Cómo restaurar versiones anteriores de documentos en Mac y Dropbox

Nos ocupamos de los documentos todo el tiempo. Y gracias al moderno sistema operativo Mac, rara vez pensamos en guardarlos o en versiones anteriores. Todo se ha guardado automáticamente estos días. Ahora, la posibilidad de acceder a una versión anterior de un documento en el que está trabajando es algo que tal vez no tenga que hacer todos los días, pero cuando llegue el momento, esa función puede salvar el día. Afortunadamente, puedes hacerlo en Mac y también en Dropbox. Y también veremos cómo hacerlo en la aplicación Mac de Dropbox , sin necesidad de ir al sitio web de Dropbox.

Nunca se sabe cuándo se necesita ese documento antiguo (vía Shutterstock)

Restauración de la versión anterior del archivo en Mac

Abra el documento en la aplicación en cuestión – puede ser Páginas, Vista previa o cualquier otra aplicación predeterminada o de terceros que admita esta función.

Haga clic en Archivo -> Volver a -> Examinar todas las versiones . Esto mostrará una nueva interfaz que tendrá todas las versiones apiladas. Utilice la vista de la línea de tiempo de la derecha para seleccionar una versión anterior.

Para restaurar la versión anterior, haga clic en Restaurar . Si desea duplicar esta versión anterior en lugar de sustituirla por la versión más reciente, haga clic en Restaurar una copia .

Restaurar usando el sitio web de Dropbox

De forma predeterminada, Dropbox almacena todas las versiones guardadas anteriormente del archivo durante los últimos 30 días. Eso es con la cuenta estándar. Si está utilizando una empresa o una cuenta actualizada, Dropbox guardará todas las versiones anteriores de todos sus archivos. Pero 30 días deberían ser suficientes para la mayoría de nosotros.

Para restaurar un archivo, vaya a dropbox.com e inicie sesión. Busque el archivo, haga clic con el botón derecho y elija Versiones anteriores .

En la siguiente pantalla, verá los detalles de los datos y la hora en que se guardan los datos de la versión anterior. Elija la versión que desea restaurar y listo.

También puedes hacerlo desde el Mac. Busque el archivo en cuestión, haga clic con el botón derecho y elija Dropbox -> Ver versiones anteriores . Esto le llevará al sitio web de Dropbox a la misma vista que vimos arriba.

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Restaurar usando revisiones para Dropbox App

Como puedes ver, el proceso de restaurar archivos antiguos, o incluso ver versiones anteriores de un archivo desde el sitio web de Dropbox no es fácil. Afortunadamente, una aplicación para Mac llamada Revisions for Dropbox está aquí para ayudar. Es una utilidad de la barra de menús que una vez conectada a Dropbox mostrará una vista de la línea de tiempo de todos los cambios recientes en los archivos de Dropbox.

Así que todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono de la barra de menú y aparecerá un menú desplegable con todos los cambios recientes en los archivos. Puede desplazarse y ver los detalles de cuándo se modificó el archivo. Cuando encuentre la versión del archivo que le interesa, tiene cuatro opciones: ver, descargar, restaurar y comparar.

Las opciones se explican por sí solas. La opción View abrirá esa versión particular del archivo en la aplicación predeterminada, la opción Download lo descargará y la función Restore restaurará esa versión particular como la última versión del archivo. Sí, todo eso sin salir de la aplicación que estás usando.

El Comparar es una característica interesante. Si tiene una aplicación de comparación de versiones de terceros, abrirá los dos archivos de esa aplicación. O simplemente, dos versiones del archivo, la anterior y la última se abrirán en la aplicación predeterminada al mismo tiempo. Así que puede ver qué contiene exactamente el archivo antes de decidir restaurarlo.

¿Cómo se utiliza el control de versiones?

¿Utiliza un sistema de control de versiones? ¿Se encuentra usted cambiando a menudo a una versión anterior del archivo? Comparta con nosotros en los comentarios de abajo.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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