Cómo usar la pizarra en el zoom y otros trucos

El uso del software de zoom está en su apogeo. Mientras trabaja desde casa, Zoom empaqueta suficientes características para albergar reuniones virtuales y webinars. Desde profesores que imparten clases online hasta pequeñas y medianas oficinas que intercambian ideas con sus clientes, todos pueden sacar el máximo provecho. Y siempre que se trate de un intercambio de este tipo, los usuarios deben utilizar las funciones de pantalla compartida y pizarra electrónica de Zoom. Pero muchos se preguntan, ¿cómo se usa una pizarra en el Zoom?

Mientras que la pantalla compartida habitual sigue siendo una característica de todos, la función de pizarra sigue siendo un poco esquiva. La pizarra es útil durante situaciones como la lluvia de ideas de planes con un equipo, explicar un tema en detalle, compartir tus ideas, y siempre puedes ser más creativo con ella.

En este post, vamos a hablar de la función de pizarra con zoom. Dónde encontrarla, sus características, y otros consejos y trucos sobre la pizarra.

¿Dónde está la función de pizarra en el zoom

Como se mencionó anteriormente, la función de Pizarra no está disponible por adelantado. Está disponible a través de la opción de compartir la pantalla durante las reuniones. Siga los pasos siguientes para acceder a ella.

Paso 1: Abre la aplicación Zoom y selecciona Nueva reunión para iniciar una nueva reunión. Comparte el ID y la contraseña de la reunión con los miembros del equipo.

Paso 2: Una vez que todos se hayan unido a la reunión, puedes tocar la opción Compartir pantalla del menú inferior. También puedes usar el atajo de teclado Alt+S para iniciar la compartición de la pantalla.

Paso 3: Antes de iniciar la compartición de pantalla, debe habilitar un par de opciones de las Opciones avanzadas de compartición. Haz clic en la diminuta flecha hacia arriba de la esquina superior derecha del botón Compartir pantalla y selecciona Opciones de uso compartido avanzadas.

Paso 4: En la ventana siguiente, elija Un participante puede compartir a la vez de la primera opción. A continuación, selecciona Sólo anfitrión para la opción ¿Quién puede compartir? Al elegir estas dos opciones, Zoom desactivará la compartición de pantalla para los demás participantes.

Paso 5: Ahora toca en compartir pantalla o usa el atajo de teclado Alt + S para abrir el menú de compartir pantalla.

Paso 6: Aquí tienes un montón de opciones para compartir la pantalla. Puedes seleccionar las ventanas de aplicación abiertas, añadir archivos desde OneDrive o Google Drive, utilizar la parte de la pantalla u optar por la función Pizarra.

Paso 7: Selecciona Pizarra y toca Compartir en la esquina inferior derecha.

Zoom abrirá la pizarra con una barra de herramientas que consiste en un montón de funciones para usar en la pizarra. Vamos a ir a través de ellos.

Funciones de edición de pizarra

A diferencia de la pizarra básica de los equipos de Microsoft, Zoom ofrece un paquete de características útiles para el presentador en la pizarra. Echemos un vistazo a algunas de las opciones vitales disponibles.

Dibuja: El menú de dibujo consiste en un montón de formas para que elijas. Puedes usar una flecha, un círculo, un rectángulo y otras herramientas del menú de dibujo. Es mucho mejor que el resaltador y el bolígrafo de Microsoft en Equipos.

Sello: Como el nombre sugiere, el menú de sellos ofrece varios sellos listos para usar. Incluyen flecha, estrella, corazón, signo de interrogación, marca en cruz, etc. Sólo tiene que seleccionar el sello correspondiente del menú y tocar en la pizarra para añadirlos.

Menú de texto y formato: Esta es una de las muchas razones por las que muchos preferirían hacer zoom sobre los equipos de Microsoft para usar la pizarra. El Zoom permite añadir texto en la pizarra. También puedes cambiar el color, el tamaño y añadirle un efecto de negrita o cursiva al texto.

Aparte de eso, puedes usar la opción de deshacer, rehacer y borrar para hacer los cambios. El botón de guardar es un elemento imprescindible para todo el mundo. Después de intercambiar ideas con los miembros del equipo, deberías guardar la pizarra actual en el PC. Puedes pulsar el botón de guardar y éste guardará la Pizarra como una imagen en la carpeta de Zoom del dispositivo.

Si la pizarra es lo suficientemente pequeña para ti, puedes tocar el pequeño icono debajo de la pizarra y se abrirá la nueva pizarra para ti. Puede moverse entre ellas usando las flechas.

Una característica de seguridad a tener en cuenta al compartir la pizarra en el Zoom. Durante la videollamada en vivo, puede tocar el botón Seguridad en la parte superior de la ventana para compartir la pantalla y desactivar la función Anotar en el contenido compartido en el menú Permitir a los participantes. Esto evitará que otros miembros hagan anotaciones en la pantalla compartida en el Zoom.

Chat durante el intercambio de pantalla

Durante el intercambio de pantalla en vivo, también puedes chatear con otros miembros del equipo. Pulsa el atajo de teclado Alt+H para abrir la ventana de chat del grupo. De lo contrario, tendrás que pasar el cursor por la parte superior de la pantalla para mostrar el menú de opciones y tocar la opción Más en el extremo derecho.

Pro Tip: Utiliza los atajos del teclado de zoom para abrir rápidamente las opciones en lugar de navegar por los menús.

En el siguiente menú, seleccione Chat y se abrirá la ventana de chat para enviar un mensaje a todo el mundo. También puede utilizar la integración de archivos de las ventanas de chat y compartir los archivos relevantes con los miembros del equipo.

Reunión de grabación

El zoom también permite grabar una reunión para futuras referencias. Para grabar la reunión, puede pulsar Alt + R para iniciar la grabación. También puede tocar la opción Más en la barra de opciones de la parte superior de la ventana y seleccionar Grabar para iniciar la grabación.

Puedes grabar un simple video o un video con audio de tu sesión de compartir pantalla o de las actividades de la pizarra.

Usar la pizarra como un profesional

Veo que la función de pizarra de Zoom se está popularizando en el sector de la educación. He visto a tutores usándola para imitar la pizarra del aula física en la pizarra de Zoom y enseñando las largas asignaturas usando las múltiples pizarras de Zoom. En cuanto a nosotros, estamos usando la pizarra de Zoom para discutir la lógica del código entre los desarrolladores junior del equipo.

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