Cómo usar el modo de enfoque en una reunión de Zoom

Por mucho que la pandemia haya afectado a los profesionales del espacio de trabajo, también ha tenido el mismo impacto en los estudiantes. Durante estos tiempos difíciles, Zoom se ha convertido en la aplicación de videollamadas o reuniones de referencia para la mayoría de las personas.

Modo de enfoque de zoom destacado

Aunque existen múltiples alternativas, como Google Meet, Microsoft Teams, la gente todavía prefiere Zoom porque tiene la habilidad de obtener nuevas funciones con mucha frecuencia. Zoom Modo de enfoque es una de esas características que evita que los estudiantes y los profesionales del espacio de trabajo se distraigan durante una clase o reunión en línea.

Esta guía le mostrará cómo puede usar el modo Focus en la aplicación Zoom y evitar las distracciones que puedan surgir en el camino de sus reuniones o sesiones en vivo. Así que saltemos directamente a eso.

¿Qué es el modo de enfoque y sus usos?

Según la página de soporte oficial, el modo Focus en Zoom se desarrolló teniendo en cuenta el «entorno de aprendizaje digital». Sin embargo, esta función no está restringida para ser utilizada solo por estudiantes.

Los profesionales del espacio de trabajo, transmisores, anfitriones de seminarios web, etc., también pueden usar esta increíble función para mantenerse alejados de las distracciones. Especialmente si está en una reunión dando una presentación o explicando algo importante, puede usar este modo para evitar distraerse con otras personas o sus acciones.

Zoom del modo de enfoque

Una vez que el modo Zoom Focus está habilitado, los anfitriones y coanfitriones son los únicos que pueden ver los videos de todos los participantes. Pero ninguno de los participantes podrá ver los videos de los demás, evitando así distracciones.

Además, la función de compartir pantalla también está bloqueada para todos, excepto para el anfitrión y el coanfitrión. Si es un participante, solo puede ver su contenido y no el de nadie más.

Además, con el modo de enfoque activado, no escuchará a ningún otro participante. Por lo tanto, solo será visible la retroalimentación no verbal, como levantar la mano u otras reacciones.

Prerrequisitos

Afortunadamente, esta función avanzada del modo de enfoque está disponible para todos los niveles de cuentas de Zoom. Esto incluye también a los titulares de cuentas básicas o gratuitas. Otra cosa importante a tener en cuenta es que solo puede habilitar y usar el modo Enfoque en la aplicación de cliente de escritorio Zoom. No está disponible para la aplicación móvil Zoom de Android o iOS en este momento.

Prerrequisitos

Para usar el modo Zoom Focus, debe descargar la versión 5.7.3 o superior del cliente de escritorio Zoom para Windows y Mac. Si está ejecutando una versión anterior del cliente Zoom, también puede usar el modo Enfoque.

Sin embargo, no podrá activar o desactivar la función. Además, tampoco verá notificaciones sobre el modo de enfoque. Solo se puede activar a través del host que ejecute la versión 5.7.3 o superior del cliente de escritorio Zoom.

Cómo habilitar el modo de enfoque en el zoom

Ahora que ha entendido los usos y cómo exactamente el modo de enfoque en Zoom puede beneficiarlo, echemos un vistazo a los pasos para habilitarlo en su cuenta de Zoom.

Paso 1: Dirígete al sitio web de Zoom e inicia sesión en tu cuenta.

Paso 2: Haga clic en el botón Mi cuenta en la esquina superior izquierda de la interfaz.

Mi cuenta

Paso 3: En el panel izquierdo, seleccione la opción Configuración.

Configuración de la cuenta de Zoom

Paso 4: Debe hacer clic en el botón En reunión (avanzado) en el lado derecho de la interfaz. Aquí, desplácese hacia abajo y busque el modo de enfoque. Encenderlo.

Cuenta de zoom habilitada para el modo de enfoque

Paso 5: Después de habilitar la función, salga del sitio web. ¡Eso es todo! La función del modo de enfoque ahora está habilitada para su cuenta.

Cómo usar el modo de enfoque durante una reunión en Zoom

En el futuro, veremos los pasos sobre cómo puede usar la función del modo de enfoque durante una reunión en Zoom. Estos son los pasos:

Paso 1: Descargue e instale la versión requerida del cliente de escritorio Zoom.

Paso 2: Inicie la aplicación cliente de escritorio y únase a una reunión o clase.

Paso 3: En la barra de menú inferior, debe hacer clic en el botón Más.

Más botón de zoom

Paso 4: Una vez que haga clic en el botón Más, se mostrará una lista de opciones. Todo lo que necesita hacer es seleccionar la opción Iniciar modo de enfoque.

Iniciar el modo de enfoque

Paso 5: Aparecerá un diálogo de confirmación en su pantalla. Le brinda toda la información sobre la función del modo de enfoque. Haga clic en el botón Inicio. Si no desea que aparezca esta confirmación la próxima vez que use la función, asegúrese de marcar el botón No volver a preguntarme.

Confirmar el modo de enfoque

¡Voila! Acaba de activar la función de modo de enfoque en Zoom. Se mostrará un icono de modo de enfoque en la parte superior de la interfaz. Una vez que habilite esta función, los participantes solo verán al anfitrión y la miniatura de su video. En comparación, los videos de otros participantes aparecerán enmascarados.

Icono de modo de enfoque

Cómo activar el modo de foco

Una vez que se inicia el modo de enfoque, los participantes en el modo de enfoque solo pueden ver la pantalla de los anfitriones y coanfitriones, junto con la pantalla del participante resaltada por el anfitrión. Por supuesto, también pueden ver su video.

Si es el anfitrión de una reunión de Zoom y elige activar el modo Spotlight para un participante, su feed o pantalla será visible para todos. A continuación, le mostramos cómo puede habilitar el modo Spotlight en Zoom.

Paso 1: Durante una reunión, haga clic en el icono de flecha pequeña en el botón Compartir pantalla en la barra de menú inferior.

Compartir pantalla

Paso 2: Cuando aparezca una lista de opciones, haga clic en el botón Todos los participantes que aparecen debajo de la pantalla Compartida se puede ver por título.

Modo de foco de todos los participantes

Ahí tienes. Esta transmisión de video del participante destacado ahora será visible para todos.

Concéntrese en lo importante

Con suerte, la guía anterior lo ayudó a comprender el modo de enfoque y cómo puede usarlo para su beneficio. Esto le permite minimizar las distracciones durante una reunión o una clase en línea y concentrarse en la tarea en cuestión. De ahí que mejore la productividad.