Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft PowerPoint

Dado que la mayoría de las personas y las empresas buscan formas flexibles de trabajo, las herramientas de productividad integradas con funciones de colaboración tienen una gran demanda. Microsoft 365 ocupa el 41,59% del mercado de la productividad, con más de un millón que dependen de Microsoft Office.

Seguimiento de cambios en la imagen de características de microsoft powerpoint

Funciones como el seguimiento de cambios en Microsoft Word y Excel son √ļtiles para la colaboraci√≥n. Sin embargo, Microsoft PowerPoint, con m√°s de 120 millones de usuarios, no tiene esta caracter√≠stica. ¬ŅQu√© hace cuando necesita realizar un seguimiento de los cambios?

Seguimiento de cambios realizados en una presentación de Microsoft PowerPoint sin conexión

En Microsoft PowerPoint, no hay opción para realizar un seguimiento de los cambios. Sin embargo, puede comparar dos presentaciones de PowerPoint para realizar un seguimiento de los cambios realizados.

Para comparar cambios, debe tener dos archivos. El primer archivo debería ser la presentación original, mientras que el segundo archivo debería haber cambiado. Cuando tenga estos dos archivos, siga los pasos a continuación para comparar los cambios:

Paso 1: Inicie el archivo de PowerPoint original.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 1

Paso 2: En la cinta, seleccione la pesta√Īa Revisar.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 2

Paso 3: Haga clic en la opción Comparar. Esta opción le permite seleccionar un archivo para compararlo con el original.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 3

Paso 4: En la biblioteca de archivos, seleccione el archivo para compararlo con el original y haga clic en Combinar.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 4

Paso 5: Cuando el archivo se fusiona, verifique que un Panel de revisión también esté visible en PowerPoint.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 5

Paso 6: En el panel Revisiones, a la derecha de su PowerPoint, seleccione Detalles.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 6

Paso 7: Con la barra de desplazamiento del panel Revisiones, lea los comentarios de la presentación para identificar los cambios en el contenido o la Presentación de la diapositiva.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 7

Paso 8: Dentro del panel Cambios de diapositivas o Cambios de presentaci√≥n, seleccione cualquiera de los cambios y los detalles completos deber√≠an desentra√Īarse.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 8

Paso 9: Marque los cambios y seleccione Aceptar para guardar los cambios o Rechazar para eliminar los cambios.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 9

Paso 10: Cuando haya terminado con la revisión, seleccione Finalizar revisión para aplicar todos los cambios.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 10

Seguimiento de cambios realizados en una presentación de Microsoft PowerPoint en línea

Otra forma de realizar un seguimiento de los cambios en un documento es trabajando en línea. Por ejemplo, puede optar por utilizar Microsoft OneDrive o Microsoft SharePoint para colaborar con otros en su archivo. A continuación, le mostramos cómo realizar un seguimiento de dichos cambios:

Revisión de ediciones en OneDrive o SharePoint

A continuación, se explica cómo realizar un seguimiento de los cambios realizados en archivos alojados en OneDrive o SharePoint:

Paso 1: Inicie la presentación compartida en OneDrive o SharePoint.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 11

Paso 2: Debería ver una notificación que le informa que se realizaron cambios en su archivo compartido. Seleccione Mostrar cambios detallados.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 12

Paso 3: El panel de miniaturas de la presentación debe tener ciertas diapositivas resaltadas en turquesa (las diapositivas con cambios se resaltan en este color). Además, busque una información sobre herramientas que dice, Slide tiene cambios no leídos.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 13

Paso 4: Haga clic en la miniatura resaltada para abrir la diapositiva. Todos los nuevos cambios se resaltarán en turquesa. También hay una anotación con la información de quién afectó el cambio y cuándo lo hizo.

Nota: A veces, es posible que observe que se ha resaltado una diapositiva en el panel de revisión. Sin embargo, cuando hace clic en él, no hay información. Esto ocurre cuando los cambios realizados se relacionan con la eliminación de formas, la adición de comentarios, los cambios de animación o los cambios dentro del panel de notas.

Comprobación del historial de versiones en OneDrive o SharePoint

Si su PowerPoint está alojado en OneDrive o SharePoint, Office 365 conserva todas las versiones de la presentación. Puede utilizar las versiones anteriores para realizar un seguimiento de los cambios. A continuación, se explica cómo acceder a la versión anterior:

Paso 1: En la parte superior de su presentación, haga clic en el nombre del archivo.

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Paso 2: Seleccione Historial de versiones en el men√ļ desplegable.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 16

Paso 3: Las versiones anteriores de su archivo deben mostrarse en un panel. Haga clic en la versión del archivo para revisar.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 17

Paso 4: Seleccione Guardar una copia si desea comparar los cambios o seleccione Restaurar si desea volver a la presentación anterior.

Seguimiento de cambios en microsoft powerpoint paso 18

Paso 5: Después de descargar el archivo anterior, compárelo con el nuevo archivo para ver todos los cambios realizados.

Alternativas a Microsoft PowerPoint

El seguimiento de los cambios en Microsoft PowerPoint no es tan sencillo como lo que tiene en Microsoft Word y Excel con la función de seguimiento de cambios. Sin embargo, en PowerPoint, el seguimiento de los cambios se basa en tener la versión anterior de una presentación o trabajar en línea. Si necesita una forma más conveniente de realizar un seguimiento de los cambios, puede intentar buscar alternativas a PowerPoint.