Cómo agregar una contraseña a una presentación de Microsoft PowerPoint en Windows y Mac

Microsoft PowerPoint le permite colaborar con sus colegas o contactos personales mientras crea una presentación. Puede invitar personas y trabajar juntos en una presentación. Pero al mismo tiempo, ¿no sería fantástico si sólo tus contactos de confianza pudieran acceder a esa presentación?

Puede agregar una contraseña a su presentación de Microsoft PowerPoint para aumentar su seguridad y compartirla con sus compañeros. Esta publicación le mostrará los pasos para hacer lo mismo en Windows y Mac.

Agregar contraseña a una presentación de PowerPoint en Windows

Comencemos mostrándole los pasos para proteger su presentación de Microsoft PowerPoint con una contraseña si está utilizando una PC o computadora portátil con Windows. Usaremos una cuenta de Microsoft 365 para mostrarle los pasos. Tenga en cuenta que si olvida la contraseña, no podrá recuperarla ni acceder a su presentación.

Estos son los pasos para agregar una contraseña.

Paso 1: Haga clic en el ícono Inicio en su PC con Windows, busque Microsoft PowerPoint y presione Retorno.

Paso 2: Abra el archivo de presentación donde desea agregar una contraseña.

Paso 3: Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 4: Haga clic en Información en el menú de la izquierda.

Paso 5: En el lado derecho, haga clic en Protección con contraseña.

Paso 6: Seleccione Cifrar con contraseña.

Paso 7: Agregue su contraseña y haga clic en Aceptar.

Paso 8: Vuelva a ingresar su contraseña y haga clic en Aceptar para confirmar.

Paso 9: Regrese a su presentación y presione Control + S para guardar los cambios.

Eso protegerá su archivo de presentación con una contraseña. Cada vez que intente abrirlo, se mostrará un mensaje para ingresar la contraseña.

Consejo adicional: eliminar la contraseña de la presentación de PowerPoint

A continuación te explicamos cómo puedes eliminar la contraseña de un archivo de presentación de Microsoft PowerPoint en tu PC con Windows.

Paso 1: Haga clic en el ícono Inicio en su PC con Windows, busque Microsoft PowerPoint y presione Retorno.

Paso 2: Abra el archivo de presentación cuya contraseña desea eliminar.

Paso 3: Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 4: Haga clic en Información en el menú de la izquierda.

Paso 5: En el lado derecho, haga clic en Protección con contraseña.

Paso 6: Seleccione Cifrar con contraseña.

Paso 7: Seleccione su contraseña previamente agregada y presione Eliminar.

Paso 8: Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Paso 9: Regrese a la presentación y presione Control + S para guardar los cambios.

Eso eliminará la contraseña de su archivo de presentación.

Agregar contraseña a una presentación de PowerPoint en Mac

Si tiene una Mac, le sugerimos actualizar la aplicación PowerPoint antes de seguir los pasos. Después de eso, aquí se explica cómo agregar una contraseña a su presentación de Microsoft PowerPoint.

Paso 1: Presione Comando + Barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escriba Microsoft PowerPoint y presione Entrar.

Paso 2: Abra el archivo de presentación en el que desea agregar una contraseña.

Paso 3: Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 4: Seleccione Contraseñas de la lista de opciones.

Paso 5: Active la casilla de verificación junto a «Cifrar esta presentación y solicitar una contraseña para abrirla».

Paso 6: En la nueva ventana emergente, ingrese su contraseña para el archivo de presentación.

Paso 7: Haga clic en el botón Establecer contraseña.

También puede seleccionar ‘Solicitar una contraseña para modificar la presentación’ para evitar accesos no deseados.

Paso 8: Haga clic en Aceptar.

Paso 9: Presione Comando + S para guardar los cambios.

Eso protegerá su archivo de presentación con una contraseña. A continuación, cada vez que intente abrirlo, se mostrará un mensaje para ingresar la contraseña.

Consejo adicional: eliminar la contraseña de la presentación de PowerPoint

A continuación te explicamos cómo puedes eliminar la contraseña de tu archivo de presentación en Microsoft PowerPoint en Mac.

Paso 1: Presione Comando + Barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escriba Microsoft PowerPoint y presione Entrar.

Paso 2: Abra el archivo de presentación en el que desea agregar una contraseña.

Paso 3: Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la barra de menú.

Paso 4: Seleccione Contraseñas de la lista de opciones.

Paso 5: Haga clic en la casilla de verificación junto a «Cifrar esta presentación y solicitar una contraseña para abrirla» para desactivar la función.

Paso 6: Haga clic en Aceptar.

Paso 7: Presione Comando + S para guardar los cambios.

Su contraseña ha sido eliminada del archivo de presentación.

Proteja sus presentaciones de PowerPoint

Agregar una contraseña a su presentación de PowerPoint protegerá sus datos confidenciales, figuras, gráficos y más en su Mac y PC con Windows. Un archivo protegido con contraseña es una de las razones por las que una presentación no se abre en tu Mac. Además, deberás tener cuidado y prestar atención cuando el archivo de PowerPoint no se guarde en tu Mac.

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