Cómo usar etiquetas en Finder para organizar archivos en Mac

La aplicación Finder llena cientos de archivos y carpetas en tu Mac. Tratar con muchos medios y documentos en la aplicación Finder puede generar un flujo de trabajo engorroso. Siempre puedes crear nuevas carpetas para organizar tus archivos, pero Finder tiene un truco aún mejor para limpiar el desorden. Así es como puede usar etiquetas en Finder para organizar archivos como un profesional.

La aplicación Finder tiene etiquetas predeterminadas como azul, púrpura, verde, naranja, rojo y amarillo. Puede eliminarlos de la barra lateral, agregar nuevos y personalizar las etiquetas actuales según sus preferencias. Primero verifiquemos las etiquetas predeterminadas y comencemos a personalizarlas.

¿Qué son las etiquetas en Finder?

Cuando abra la aplicación Finder en Mac, encontrará las etiquetas predeterminadas en la barra lateral izquierda. Puede adjuntar una etiqueta a una carpeta o archivo específico y organizar dichos archivos o carpetas de manera eficiente. Por ejemplo, puede asignar una etiqueta de ‘Finanzas’ a todos los recibos, recibos y facturas, adjuntar una etiqueta de ‘Oficina’ a archivos importantes y más.

Las etiquetas lo ayudan a organizar y encontrar archivos y carpetas relevantes rápidamente. La buena noticia es que las etiquetas de Finder son compatibles con todas las ubicaciones en Mac. También puede asignar una etiqueta a un archivo o carpeta desde OneDrive o Google Drive. Sin más preámbulos, veámoslos en acción.

Cómo verificar y usar etiquetas predeterminadas

macOS ofrece un montón de etiquetas separadas por colores para ayudarlo a elegirlas y asignarlas según sus necesidades. Antes de mostrarle cómo personalizar las etiquetas predeterminadas, verifiquemos y usemos las predeterminadas. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Abra el menú Finder en Mac.

Paso 2: Verifique las etiquetas predeterminadas en la barra lateral izquierda.

Paso 3: Para asignar cualquier etiqueta predeterminada, haga clic con el botón derecho (o haga doble clic con los dedos en el trackpad) en un archivo o carpeta.

Paso 4: Seleccione las etiquetas predeterminadas del menú contextual y el sistema agregará una etiqueta al lado. Verifique la captura de pantalla como referencia.

Puede repetir lo mismo para todos los archivos importantes y asignarles etiquetas relevantes. Después de eso, puede filtrar los archivos usando etiquetas de la barra lateral izquierda. Puede hacer clic en cualquier etiqueta y verificar sus archivos y carpetas por separado.

Gracias al soporte de múltiples pestañas en la aplicación Finder, puede abrir varias etiquetas relevantes y cambiar entre ellas sin problemas.

Paso 1: Abre Finder en Mac.

Paso 2: Seleccione cualquier etiqueta de la barra lateral izquierda.

Paso 3: Presione Comando + T para abrir una nueva pestaña.

Paso 4: Seleccione otra etiqueta.

Cómo agregar nuevas etiquetas o eliminar las predeterminadas

No todo el mundo prefiere las etiquetas predeterminadas del Finder en Mac. Además, están codificados por colores. Afortunadamente, puede agregar nuevas etiquetas e incluso eliminar las existentes. Esto es lo que debe hacer.

Paso 1: Abre Finder en Mac.

Paso 2: Seleccione Finder en la barra de menú (esquina superior izquierda).

Paso 3: Configuración abierta.

Paso 4: Seleccione Etiquetas en la parte superior.

Paso 5: Haga clic en una etiqueta y haga clic derecho sobre ella.

Paso 6: Seleccione ‘Eliminar etiqueta’ en el menú contextual y listo.

Si no desea eliminar una etiqueta, simplemente desactive la marca de verificación junto a ella para ocultar la etiqueta de la barra lateral principal. También puede crear una nueva etiqueta desde el mismo menú.

Paso 1: Abra la Configuración del Finder en Mac (consulte los pasos anteriores).

Paso 2: Vaya al menú Etiquetas.

Paso 3: Haga clic en el ícono + en la parte inferior.

Paso 4: Dale un nombre y presiona la tecla Retorno.

Paso 5: Expanda el menú de colores junto a una nueva etiqueta y seleccione un color relevante del menú desplegable.

Por ahora, puede seleccionar entre solo siete opciones de color para las etiquetas.

Cómo reorganizar etiquetas

Finder le permite reorganizar las etiquetas según sus preferencias. Puede mantener las etiquetas más importantes en la parte superior y las innecesarias en la parte inferior.

Paso 1: Abre Finder en Mac.

Paso 2: Haga clic y mantenga presionada una etiqueta para moverla hacia arriba o hacia abajo.

Otra forma es abrir la Configuración del Finder desde la barra de menú y dirigirse al menú Etiquetas como se muestra arriba.

Cómo cambiar el nombre de las etiquetas

Le recomendamos que cambie el nombre de todas las etiquetas predeterminadas para personalizar la organización de archivos y carpetas. Así es como puedes hacer eso.

Paso 1: Inicie Finder en Mac.

Paso 2: Haga clic con el botón derecho en una etiqueta que desee cambiar de nombre.

Paso 3: Seleccione ‘Renombrar etiqueta’ en el menú contextual.

Paso 4: Ingrese un nuevo nombre y presione la tecla de retorno.

Organiza tus archivos de Mac como un profesional

Las etiquetas siguen siendo una parte integral de Finder para organizar su archivo de manera eficiente. Ya sea que desee organizar los archivos por meses, semanas, eventos o temas, las etiquetas pueden ayudarlo a visualizar un aspecto particular de la organización de sus archivos y carpetas. ¿Cómo planeas usar etiquetas en Mac? Comparta sus experiencias y uso en los comentarios a continuación.

Deja un comentario