Cómo crear carpetas inteligentes para ahorrar tiempo en tu Mac

Las carpetas inteligentes de Apple son búsquedas guardadas que se muestran como carpetas en vivo en tu Mac. Una vez configuradas, el equipo actualiza las carpetas automáticamente. Apple incluye algunos ejemplos en el Finder, pero eso es sólo un punto de partida. Con un poco de ayuda, puedes usar Carpetas Inteligentes para ahorrar tiempo y encontrar lo que quieres en tu Mac.

Imagínese si las carpetas de su ordenador fueran tan inteligentes? Pueden serlo! | Pasohanie Booth

¿Dónde se pueden configurar las carpetas inteligentes?

Las carpetas inteligentes funcionan en la mayoría de las aplicaciones de tu Mac. Los lugares más comunes en los que se utilizan las carpetas inteligentes son el Finder, Mail, iTunes y Contactos. Cualquier aplicación de tu Mac que funcione con muchos elementos suele tener una opción de carpeta inteligente. Por ejemplo, el popular programa de administración de contraseñas 1Password admite carpetas inteligentes. Los contactos los llamarán grupos inteligentes en lugar de carpetas. Busque la opción «inteligente» en sus programas.

Cómo empezar: Creación de una carpeta inteligente en el Finder

En este ejemplo, usaré el Finder para encontrar todos los archivos.pdf de mi carpeta Descargas. Buscar en todo el disco duro en busca de un archivo.pdf puede dar demasiados resultados. Esta carpeta me permite encontrar rápidamente lo que necesito. En la mayoría de los programas de Mac, la opción Carpeta inteligente se encuentra en el Nuevo Menú. Al crear esa carpeta, se abre una ventana de búsqueda.

Lo primero que debes decirle a tu Mac es dónde buscar el artículo. Por defecto, busca en este Mac. Si desea que busque en una carpeta o volumen específico, cree su Carpeta Inteligente cuando esté en esa carpeta. En este ejemplo, comencé en Descargas, así que elegiré esa opción

A continuación, fíjese en el icono más justo debajo de la burbuja de búsqueda en el lado derecho de la ventana. Haga clic en el signo más para crear criterios de búsqueda.

El Finder te ofrece dos opciones. La primera opción es qué tipo de atributo está buscando. El siguiente campo o campos son los detalles de ese atributo. En este ejemplo, queremos encontrar archivos basados en el atributo kind. Los detalles específicos de ese tipo de archivo son archivos PDF. Para esta carpeta inteligente, estableceremos Kind como PDF.

El Finder pone un menú desplegable a cada lado de la palabra Es. Podría buscar archivos con el nombre de PDF, pero eso significa que si nombrara un archivo de forma incorrecta, no aparecería. La búsqueda por atributo le da mejores resultados.

Las Carpetas Inteligentes le permiten realizar búsquedas basadas en más de una opción. Si quiero encontrar un PDF grande reciente, puedo especificar el tamaño como atributo. Después de hacer clic en el icono más, obtengo más opciones de atributos.

En este ejemplo, elegiré Otro y obtendré una lista enorme de cosas que puedo buscar. Afortunadamente, puedo buscar dentro de todas esas opciones

Pondré Size y el Finder me mostrará todos los atributos de tamaño. Elegiré el tamaño del archivo. Si quiero ahorrar tiempo en el futuro, puedo elegir En Menú para que siempre lo vea como una opción sin tener que ir a otra.

Aquí pondré File Size y luego pick es mayor que en el campo central. Por tamaño, pondré 1 y luego seleccionaré MB, para saber que son PDFs más grandes.

¿Necesita más campos para buscar? No olvide que puede crear etiquetas en el Finder.

Ideas sobre carpetas inteligentes

Buscar archivos grandes en el disco duro

Si tu Mac tiene una unidad de estado sólido, no tienes la capacidad de una unidad mecánica. Eventualmente, usted comenzará a quedarse sin espacio en el disco duro. Si necesita averiguar qué es lo que ocupa todo el espacio, cree una carpeta inteligente de archivos grandes.

En el Finder, vaya a Archivo->Nueva Carpeta Inteligente. Seleccione Tamaño de archivo en el primer menú desplegable. Entonces en el medio el pico es mayor que. Para el campo final, puse el mío a 1 GB. Que encontrará todos los archivos de más de 1 gigabyte. Probablemente sean imágenes de disco de las que pueda deshacerme. Archivos grandes es un nombre sugerido para esta carpeta inteligente.

¿Necesitas ideas para liberar espacio en tu Mac? Tenemos algunos buenos consejos aquí.

Buscar archivos del instalador -.DMG

Mientras que algunos instaladores tienen nombres claros, otros son un tanto crípticos (¡Microsoft te estoy mirando!). Una vez que vea el nombre, probablemente entenderé lo que estoy buscando. Crearé una Carpeta Inteligente con el menú de la izquierda como Extensión de Archivo.

A menos que haya elegido esta opción recientemente, tendrá que seleccionar Otro. En Otras opciones, seleccione Extensión de archivo. A continuación, ajuste el siguiente campo a DMG. DMG es el formato de archivo para la mayoría de los archivos de instalación de Apple.

Probablemente aún no recuerde que X16-92852-ES es Office 2011 para Mac, pero con una lista corta de instaladores, las probabilidades están a mi favor. Puede etiquetar estos archivos del Instalador de Carpetas Inteligentes.

Archivos descargados de una URL

Descargo mi factura cada mes de mi proveedor de telefonía móvil, pero no siempre la encuentro. Al igual que los instaladores, el nombre no es lo suficientemente descriptivo para mí. La ventaja de esta Carpeta Inteligente es que también buscará archivos adjuntos de correo electrónico. Tendrá que volver a ver las Otras opciones cuando configure la búsqueda.

Esta vez, usted quiere elegir de dónde. A continuación, elija las coincidencias y, a continuación, la fuente del archivo. En este ejemplo, quiero todos los archivos de att.com. ¡Ahí está mi cuenta del mes pasado!

¿Carpetas inteligentes siendo tontas? Podría ser culpa de Spotlight. A continuación se explica cómo reparar Spotlight, en el que confían las Carpetas Inteligentes.

Todos los recibos de un proveedor en línea

Recuerda que la idea de «inteligente» funciona en otros programas de Apple. Mi buzón de correo está lleno de recibos de Amazon, Newegg y otros importantes proveedores en línea. Cuando quiero encontrar un recibo rápidamente, sólo tengo que mirar uno de mis buzones inteligentes. En el programa Mail de Apple, ve a Mailbox->New Smart Mailbox.

En Mail, tiene más opciones para configurar las búsquedas. En este ejemplo, quiero todas mis compras de Amazon en un solo buzón inteligente. En el campo de búsqueda de la izquierda, seleccione De y, a continuación, en el centro, contiene. En el último campo, escriba el nombre de la empresa de la que procede el recibo. En este caso, es Amazon.com.

Consejo para ahorrar tiempo: Si selecciona un recibo y luego elige Nuevo buzón inteligente, Apple rellena la dirección de retorno cuando selecciona De.

Contactos Carpetas inteligentes

El concepto «inteligente» en los contactos es Smart Groups. En los contactos, creé un grupo para todos en una empresa determinada. Eso ayuda cuando puedo recordar dónde trabaja la persona, pero no puedo recordar su nombre. Podría buscar en mis contactos, pero si lo hago a menudo, un grupo inteligente me ahorra tiempo.

Para crear un grupo inteligente, seleccione Nuevo grupo inteligente en el menú Contactos.

Consejo para ahorrar tiempo: Si realizas la búsqueda y seleccionas Nuevo grupo inteligente, Apple te permite crear un grupo inteligente basado en la búsqueda actual.

Ahora que tienes algunas ideas, no pierdas el tiempo en tu Mac buscando cosas todo el tiempo. Las Carpetas Inteligentes lo mantienen organizado y eficiente.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

Deja un comentario