Office 365 contra Open365: Puede el código abierto finalmente ganarse su confianza

Tener un acceso perfecto a todos nuestros archivos es muy conveniente y hace que trabajar en diferentes lugares sea muy sencillo, ya que no tiene que preocuparse de copiar sus archivos en un medio de almacenamiento para acceder a ellos desde un dispositivo diferente en una ubicación diferente, siempre y cuando tenga acceso a Internet, por supuesto.

Open365 de EyeOS y Office 365 de Microsoft son suites de productividad con integraci√≥n en la nube como n√ļcleo. Mientras que Microsoft Office 365 requiere una suscripci√≥n de pago, Open365 es una alternativa completamente gratuita y de c√≥digo abierto. Open365 es relativamente nuevo en este campo, pero ofrece una funcionalidad s√≥lida.

Parece correcto que comparemos ambos en un esfuerzo por averiguar si este software de código abierto puede competir realmente con el gigante de pleno derecho, es decir, Office 365.

Open365

Comencemos con Open365 primero, ya que es el recién llegado.

Open365 ofrece una colección de aplicaciones de código abierto de calidad para proporcionar a los usuarios una experiencia satisfactoria.

Libre Office se utiliza para la edición de documentos, Seafile para la sincronización de archivos, KDE para el correo electrónico y el calendario y Jitsi para el chat y las videoconferencias.

Toda esta funcionalidad está disponible desde su navegador web, pero también hay un servidor descargable que le permite sincronizar archivos desde su ordenador.

Note: Open365 es libre de usar desde aquí, pero también puede descargarlo e instalarlo en su propio servidor usando los archivos que se encuentran aquí.

Tendrá acceso a sus archivos a través de una amplia variedad de dispositivos. Los clientes están disponibles para Windows, Mac, Linux, iOS y Android.

Office 365

Office 365 es una solución de pago. Con la excepción de Office 365 Business Essentials, los usuarios tendrán acceso tanto a las versiones fuera de línea de las aplicaciones de oficina como a las versiones en línea. Office 365 Business Essentials es un plan estrictamente en línea.

El plan más completo de Office 365 es Office 365 Enterprise E5. El costo de esta versión es de $35.00 US por mes. Ofrece una amplia gama de características.

En primer lugar, los usuarios siempre tendr√°n acceso a las √ļltimas versiones del siguiente software desde la suite ofim√°tica de sus ordenadores Mac o PC:

  • Palabra
  • Excel
  • Powerpoint
  • Perspectiva
  • Una Note
  • Editor
  • Skype para empresas
  • Acceso

Esta versión particular de Office 365 está dirigida a las empresas y, una vez adquirida, se pone a disposición de una cantidad ilimitada de usuarios dentro de su organización. Cada usuario puede instalar Office en hasta 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos.

Los usuarios también tendrán acceso a varias herramientas en línea, incluidas las versiones en línea de Office Suite. El acceso a soluciones avanzadas de reuniones, así como varias soluciones para reuniones usando Skype están disponibles.

Se proporciona almacenamiento y compartición de archivos y a cada usuario se le da 1 TB de almacenamiento personal en la nube. También existe una red social corporativa llamada Yammer que permite una comunicación más rápida y eficiente cuando un equipo está trabajando en proyectos.

Soporte telefónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, también para todos los problemas de TI.

Comparación

Con Open365, usted obtiene los beneficios de usar software de código abierto. Voy a explorar algunos de estos.

En primer lugar, hablemos de la seguridad, que ha sido objeto de mucho escrutinio en los √ļltimos tiempos. Los defectos en el software de c√≥digo abierto se descubren regularmente, por lo que este tipo de software no es perfecto. Sin embargo, los defectos suelen descubrirse m√°s r√°pidamente con el software de c√≥digo abierto, ya que est√° abierto a un amplio sector del p√ļblico.

Uno de los beneficios más obvios es el costo, ya que la mayoría del software de código abierto es de descarga gratuita.

El software de c√≥digo abierto tambi√©n suele ser m√°s personalizable. Dado que el c√≥digo est√° abierto al p√ļblico, cualquier persona capaz puede tomar el software de c√≥digo abierto y ajustarlo a sus necesidades.

Estos aspectos son los que hacen que Open365 destaque frente a Office 365.

Con Office 365, sin embargo, los usuarios reciben 1 TB de almacenamiento para sus archivos en la nube, frente a los 20 GB que ofrece Open365.

También tendrá acceso a soluciones superiores para reuniones a través de Skype para empresas con Office 365. Con Office 365 Enterprise E5, puede retransmitir reuniones hasta para 10.000 personas.

Además, aunque la comunidad de código abierto estará disponible para proporcionar soporte para cualquier problema que pueda tener con Open365, con Office 365 tendrá acceso al soporte de personal capacitado de Microsoft por teléfono o chat, y en muchos carcasas, dependiendo del paquete que adquiera, tendrá acceso a soporte técnico las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Cabe se√Īalar que el uso de la suite Open Office no estuvo exento de molestias. Mientras que la suite Libre Office generalmente soporta archivos de Microsoft Office, todav√≠a hay alguna discrepancia entre los 2 formatos. Generalmente, parece que la conversi√≥n del formato Open Document Format (.odf) a un archivo de tipo Microsoft Office 1997-2003 funciona bien.

Libre Office Online (vía Open365) pantalla de carga

Sin embargo, puede encontrar dificultades para editar un archivo que fue creado originalmente en Word y guardado como un archivo de Office 97-2003 y luego editarlo en Libre Office. Algunas fuentes indican una mayor probabilidad de errores al intentar abrir este archivo editado de Libre Office en MS Word.

Personalmente, he encontrado problemas con expresiones matemáticas creadas en Libre Office y luego abiertas también en Microsoft Word. Además, también he encontrado dificultades para acceder a la versión en línea de la suite Libre Office con la pantalla atascada en la fase de carga.

Conclusión

Open365 generalmente ofrece la misma funcionalidad de Office 365 con las ventajas a√Īadidas del software de c√≥digo abierto. Con Office 365, sin embargo, tendr√° acceso a un soporte superior y a soluciones para reuniones, as√≠ como a una mayor cantidad de almacenamiento.

Si usted necesita absolutamente la capacidad de videoconferencia a una gran audiencia y / o no puede arriesgarse a no tener 24 / 7 de apoyo a continuación, Office 365 es probablemente para usted. De lo contrario, Open365 sería suficiente para sus necesidades.

Sin embargo, actualmente está claro que Open365 todavía está en beta debido a los problemas con la carga de las versiones en línea de software de la suite Libre Office. Esta cuestión de la estabilidad impediría definitivamente su trabajo. Sólo por esta razón, aunque Open365 es una solución de código abierto bastante prometedora, probablemente sea mejor seguir con Office 365 en este momento.

Será emocionante ver cómo funciona el software cuando esté fuera de la fase beta.

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Última actualización el 8 de febrero de 2018

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