8 mejores consejos y trucos de Microsoft Word para mejorar la productividad

¬ŅQuieres acelerar el trabajo y aumentar tu productividad mientras usas Microsoft Word? Es uno de los procesadores de texto m√°s populares del mundo y por todas las razones correctas. Es f√°cil de usar, viene preinstalado en la mayor√≠a de los ordenadores con Windows y ofrece una versi√≥n web gratuita. Echemos un vistazo a algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Word para aumentar a√ļn m√°s su productividad con √©l.

Aunque la competencia se ha puesto al día, Word sigue siendo un poderoso contendiente. Es extremadamente rico en características y en gran parte el estándar de oro de los procesadores de texto. Eso también significa que puede ser abrumador, y los usuarios a menudo se pierden en la interfaz de usuario. Estamos aquí para ayudar a acelerar las cosas.

Comencemos.

1. Cómo borrar una página en Microsoft Word

Hay dos maneras de borrar una página en blanco en Microsoft Word. Una forma es presionar el botón de regreso en la parte superior de una página en blanco vacía para eliminarla de la aplicación. Puedes crear una nueva página en blanco en cualquier momento pulsando las teclas Ctrl+Enter.

Otra forma de borrar una p√°gina cuando hay alg√ļn texto o im√°genes en ella es seleccionar todo lo que hay en esa p√°gina. Luego, presiona la tecla Del en tu teclado. Borrar√° el contenido de la p√°gina junto con la p√°gina misma.

Coloque el cursor al principio de la p√°gina, mantenga pulsada la tecla Shift y luego coloque el cursor al final de la p√°gina para seleccionar todos los contenidos de la p√°gina que desea borrar. Al pulsar Ctrl+A se seleccionar√° todo lo que no quieras en todas las p√°ginas.

También puede borrar el párrafo final no borrable que existe al final del documento antes de convertirlo en un archivo PDF o pulsar el botón de impresión.

2. Cómo doblar el espacio en Microsoft Word

Haga clic en la ficha Dise√Īo y seleccione Espacio entre p√°rrafos en el lado derecho de la barra de herramientas. Ver√° Doble bajo el encabezado Incorporado.

Selecciona eso para insertar un doble espacio entre líneas en Microsoft Word.

Selecciona una parte del contenido o los párrafos específicos si quieres doblar el espacio en esas partes solamente.

El atajo de teclado para llegar all√≠ es Alt+G para seleccionar la pesta√Īa de dise√Īo y luego presionar Alt+PS para abrir el men√ļ de Espaciado de P√°rrafo. A continuaci√≥n, puede utilizar las teclas de flecha para desplazarse hacia arriba y hacia abajo del men√ļ.

3. C√≥mo a√Īadir n√ļmeros de p√°gina en Microsoft Word

Haga clic en Insertar y seleccione N√ļmero de p√°gina para que aparezca un men√ļ en el que puede elegir la posici√≥n del n√ļmero de p√°gina antes de insertarlo.

Entonces puede ver el n√ļmero de p√°gina en el lugar seleccionado, en mi caso, en el centro inferior de la p√°gina.

El atajo para esta funci√≥n es Alt+N para seleccionar la pesta√Īa Insertar y luego Alt+NU para abrir el men√ļ de n√ļmero de p√°gina. Tambi√©n puede elegir comenzar la numeraci√≥n a partir de la segunda p√°gina.

4. Cómo eliminar la ruptura de sección en Microsoft Word

Haz clic donde quieras en la página que quieras que empiece la sección. Haz clic en Layout y selecciona Breaks. El atajo de teclado para ello es Alt+P+B.

Hay diferentes tipos de cortes de sección disponibles. Puedes elegir uno en base a tus necesidades. Si no estás seguro, prueba uno para ver cómo va. Siempre puedes eliminarlo pulsando Ctrl+Z para deshacerlo.

5. Cómo insertar una línea en Microsoft Word

¬ŅQu√© tipo de l√≠nea quieres insertar? Aqu√≠ hay un truco muy bueno. Escriba tres caracteres de un atajo de tipo de l√≠nea y pulse Intro para insertar esa l√≠nea. Por ejemplo, guiones, signo igual, subrayado, signo menos, y as√≠ sucesivamente.

Note que no debe haber ning√ļn espacio despu√©s del tercer car√°cter, y deben ser escritos en una nueva l√≠nea solamente. La l√≠nea insertada ser√° de ancho completo. Esta caracter√≠stica se llama auto-formato.

Otra forma de insertar l√≠neas es seleccionar Formas en la pesta√Īa Insertar. Puedes insertar todo tipo de formas aqu√≠, incluyendo l√≠neas. El atajo de teclado es Alt+N+SH.

6. Cómo crear una tabla de contenidos en Microsoft Word

Puede crear un ToC o una tabla de contenidos desde la pesta√Īa Referencias. Ten en cuenta que debes dar formato a tu contenido con estilos de encabezado. Cada encabezado se incluir√° en el ToC.

El índice permitirá a los usuarios ir y venir dentro de un documento utilizando el índice como guía.

7. Cómo cambiar la fuente por defecto en Microsoft Word

Las fuentes tienen el poder de cambiar todo el significado de una frase. Imagina ‚ÄúTe seguir√© a donde vayas‚ÄĚ en rosa rom√°ntico y luego en rojo sangriento y chorreante.

S√≥lo tienes que seleccionar las frases o p√°rrafos y elegir un tipo de fuente en el men√ļ desplegable de la pesta√Īa Inicio.

Puedes cambiar la fuente predeterminada para que se utilice la fuente elegida cada vez que se cree un nuevo documento de Word. Pulsa Ctrl+D para abrir el men√ļ de opciones de fuentes avanzadas, selecciona tu fuente en el men√ļ desplegable y haz clic en Establecer como predeterminada en la parte inferior y guarda.

Después de eso, estás acabado.

8. Cómo duplicar una página en Microsoft Word

Necesitas insertar una p√°gina en blanco primero. Haz clic en la pesta√Īa ‚ÄúInsertar‚ÄĚ y selecciona ‚ÄúP√°gina en blanco‚ÄĚ en ‚ÄúP√°ginas‚ÄĚ.

Ahora selecciona todo lo que quieras copiar/duplicar en la página, seleccionándolo con el puntero del ratón o el cursor y presionando Ctrl+C para copiarlo. Ve a la página en blanco recién creada y pulsa Ctrl+V para pegar todo.

Actualmente no hay otra forma de duplicar directamente una p√°gina seleccionada.

Las palabras son m√°s afiladas que el filo de una espada

Las palabras son como balas. Una vez que se hablan o se leen, nunca puedes retirarlas. Microsoft Word es un increíble procesador de textos con muchos trucos bajo la manga. Espero que algunos de los consejos compartidos anteriormente te ayuden a empezar o a hacer las cosas más rápido. Comparte tus atajos y consejos favoritos de Word en los comentarios que aparecen a continuación.

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