Cómo aprovechar al máximo los recordatorios en tu Mac

En entradas anteriores, le hemos mostrado algunas opciones interesantes para gestionar sus tareas en su iPhone u otro dispositivo iOS. Sin embargo, el Mac tiene su propia aplicación para hacer eso, llamada Recordatorios que, dependiendo de su uso, puede ser una aplicación tremendamente capaz.

Así que si utilizas los recordatorios en tu Mac con regularidad, lee atentamente para aprender algunos consejos útiles sobre el tema que definitivamente lo harán aún más útil para ti.

¿Listo? Vamos a empezar.

Trabajar con múltiples tareas o listas

Como ya sabrás, los recordatorios de tu Mac te permiten crear listas de tareas en las que puedes añadir diferentes recordatorios y administrarlos de forma muy parecida a las notas de las carpetas. Aún mejor, si habilitas iCloud, los cambios que realices en los recordatorios de tu Mac se sincronizan instantáneamente en tu dispositivo iOS y viceversa.

Puede seleccionar varios elementos en los recordatorios simplemente manteniendo pulsada la tecla MAYÚSCULAS o la tecla Comando mientras hace clic en ellos. Una vez que haya seleccionado uno o más recordatorios, puede reorganizarlos o arrastrarlos a otras listas.

De forma similar, puede seleccionar varias listas y Recordatorios mostrará todas las tareas agrupadas en el panel derecho de la aplicación.

Convierta correos electrónicos y sitios web en recordatorios

Digamos que usted recibe un correo electrónico importante con información sobre una cita u otra cosa que quiera recordar. Si tiene recordatorios abiertos, puede hacer clic en ese mensaje y arrastrarlo hasta Recordatorios y la aplicación creará una tarea basada en ese correo electrónico. Además, le proporcionará un enlace directo a la misma.

Pero los correos electrónicos no son las únicas cosas que usted puede dejar caer en los recordatorios. También puedes pegar o arrastrar y soltar cualquier URL de Safari y los recordatorios generarán una tarea con un enlace en el que podrás hacer clic.

Note importante: Curiosamente, no puedes soltar múltiples correos electrónicos en la ventana de Recordatorios, ni puedes soltar uno en el icono de Recordatorios (lo que puedes hacer con otras aplicaciones). Tampoco puede soltar archivos en los recordatorios para crear tareas.

Consejos varios

Si ocultas el panel izquierdo donde residen tus listas de recordatorios, puedes deslizarte hacia la izquierda o hacia la derecha en el trackpad de tu Mac o en el Magic Mouse para desplazarte por estas listas.

Los recordatorios no permiten etiquetas ni ninguna otra forma avanzada de clasificar las tareas. Pero eso no significa que no puedas organizar tus mensajes. Para ello, utilice el sistema de hashtag de Twitter y añada el símbolo «#» a una palabra que pueda designar para separar sus tareas por categorías.

Por ejemplo, puede utilizar #partyprep o #shopping y, a continuación, utilizar la potente búsqueda en Recordatorios para filtrar esas tareas del resto.

Ahí los tienes. Utilice estos consejos para que los recordatorios funcionen mejor y más rápido para usted. Al final, lo que importa es que te vuelvas más productivo, y eso es exactamente lo que lograrás si usas estos consejos. Disfrute!

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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