5 mejores aplicaciones de gestión del tiempo para Windows 10

El tiempo es el único recurso que no puede regenerar. Sólo sabe cómo avanzar, y no puede volver atrás, por ahora. Lo que puede hacer es manejar y medir el tiempo de manera efectiva para conseguir todo lo que quiere que se haga. Ahí es donde entran las aplicaciones de gestión del tiempo para Windows 10.

Las aplicaciones de gestión del tiempo vienen en diferentes sabores. Algunas te ayudarán a llevar un registro del tiempo empleado, mientras que otras te ayudarán a gestionar las tareas también. Cuál de ellas deberías usar dependerá de tus necesidades, tu entorno de trabajo y los objetivos que quieras alcanzar.

Comencemos.

1. Clockify

Clockify es una aplicación robusta de gestión de tareas y tiempo que es de uso gratuito y está disponible en todas las plataformas populares. Comienzas con la creación de un proyecto bajo el cual crearás clientes. Luego puedes crear tareas/subtareas y asignarlas a diferentes clientes y proyectos.

Cuando todo esté listo, sólo tienes que seleccionar la tarea y comenzar el temporizador. Clockify ofrece informes detallados sobre el tiempo empleado en las diferentes tareas y los clientes y proyectos asociados. También puedes rastrear las horas facturadas si trabajas como autónomo.

Los planes para las empresas comienzan en 9,99 dólares y vienen con funciones de administración y controles.

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2. RescueTime

Mientras que Clockify se diseñó para registrar el tiempo dedicado a las tareas, clientes y proyectos, RescueTime se diseñó para ayudarte a encontrar más tiempo para ti mismo. La aplicación registrará el tiempo en segundo plano mientras trabajas en tus aplicaciones, sitios y tareas favoritas. No tienes que introducir el tiempo manualmente ni siquiera iniciar el temporizador.

Esta asombrosa aplicación de gestión del tiempo para Windows 10 es agnóstica a la plataforma, por lo que puedes retomarla donde la dejaste en otros dispositivos. Al final del día, sabrás adónde fue tu día y dónde puedes reducirlo. Tienes la opción de no rastrear ciertas aplicaciones y sitios, para salvaguardar tu privacidad.

Ahora puedes crear un nuevo programa basado en estos valiosos datos y centrarte más en lo que más importa. Cada entrada de tiempo puede ser calificada en una escala de productividad, lo que le permite entender en qué punto se encuentra su equilibrio trabajo/vida.

La versión gratuita es lo suficientemente buena para la mayoría de los usuarios, pero la versión premium por $6 te permitirá bloquear aplicaciones/sitios que te distraigan, rastrear el tiempo fuera de línea, obtener alertas en tiempo real y ver aún más informes.

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3. Todoista

Todoist está pensado para gestionar las tareas y el tiempo que le dedicas. Es una aplicación para hacer, en primer lugar. Comienzas creando proyectos o listas de tareas y subtareas (usando lenguaje natural) que son importantes para ti y fijas recordatorios cuando es necesario. Cuando todo está contabilizado, no tienes que recordar o preocuparte por nada. Cuando llegue el momento, sabrás lo que hay que hacer con todos los detalles que necesites.

Vea el programa de todo el día de un solo vistazo y planifique su día en consecuencia. Puedes reordenar y priorizar las tareas y establecer las recurrentes también.

¿Estás trabajando con un equipo? Delegar tareas a otros miembros del equipo y seguir el progreso en tiempo real. Los miembros del equipo pueden comunicarse entre ellos usando comentarios y adjuntando archivos de sus sitios favoritos de almacenamiento en la nube.

Todoist se conecta con muchas aplicaciones de terceros como Trello, Asana, IFTTT, Dropbox, y muchas más. La versión premium comienza a 3 dólares al mes y desbloquea recordatorios, etiquetas, archivos adjuntos y otras características. Hay un plan separado para los usuarios de negocios con funciones y controles de administración.

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4. Toggl

Toggl funciona muy parecido a Clockify, pero es aún más poderoso. Comienzas de la misma manera creando equipos, proyectos, tareas y etiquetas para rastrear y administrar el tiempo en Windows 10 y otros dispositivos. Toma una hoja de RescueTime y rastrea los sitios y aplicaciones que usas en segundo plano también. También puedes establecer palabras clave para activar el temporizador.

Un problema común de las aplicaciones de administración del tiempo para Windows 10 es que el temporizador sigue funcionando incluso cuando no está activo en el equipo. Toggl resuelve este problema con la función de detección de inactividad. Además, existe un temporizador Pomodoro que se sabe que aumenta la productividad al permitir a los usuarios concentrarse en tareas en breves ráfagas de tiempo.

También puedes rastrear las horas facturadas a los clientes con informes detallados y facturas. Puedes gestionar los miembros del equipo y los espacios de trabajo. La aplicación funciona con todas las aplicaciones populares de terceros como Trello, Basecamp, GitHub, Freshbooks, etc.

Toggl es un cruce entre RescueTime y Clockify, ofreciendo lo mejor de ambos mundos. El precio comienza en 9 dólares al mes para los individuos y 18 dólares al mes por usuario para los equipos.

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5. Enfoque de lo que hay que hacer

Focus To-Do es una aplicación de gestión de tiempo libre para Windows 10 que combina todas las características esenciales en una aplicación gratuita. Obtendrás un administrador de tareas, un temporizador Pomodoro y un administrador de tiempo, todo en una impecable interfaz de usuario.

Comienzas creando tareas que necesitan tu atención. Puedes establecer recordatorios para las tareas cuando sea necesario. Una vez que haya creado una lista de tareas pendientes, puede usar el temporizador Pomodoro para concentrarse en la tarea que necesita atención inmediata. Otras características útiles incluyen la adición de notas y subtareas para crear miniproyectos.

Vea informes detallados del tiempo dedicado a las tareas y categorías para entender a dónde se fue su tiempo y dónde puede guardarlo. Focus To-Do funciona en todas las plataformas populares, así que la sincronización de las tareas no es un problema. Una licencia de por vida te costará 8,99 dólares.

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El tiempo es dinero

El tiempo es precioso, y si no aprendes a respetarlo y darle la atención que merece, el tiempo te dejará atrás. El uso de una de las aplicaciones de gestión del tiempo para Windows 10 te ayudará a hacer más cosas en la misma cantidad de tiempo, mientras sigues encontrando el tiempo que tanto necesitas. Háganos saber qué aplicación de gestión del tiempo está utilizando y por qué en los comentarios a continuación.

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