Los 7 mejores consejos y trucos para el portátil OneNote

Microsoft OneNote son las aplicaciones veteranas para tomar notas disponibles a través del paquete de productividad de Office. Con los tiempos cambiantes, es bueno ver a Microsoft adoptar y mejorar OneNote con más funciones y disponibilidad multiplataforma. El punto de venta de OneNote para los usuarios ha sido su enfoque único de organización de notas. A diferencia de rivales como Evernote y Bear Notes, OneNote no depende de etiquetas para buscar/organizar notas en la aplicación. OneNote imita el estilo tradicional de cuaderno en el software.

Computadora portátil

Puede crear un cuaderno en OneNote, agregarle diferentes secciones y usar páginas para agregar notas. Es una forma eficaz de organizar páginas en OneNote. El sistema facilita al usuario encontrar Note que está buscando.

Puedes crear tantos cuadernos como quieras en OneNote. El software también le permite agregar color a un cuaderno para diferenciarlo, proteger con contraseña ciertas secciones, compartir un cuaderno y más.

En esta publicación, hablaremos sobre los siete mejores consejos y trucos del portátil OneNote para usarlo como un profesional. Empecemos.

1. Crea una nueva libreta

Como se mencionó anteriormente, OneNote le permite crear varios cuadernos para diferentes usos. Principalmente creo cuadernos separados según los temas. Puede abrir la aplicación OneNote en el escritorio y abrir la sección Bloc de notas.

Toca ‘Agregar libreta’ en la parte inferior. Puede agregar una computadora portátil desde OneDrive o crear una computadora portátil nueva desde cero. Seleccione la opción ‘Nuevo’ y le pedirá que agregue un título para el Cuaderno. También puede seleccionar entre docenas de colores de cuadernos para agregar un toque personal.

Crear cuaderno onenote

Todos los cuadernos aparecen en la carpeta Microsoft OneDrive > OneNote. No puede cambiar la ubicación en línea de las computadoras portátiles ya que OneNote depende del servicio en la nube OneDrive para sincronizar los datos entre las plataformas y dispositivos.

2. Sincronizar cuaderno

La sincronización perfecta no es un punto fuerte de Microsoft OneNote. Los usuarios suelen quejarse de la lenta sincronización de notas entre los dispositivos. Debe sincronizar periódicamente el cuaderno de OneNote para asegurarse de que los datos agregados recientemente vayan a OneDrive.

Puede abrir el menú de la libreta de OneNote y hacer clic derecho en el nombre de la libreta (use doble clic si está usando OneNote en la Macbook) y seleccionar la opción «Sincronizar esta libreta». Esto puede parecer tedioso. Puede optar por el método abreviado de teclado de OneNote Ctrl + S para Windows y el método abreviado Comando + S para Mac para sincronizar la computadora portátil.

Sincronizar cuaderno

Hablando de atajos de teclado de OneNote, deberías consultar nuestra lista de atajos de teclado de OneNote para utilizar el software como un profesional.

3. Cambiar el color del cuaderno

Puede cambiar el color del cuaderno de OneNote en cualquier momento que desee. Para cambiar el color del cuaderno, puede abrir la lista de cuadernos de OneNote, hacer clic derecho en el nombre del cuaderno y seleccionar el color del cuaderno.

Cambiar color del cuaderno

OneNote ofrece una larga lista de opciones de color. Seleccione un color que se relacione con el contenido del cuaderno.

4. Compartir cuaderno

Llámelo característica o limitación, pero los usuarios no pueden compartir una sección de una libreta con otros. En su lugar, puede compartir un cuaderno completo con otras personas o invitarlas a realizar cambios.

Hay dos formas de compartir una libreta en OneNote. Puede abrir la lista de cuadernos y hacer clic derecho sobre él. Hay tres opciones.

Compartir cuaderno onenote
  • Invitar personas a Notebook
  • Copiar enlace de solo lectura al cuaderno
  • Copiar ver y editar enlace a Notebook

La segunda forma de compartir una libreta es desde la pantalla de notas. Abra cualquier nota en OneNote y toque el botón Compartir en la esquina superior derecha. Le permitirá elegir entre las opciones mencionadas anteriormente y le permitirá compartir una versión PDF del cuaderno.

5. Proteger con contraseña una sección en Notebook

Desafortunadamente, no existe una forma directa de proteger con contraseña una libreta completa en OneNote. En su lugar, puede agregar protección con contraseña a una sección del cuaderno. Abra un cuaderno y vaya a cualquier sección.

Protección con contraseña de Onenote

Haga clic derecho en cualquier sección y seleccione Proteger con contraseña. Agregue una contraseña y estará listo para comenzar con sus notas secretas.

6. Cambiar la ubicación del cuaderno

Como mencioné anteriormente, no puedes cambiar la ubicación predeterminada de OneNote Notebook a OneDrive a ningún otro almacenamiento en la nube. Sin embargo, puede cambiar la ubicación de Notebook en la web o aplicación OneDrive.

Primero, debe abrir la web de OneDrive y navegar hasta la carpeta OneNote. Aquí verá todos los cuadernos creados en la aplicación OneNote. Puede seleccionar el cuaderno que desea mover y luego seleccionar Mover en la barra de herramientas de arriba.

movimiento del cuaderno

Vaya a la carpeta correspondiente y pegue el cuaderno.

7. Cerrar y eliminar Notebook

Después de completar el trabajo en el cuaderno, es posible que desee cerrarlo por un tiempo. Puede abrir la lista de cuadernos en OneNote y seleccionar la opción «Cerrar este cuaderno», y eliminará el cuaderno de OneNote. No te preocupes. El portátil todavía está disponible en OneDrive. Puedes abrirlo en cualquier momento desde la aplicación.

Cuaderno de cierre de Onenote

Para eliminar completamente una libreta y sus datos, primero debe cerrar la libreta de OneNote. Luego, dirígete a OneDrive y ve a la ubicación del cuaderno. Seleccione el cuaderno y toque la opción de eliminar en la barra de herramientas de arriba.

eliminar una nota

Comience su viaje con OneNote

OneNote es gratuito y está disponible en todas las plataformas. Por supuesto, existe la conveniencia del soporte multiplataforma que lo convierte en una opción viable sobre otras opciones populares para tomar notas. Dicho esto, puede utilizar estos trucos para aprovechar al máximo los cuadernos de OneNote y dominarlos con nuestra publicación dedicada a consejos y trucos de OneNote.

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