Cómo insertar encabezados y pies de página en Microsoft Excel

En todos los documentos de Office, el encabezado representa el margen superior de una p√°gina, mientras que el pie de p√°gina representa el margen inferior. Los encabezados y pies de p√°gina son √ļtiles para incluir informaci√≥n que desea que aparezca en cada p√°gina de un documento. Por ejemplo, un n√ļmero de p√°gina, t√≠tulo de documento o nota al pie.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en la imagen de funciones de Excel

En Microsoft Excel, solo puede acceder a los encabezados y pies de p√°gina en la vista Dise√Īo de p√°gina, Vista preliminar o en el cuadro de di√°logo Configurar p√°gina.

Entonces, si desea agregar un encabezado y un pie de página en sus hojas de cálculo de Excel, así es como puede hacerlo.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Microsoft Excel en la vista Dise√Īo de p√°gina

Para incluir un encabezado o pie de p√°gina en Microsoft Excel, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: Inicie Microsoft Excel.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 1

Paso 2: Haga clic en la pesta√Īa Insertar.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 2

Paso 3: Seleccione el men√ļ desplegable en el grupo Texto.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 3

Paso 4: Seleccione Encabezado y pie de p√°gina que cambiar√° la vista de la hoja de trabajo a Dise√Īo de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 4

Paso 5: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo llamado Encabezado. En la parte superior de la cinta, seleccione los elementos para su encabezado (N√ļmero de p√°gina, Imagen, Hora actual, Fecha).

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 5

Paso 6: En la parte superior de la cinta en el campo de navegación, seleccione Ir al pie de página para acceder al margen inferior de la hoja de trabajo.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 6

Paso 7: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo llamado Pie de p√°gina. En la parte superior de la cinta, seleccione los elementos para su pie de p√°gina (N√ļmero de p√°gina, Imagen, Hora actual, Fecha).

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 7

Paso 8: Seleccione la tecla Escape (Esc) en su teclado para salir del men√ļ Encabezado y Pie de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Microsoft Excel en el cuadro de di√°logo Configurar p√°gina

Para crear un encabezado o pie de página personalizado en Excel, debe acceder al cuadro de diálogo Configurar página en Excel. Así es como funciona:

Paso 1: Seleccione la hoja de trabajo donde se insertar√° el encabezado o pie de p√°gina.

Paso 2: En la cinta, seleccione Dise√Īo de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 12

Paso 3: En el campo titulado Configuración de página, haga clic en el launcher para ver más opciones. Esto debería abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 13

Paso 4: En el cuadro Configurar p√°gina, seleccione el men√ļ Encabezado / pie de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 14

Paso 5: Seleccione el botón titulado Encabezado personalizado o Pie de página personalizado.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 18

Paso 6: En la secci√≥n izquierda, central o derecha, ingrese los detalles de su encabezado o pie de p√°gina. Puede ser N√ļmero de p√°gina, Imagen, Hora actual, Fecha. Excel tambi√©n proporciona instrucciones en pantalla sobre c√≥mo editar el contenido del encabezado o pie de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 19

Editar encabezados y pies de p√°gina en Microsoft Excel

Editar o cambiar el encabezado o pie de p√°gina en Microsoft Excel solo se puede hacer a trav√©s de la Vista Dise√Īo de p√°gina. A continuaci√≥n, le mostramos c√≥mo navegar a la vista Dise√Īo de p√°gina:

Opción 1: cambiar la vista desde la esquina inferior derecha de Microsoft Excel

Si est√° utilizando Microsoft Excel desde su escritorio, cambiar a la vista Dise√Īo de p√°gina es bastante sencillo. He aqu√≠ c√≥mo hacerlo:

Paso 1: En la esquina inferior derecha de Excel, también llamada barra de estado, coloque el cursor sobre los íconos.

Paso 2: Seleccione el icono que muestra la vista Dise√Īo de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 10

Paso 3: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo Encabezado o Pie de p√°gina y realice cambios directamente.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 11

Opción 2: cambiar la vista desde la cinta de Microsoft Excel

Si usa Microsoft Excel desde la web, esta opción es más conveniente. Así es como funciona.

Paso 1: En la cinta, seleccione Ver.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 8

Paso 2: En el campo de Vistas del libro, seleccione Dise√Īo de p√°gina. Esto cambia la vista a la vista Dise√Īo de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 9

Paso 3: En su hoja de trabajo, coloque el cursor en el campo Encabezado o Pie de p√°gina y realice cambios directamente.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 11

Eliminar encabezados y pies de p√°gina en Microsoft Excel

Si ya no se necesita un encabezado o pie de página en un archivo de Excel, siempre puede eliminarlo. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: Seleccione la hoja de trabajo de la que necesita eliminar el encabezado o pie de p√°gina.

Paso 2: En la cinta, seleccione Dise√Īo de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 12

Paso 3: En el campo titulado Configuración de página, haga clic en el launcher para ver más opciones. Esto debería abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 13

Paso 4: En el cuadro Configurar p√°gina, seleccione el men√ļ Encabezado / pie de p√°gina.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 14

Paso 5: En el campo titulado Encabezado, seleccione la flecha desplegable. Desplácese hacia arriba hasta que vea la opción Ninguno.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 15

Paso 6: En el campo titulado Pie de página, seleccione la flecha desplegable. Desplácese hacia arriba hasta que vea la opción Ninguno.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 16

Paso 7: Guarde sus cambios haciendo clic en Aceptar.

Insertar encabezados y pies de p√°gina en Excel paso 17

Ver hojas de Microsoft Excel una al lado de la otra

La funci√≥n de la Vista Dise√Īo de p√°gina no se limita solo a insertar encabezados y pies de p√°gina en Microsoft Excel. Tambi√©n puede usar la pesta√Īa para ver varias hojas de Excel una al lado de la otra.