Las 5 mejores herramientas para compartir pantalla para Windows y Mac

La gente se está adaptando al nuevo trabajo desde la práctica en casa. Aparte de los programas de videollamadas grupales y chat como Microsoft Teams, Zoom, Slack y Skype, el software para compartir la pantalla es una de las herramientas más populares en demanda. ¿Y por qué no? Hacen que la discusión del tema, la explicación de las características sea mucho mejor, y ahorra tiempo para el administrador.

Durante sus horas de oficina, puede que requiera supervisión o consejo de los mayores, algo que no está disponible cuando se trabaja desde casa. Siempre puedes sintonizar el software para compartir la pantalla en PC o Mac, compartir tu pantalla actual con los mayores, arreglar el flujo de trabajo y volver al trabajo.

En este post, vamos a hablar de las cinco principales herramientas de compartición de pantalla para PC y Mac. Dividiremos el post en dos partes. Una parte cubrirá las aplicaciones que ofrecen la compartición de pantalla como un complemento junto con otras características como el chat, las videollamadas grupales, la grabación de pantalla y más. La otra sección incluirá soluciones de software diseñadas específicamente para la pantalla compartida. Comencemos.

Software con el complemento de compartir pantalla

1. Zoom

El zoom no necesita presentación. El software de video llamadas fue testigo de un gran aumento en el uso durante la pandemia COVID-19. Además de las videollamadas grupales estándar, la compañía también ofrece un montón de funciones para una conferencia digital sin problemas. Entre ellas, compartir la pantalla es probablemente una de las mejores características de Zoom.

Durante la llamada, puede utilizar la opción de tocar la pantalla compartida en la parte inferior o utilizar el atajo de teclado Shift + Command + S en Mac o Ctrl + Shift + S en Windows para iniciar la pantalla compartida con los participantes.

La pantalla compartida se divide en tres partes: Básica, Avanzada y Archivos. El menú básico permite compartir la pantalla actual o las aplicaciones minimizadas, y permite utilizar la función Pizarra. La sección avanzada te da la flexibilidad de usar la parte de la pantalla que quieres compartir. Y el menú Archivos tiene integración con OneDrive, Google Drive y Box. Los usuarios pueden abrir archivos del almacenamiento en la nube y compartirlos en la pantalla con los asistentes.

Durante el intercambio de pantalla en vivo, puedes ver una barra de herramientas que lleva un par de herramientas de mano – ratón, seleccionar, texto, dibujar, estampar, borrar, guardar y otras para manejar mejor los objetos. En mi experiencia, esta es la mejor característica de la pantalla compartida de Zoom. Enriquece la experiencia de compartir la pantalla. En cualquier momento, puedes tocar el botón de parar de compartir en la parte superior para cerrar las ventanas de compartir la pantalla.

Descargar Zoom

2. Skype

Skype es la solución más madura y fiable para compartir la pantalla. La solución de software es gratuita, y está disponible en todas las plataformas posibles que se puedan imaginar. Skype ofrece docenas de funciones de video/llamadas de voz, incluyendo llamadas de grupo, desenfoque de fondo, traducción en vivo, crear encuestas, reunirse ahora, y más. El software también ofrece una opción para compartir la pantalla durante las videollamadas.

Durante las videollamadas, puede tocar la opción de compartir la pantalla, que le ofrece dos opciones. Puede compartir la pantalla actual o usar la ventana de la aplicación para compartir. Selecciónala y puntea en comenzar a compartir.

Verá un borde rojo alrededor de la pantalla, que indica que la pantalla en vivo se comparte con la otra persona. Puedes moverte a la esquina inferior derecha y dejar de compartir o cambiar de pantalla/ventana. Skype también le permite iniciar la grabación de la pantalla compartida.

Me sorprendió ver que no había integración de OneDrive con la pantalla compartida de Skype. Además, a diferencia de Zoom, no ofrece ninguna característica para anotar en la pantalla.

Descargar Skype

3. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es uno de los productos más populares en este momento. Con un solo producto, Microsoft pretende reemplazar a Zoom, Slack y Skype para empresas para las organizaciones. La compañía ofrece videollamadas grupales así como una excelente función para compartir la pantalla para los usuarios.

Hay dos maneras de usar el compartir de pantalla en los equipos de Microsoft. Desde un chat individual, puedes tocar la opción de compartir pantalla de la esquina superior derecha, y se mostrarán las pantallas disponibles para elegir.

Al iniciar la reunión desde el canal, Microsoft Teams ofrece más opciones que nunca para compartir la pantalla. Puede ir con las pantallas actuales, usar el complemento de PowerPoint para abrir las diapositivas para los asistentes, agregar archivos desde OneDrive o PC, o usar la Pizarra de Microsoft desde la configuración.

Cuando seleccione una pantalla, será representada por el borde rojo alrededor de las ventanas. Desde la esquina inferior derecha, puedes administrar la configuración, e incluso detener el uso compartido de la pantalla con los participantes. No me enfrenté a ningún retraso durante la compartición de pantalla en los equipos de Microsoft, algo que presencié bastantes veces con Skype.

Descargar Microsoft Teams

Herramientas dedicadas a compartir la pantalla

1. Screenleap

Screenleap está diseñado específicamente para la capacidad de compartir la pantalla. Es fácil de usar, no requiere ninguna descarga adicional por parte del usuario, está disponible en la web y ofrece flexibilidad en los precios.

Navega a Screenleap en la web y crea una cuenta. El plan gratuito está limitado a 40 minutos por día. El servicio dará una URL web personalizada que los participantes podrán usar para unirse a la reunión.

Pulse la opción Reunirse ahora, seleccione la pantalla de la siguiente ventana y comience a compartir la pantalla. El software creará su habitación. Puede ver la pantalla compartida desde el lado izquierdo y el ID de la reunión con el número de espectadores desde el lado derecho.

Desde la interfaz de la pantalla, puedes cambiar de pantalla, abrir la cámara web, pausar el intercambio e incluso usar la función de chat. Me gusta cómo el software tiene integrada la función de chat justo dentro de la pantalla compartida. Puedes compartir comentarios en vivo, y los asistentes pueden agregar comentarios y sugerencias en la ventana de chat.

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2. TeamViewer

¿Cómo puedo terminar el post sin mencionar TeamViewer? TeamViewer es uno de los mejores programas que existen para compartir la pantalla y permitir que otros accedan a tu sistema utilizando el ID y la contraseña de TeamViewer.

Primero, descarga el software TeamViewer de la web. Está disponible en todas las plataformas posibles, incluyendo Windows, Mac, Chrome OS, Linux, e incluso Raspberry Pi. Abre la aplicación y ve a la pestaña “Reunión” de la aplicación.

Navegue a Reunión de Anfitriones> Presentación. Se abrirá el menú flotante en el lateral para permitirle controlar la pantalla de compartir con el ID de la reunión, el bloqueo, la posibilidad de añadir usuarios y más.

También puedes usar el modo de vídeo, que utiliza la cámara web de PC o Mac para poder explicar mejor las cosas. TeamViewer te permite utilizar la función de pizarra con lápiz, bolígrafo, pincel para discutir el tema en detalle. Yo lo uso todo el tiempo para ayudar a los principiantes a aprender sobre la lógica del código y discutir los errores en detalle.

Obtener TeamViewer

Compartir pantalla con estilo

Compartir la pantalla es una de las soluciones más útiles para hacer el trabajo y colaborar en las videollamadas. Hace que el trabajo desde casa sea una experiencia fluida. Las herramientas mencionadas también permiten utilizar la función de pizarra para discutir el tema en detalle. Nos gustaría escuchar tu experiencia de compartir la pantalla con estas aplicaciones en la sección de comentarios a continuación.

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