Cómo usar filtros y otras herramientas en números de Mac para administrar datos

Al igual que con cualquier otra aplicación de hoja de cálculo, Apple Numbers ofrece a los usuarios diferentes formas de gestionar y clasificar tus datos para que sean más fáciles de manejar, especialmente cuando son muchos.

Para ello, Numbers cuenta con funciones de filtrado y clasificación que han adoptado un enfoque más sencillo y directo en las últimas versiones de la aplicación, principalmente debido a la idea de Apple de unificar sus aplicaciones de productividad en todos los dispositivos y plataformas.

Echemos un vistazo más de cerca a estas características esenciales de los Números.

Note: Mientras estás en ello, es posible que también quieras echar un vistazo a nuestras entradas sobre lo básico de Números y algunos consejos sobre cómo hacer que sea más productivo para ti.

Clasificación de datos

Ordenar grandes cantidades de datos puede ser muy útil para poner en orden la hoja de cálculo de Números y obtener una visión general de toda la información que contiene. La clasificación le permite cambiar la columna con la que está organizada su tabla.

Para hacerlo en Números, primero haga clic en el botón Ordenar y filtrar en la parte superior derecha de la ventana para introducir el panel correspondiente.

Desde allí, puede hacer clic en el botón Añadir una columna…. para seleccionar la columna que desea ordenar. Una vez que lo haga, podrá elegir si desea que los datos se muestren como ascendentes o descendentes.

Pero eso no es todo. Si desea ordenar sus datos por más de un criterio (por ejemplo, por un nombre y un número), puede hacerlo añadiendo otra columna a la mezcla.

Además, puede elegir ordenar toda la tabla o sólo la columna seleccionada, aunque si elige esta última podría desordenar su tabla.

Filtrado de datos

Cuando se trata de gestionar datos en hojas de cálculo, el filtrado es quizás la característica más importante que puede utilizar, ya que, como su nombre indica, le permite centrarse en conjuntos específicos de sus datos en función de los criterios que seleccione.

La opción de filtrado en Números se encuentra en el mismo lugar que la opción Clasificación. Simplemente haga clic en la pestaña Filtro para empezar a usarlo.

Para ello, primero haga clic en el botón Añadir un filtro… y seleccione la columna que desea filtrar.

Una vez hecho esto, deberá seleccionar una regla para filtrar los datos de esa columna. Para ello, Numbers presenta un Panel de Reglas bastante intuitivo con cinco pestañas principales, cada una de las cuales representa una categoría de datos a filtrar.

Como se ve a continuación, cada una de estas categorías tiene una serie de reglas. Una vez que haya seleccionado uno, deberá especificar el rango del filtro antes de aplicarlo. En este ejemplo, decidí filtrar la columna Presupuesto (con la letra F ) para que muestre sólo cantidades mayores de 200.

Se pueden aplicar reglas similares para filtrar texto, fechas y otros tipos de datos. También puede aplicar múltiples filtros a diferentes columnas de su tabla, lo que le permite reducir realmente la información que necesita verificar.

Conclusión

Como puede ver, clasificar y filtrar sus datos en Números es tremendamente útil. Y si ya ha utilizado estas funciones en Excel, Numbers lo hace aún más fácil con su nuevo enfoque.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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