el icono de Estilos en la esquina superior derecha, y bingo!

Elige uno de las docenas de estilos diferentes, y estarás ordenado. Lo que pasa con los Estilos es que la paleta de colores y la fuente están incorporadas. Por lo tanto, cuando elijas un estilo, asegúrate de que se ajuste a nuestro tema.

Afortunadamente, la historia no termina aquí. Sway le permite personalizar el diseño de su documento, dándole así la independencia para elegir la fuente, el énfasis de la animación, la paleta de colores y el tamaño del texto.

¿Estás de humor para divertirte? Pulse sobre el botón Remix! y presencie el desarrollo de la magia.

6. Cree sus Custom Sways

Aparte de las plantillas y los diferentes estilos, también puede hacer que Microsoft Sway le construya una plantilla de un tema de su elección.

Por ejemplo, si desea una plantilla para un proyecto relacionado con la tecnología, Sway hace todo lo posible para reunir toda la información relacionada con el tema y ponerla en una plantilla agradable.

Todo lo que tiene que hacer es ir a la página principal de Sway, y seleccionar Iniciar un Tema.

Agregue su interés y espere un par de minutos mientras Sway crea una línea de historia para usted.

7. Cómo Compartir Sways

Muy bien, has elegido el estilo, creado un Sway, ¿y ahora qué? Compartir el Sway, por supuesto.

Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha y copie el enlace. Además del uso compartido de enlaces simples, Sway también incluye un par de otras opciones de uso compartido. Por ejemplo, puede compartir el enlace visual directamente en sus correos electrónicos.

Los enlaces visuales ofrecen una vista previa de la imagen del encabezado junto con el título. De esta manera, los usuarios estarían más inclinados a hacer clic en él.

Aparte de eso, puedes compartir Sways directamente con tu cuenta de Facebook y Twitter. También puede copiar el código de incrustación.

8. Colaborar de forma inteligente

La colaboración es el tema clave de cualquier servicio en línea, ya sea Dropbox Paper o Google Docs. Al igual que en estos servicios, también puede invitar a sus colegas a colaborar en los mismos.

Para invitar a sus colegas, haga clic en Compartir y seleccione la opción de edición. Una vez hecho esto, comparte el enlace.

Sway Your Way In

Así es como usted podría, mostrar sus impresionantes ideas usando Microsoft Sway. No sólo hace que su portafolio, presentación o currículum se destaque, sino que también se asegura de que no pase muchas noches intranquilas mientras las crea.

El siguiente: La administración de correos electrónicos puede ser un negocio difícil. Afortunadamente, puede simplificarse a través de las reglas. Aprende a crear reglas a través del siguiente post.

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