Cómo utilizar la herramienta de resumen en Mac

¿Alguna vez te has encontrado leyendo una gran cantidad de texto, deseando que hubiera una característica de “no leer demasiado”? ¿Algo para acortar el texto de los archivos en Mac, para que comprenda el mensaje general sin información adicional? Afortunadamente, puede utilizar la herramienta de resumen integrada de Mac para comprimir el texto que desea leer rápidamente.

Con esta herramienta, puede acortar el texto por oración o por párrafo. Este programa condensará su texto eliminando oraciones o párrafos mientras intenta retener el mensaje general. Esto se describirá más con ejemplos a continuación.

Nota: La herramienta Resumir está diseñada para ayudarlo a leer, no para reemplazar el texto por completo. No sustituye las asignaciones de tareas ni el trabajo profesional.

Cómo utilizar la herramienta de resumen

Dado que esta herramienta viene incorporada, tendremos que habilitar la función y crear un atajo de teclado para un acceso rápido.

Paso 1: Abra las Preferencias del sistema haciendo clic en el ícono de Apple en la esquina superior izquierda de su pantalla.

Preferencias del sistema Mac OS

Paso 2: Haga clic en el botón Teclado.

Preferencias del sistema Teclado resaltado

Paso 3: Haga clic en la pestaña Accesos directos y seleccione el menú Servicios en el lado izquierdo.

Ventana del teclado de preferencias del sistema

Paso 4: Desplácese por el menú hasta que vea la opción Resumir. Haga clic en la casilla junto a él para que haya una marca de verificación para habilitar esta función.

Habilitar resumir en las preferencias del sistema

Paso 5: Haga clic en el botón Agregar acceso directo a la derecha. Vamos a asignar un atajo de teclado para usar esta función. Para esta guía, el atajo asignado será ⌥ + ⌘ + A (Opción + Comando + A). Puede aprender a agregar caracteres especiales aquí.

Agregar atajo de teclado para las preferencias del sistema de la herramienta de resumen

Siempre que presione las teclas de su atajo, abrirá la función Resumir. Asegúrese de elegir un atajo que recuerde que es fácil de usar y que ya no es un atajo para otra cosa. Aprenda a crear más atajos de teclado con esta guía.

Sin atajos de teclado

Si prefiere usar un mouse, puede omitir la creación de un atajo y seguir estos pasos para abrir la herramienta Resumir.

Paso 1: Resalte el texto que desea resumir.

Paso 2: Elija qué método alternativo funciona mejor para usted:

  • Haga clic derecho en su mouse
  • Mantenga presionado el control y haga clic (control + clic con el cursor)
  • Presiona el trackpad con dos dedos

Obtendrá un menú desplegable y haga clic en Servicios.

Paso 3: Haga clic en Resumir en la segunda ventana.

Captura de pantalla 2021 09 22 a las 10 12 26 PM

Resumiendo su texto

Muy bien, ahora que hemos habilitado la herramienta Resumir en nuestro MacOS, ahora podemos experimentar y conocer el programa.

Paso 1: Encuentre un artículo, una revista, un PDF, cualquier cosa con texto que pueda resaltar y que desea condensar. Para esta guía, usaremos esta revisión del Honor 9i. Siéntase libre de seguir este artículo para que pueda ver cómo cada configuración ajusta y resume el contenido.

Se destaca el artículo completo.

Paso 2: Utilice el método abreviado de teclado o una de las alternativas para abrir la ventana Resumir. Se abrirá una ventana con su texto ya resumido.

Resumir la configuración de la herramienta resaltada

Tenemos muchas configuraciones con las que trabajar y cada una tiene sus usos funcionales. Por ejemplo, en la esquina inferior izquierda de la ventana, puede elegir entre Oraciones y Párrafos. En la esquina inferior derecha, tiene una barra larga para alternar el tamaño del resumen.

Oraciones o párrafos

Entonces, es posible que se esté preguntando, ¿qué configuración debería usar para esta lectura? Realmente depende del contenido y contexto de su literatura. Esta herramienta está destinada a complementar y aligerar su carga de lectura.

Si tiene texto muy detallado, puede preferir usar la configuración de Oraciones. Esta configuración elimina las oraciones que el programa considera innecesarias y, al mismo tiempo, mantiene el significado y la relación entre cada oración.

Si su texto tiene componentes principales dispersos por todas partes, entonces la configuración de párrafo puede ser más aplicable. Eso eliminará párrafos enteros mientras mantiene el flujo entre cada párrafo. Puede ser un recorte drástico, pero puede ser útil cuando se trabaja con literatura que tiene demasiado contenido crucial extendido.

Usando el Summarice también, podríamos acortar el artículo de revisión de Honor 9i a aproximadamente un 25%.

Párrafos 25 de la herramienta de oraciones
Párrafos 25 de la herramienta de oraciones

Si lee el texto de cada cuadro, verá similitudes entre los artículos en general, centrándose en el tamaño y la estética del teléfono. Sin embargo, la configuración de Oraciones proporciona información adicional que el Párrafo no proporciona. Por ejemplo, hay más detalles sobre la resolución de la pantalla y las frecuencias de actualización y, según sus necesidades, estos podrían ser bits de información muy importantes.

En general, ambas versiones proporcionan un resumen decente de este artículo. Juega con la configuración y ajústala en cada lectura para aprovechar al máximo esta herramienta.

Más pequeño, no preciso

La herramienta Resumen es bastante útil cuando se trata de documentos extensos y con mucho texto. Sin embargo, no es un reemplazo para acortar ningún texto y es indicativo en el mejor de los casos. En cambio, su objetivo es dar una idea más rápida de un documento o artículo extenso. Ya sea que lo use para comprender sus asignaciones o preparar documentos con mucho texto rápidamente, es principalmente para uso personal.