Cómo editar, administrar, aNoter y firmar archivos PDF en la vista previa de Mac

No hay duda de que una de las herramientas más incomprendidas e incomprendidas disponibles en el Mac es Preview. Esta pequeña utilidad hizo su debut en Mac OS X hace varios años como un archivo de imagen y una herramienta de visualización en PDF. Sin embargo, con el tiempo, Apple le ha proporcionado una amplia gama de funciones adicionales (algunas de las cuales ya le hemos mostrado) con cada nueva versión de OS X.

Lamentablemente, la gran mayoría de los usuarios de Mac sólo piensan y utilizan Vista previa para ver unas pocas fotos y para leer PDFs en sus Macs, cuando en realidad podrían estar haciendo mucho más con esta pequeña pero potente herramienta, que está equipada para manejar y gestionar PDFs con facilidad y competencia.

Aquí tienes algunas cosas que puedes usar para obtener una vista previa en tu Mac cuando se trata de archivos PDF:

Llenar formularios con facilidad

Existe un tipo especial de archivo PDF conocido como «formulario rellenable». Con estos PDF puede introducir información sobre campos específicos y, a continuación, guardarlos o imprimirlos para su lectura.

Con Preview, no puede crear este tipo de formulario PDF rellenable (necesitará Adobe Acrobat Pro para ello), pero puede rellenar fácilmente cualquier PDF que admita esta funcionalidad. Para ello, sólo tiene que abrir el y luego hacer clic en cualquiera de los campos rellenables del formulario para introducir la información necesaria. Una vez que haya terminado de llenar el formulario, guarde su PDF directamente desde Vista previa para guardar toda la información nueva que agregó o imprimirla tal cual.

ANoter PDFs

Sin duda, una de las mejores características relacionadas con PDF de Preview es su capacidad para aNoter archivos PDF como si fueran imágenes simples. Esta función le permite dibujar formas, subrayar y resaltar texto, añadir notas, seleccionar texto para copiar y mucho más directamente desde la aplicación a los archivos. Esto lo hace ideal para revisar documentos, materiales de estudio y borradores.

Para aNoter cualquier PDF en la vista previa, haga clic en el icono del lápiz (Editar) en la barra de herramientas de la aplicación para mostrar todas las herramientas de edición disponibles mencionadas anteriormente.

Firmar cualquier PDF

Una característica muy clara de Preview que muy pocas personas conocen es su capacidad de añadir su firma real a cualquier archivo PDF sin necesidad de un escáner. Además, Preview le permite almacenar una colección de firmas, lo que facilita la firma digital de cualquier documento.

Para ello, haga clic en el icono Editar de la barra de herramientas de Vista previa y, a continuación, haga clic en el icono Firma (una «S» en cursiva).

Noterás que Preview te pedirá que agregues tu firma usando la cámara iSight incorporada en tu Mac. Todo lo que tienes que hacer para añadirlo es sostener una hoja de papel firmada contra la cámara de tu Mac según las instrucciones y ésta capturará tu firma y la almacenará por ti.

Una vez hecho esto, podrá añadirlo a cualquier documento PDF utilizando la misma opción.

¡Ahí lo tienes! La vista previa es una herramienta de gestión y edición de PDF bastante potente, así que asegúrese de probar estos consejos la próxima vez que necesite editar un PDF.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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