Microsoft Word tiene funciones para crear varios documentos, pero ¿sabías que hay una pestaña completa de herramientas adicionales ocultas a la vista? Se llama pestaña Desarrollador y abre un mundo de posibilidades de personalización y automatización. En este artículo, lo guiaremos para agregar la pestaña Desarrollador a la cinta de Word tanto en Windows como en Mac.
Si bien es posible que no necesite la pestaña Desarrollador para tareas cotidianas como escribir cartas o crear documentos simples, es una herramienta poderosa para usuarios que se sienten cómodos con conceptos técnicos y desean desbloquear todo el potencial de Microsoft Word. Ahora que comprende esto, comencemos.
¿Qué es la pestaña Desarrollador en Microsoft Word y su uso?
La pestaña Desarrollador en Microsoft Word es un conjunto de herramientas ocultas dirigidas a usuarios que desean ir más allá de la edición básica de documentos. Proporciona acceso a potentes funciones para crear formularios personalizados, macros e incluso crear complementos. A continuación se detallan algunos de sus usos y características notables:
- Le permite diseñar formularios interactivos con elementos como menús desplegables, casillas de verificación, cuadros de texto y botones.
- Le permite automatizar tareas repetitivas y ampliar la funcionalidad de Word con código. Puede grabar macros para capturar y reproducir sus acciones más tarde o escribir scripts complejos para una automatización sofisticada.
- Da acceso a la estructura subyacente de su documento, etiquetas y código y manipula técnicamente el contenido, lo que ayuda a crear plantillas personalizadas o integrarlas con otras aplicaciones.
- Ayuda a establecer restricciones en la edición, impresión y copia de contenido para controlar cómo otros interactúan con sus documentos. También puede utilizar firmas digitales para la seguridad de los documentos.
- Le brinda acceso a funciones heredadas como marcadores, referencias cruzadas y combinación de correspondencia, que pueden resultar útiles para necesidades específicas de documentos.
Es importante tener en cuenta que la pestaña Desarrollador no está visible de forma predeterminada, a diferencia de otras pestañas como Inicio o Insertar. Por lo tanto, debes habilitarlo manualmente. Comencemos habilitando la función en Windows.
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Cómo agregar la pestaña Desarrollador en Word en Windows
Paso 1: Presione la tecla Windows en su teclado, escriba Microsoft Word y haga clic en Abrir.
Paso 2: Una vez abierto, vaya a Archivo en la barra de herramientas.
Paso 3: seleccione Opciones en la esquina inferior izquierda. Esto abrirá la ventana Opciones de Word en su pantalla.
Paso 4: Vaya a Personalizar cinta desde la izquierda en la ventana Opciones de Word.
Paso 5: Verás dos cuadros con varias opciones. En el cuadro del lado derecho (es decir, debajo de Personalizar la cinta), desplácese hacia abajo y marque la casilla junto a Desarrollador.
Si no ve la pestaña Desarrollador, continúe con los pasos a continuación.
Paso 6: En el cuadro del lado izquierdo, seleccione Todas las pestañas en Elegir comandos en el menú desplegable de la izquierda.
Paso 7: Ahora, seleccione Desarrollador y haga clic en el botón Agregar en el medio para llevarlo al cuadro del lado derecho y, para habilitarlo, marque la casilla al lado.
Paso 8: Finalmente, haga clic en Aceptar para finalizar y cerrar la ventana Opciones de Word.
Eso es todo. Ha agregado con éxito una pestaña de desarrollador a la cinta de Word. Por el contrario, si alguna vez desea desactivar esta pestaña, siga los pasos anteriores, desmarque la opción Desarrollador y haga clic en Aceptar.
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Cómo agregar la pestaña Desarrollador en Word en Mac
A diferencia de Windows, los pasos para habilitar la pestaña de desarrollador en la cinta de Word en Mac son ligeramente diferentes. Siga los pasos que se mencionan a continuación.
Paso 1: Presione las teclas Comando + Barra espaciadora en su teclado, escriba Word y presione la tecla Retorno para iniciar Microsoft Word en su Mac.
Paso 2: Una vez iniciado, vaya a la opción Word en la barra de herramientas y elija Preferencias en el menú desplegable.
Nota: Alternativamente, presione Comando + para abrir Preferencias.
Paso 3: Seleccione ‘Cinta y barra de herramientas’ en la ventana Preferencias de Word en ‘Herramientas de edición y revisión’.
Paso 4: Verá dos cuadros con un montón de opciones. En el cuadro del lado derecho (es decir, debajo de Personalizar la cinta), en Pestañas principales, desplácese hacia abajo y marque la casilla junto a Desarrollador. Finalmente, haga clic en Guardar.
Si no ve la pestaña Desarrollador, continúe con los pasos a continuación.
Paso 5: En el cuadro del lado izquierdo, seleccione Todas las pestañas en Elegir comandos en el menú desplegable de la izquierda.
Paso 6: Ahora, seleccione Desarrollador y haga clic en el botón Agregar en el medio para llevarlo al cuadro del lado derecho y, para habilitarlo, marque la casilla al lado.
Paso 7: Finalmente, haga clic en Guardar para finalizar y cerrar la ventana Opciones de Word.
Ahí tienes. Verá la pestaña Desarrollador en la barra de herramientas de Word. Si desea desactivar la pestaña Desarrollador, siga los mismos pasos y desmarque la casilla junto a Desarrollador en la ventana ‘Cinta y barra de herramientas’.
Preguntas frecuentes sobre cómo agregar la pestaña Desarrollador en Word
1. ¿La pestaña Desarrollador está disponible en todas las versiones de Microsoft Word?
La pestaña Desarrollador está disponible en la mayoría de las versiones de Microsoft Word, incluidas Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 y Microsoft 365. Sin embargo, algunas ediciones pueden tener una funcionalidad limitada.
2. ¿Puedo grabar macros usando la pestaña Desarrollador en Word?
Sí, la pestaña Desarrollador le permite grabar y ejecutar macros. La opción Grabar macro le permite grabar una serie de acciones y luego puede reproducirlas más tarde. Esta es una característica poderosa para automatizar tareas repetitivas.
3. ¿Puedo personalizar la pestaña Desarrollador en Microsoft Word?
Sí, puede personalizar la pestaña Desarrollador agregando o eliminando comandos para que se adapten mejor a sus necesidades. Esto se puede hacer a través de la sección Personalizar cinta en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Puede agregar nuevos grupos y comandos o crear sus macros y agregarlas a la cinta.
Habilitar el modo de desarrollador
Ya sea que sea un desarrollador experimentado o esté comenzando a explorar estas posibilidades, saber cómo agregar la pestaña Desarrollador a la cinta en Word desbloquea una serie de funcionalidades avanzadas y mejora su juego de creación de documentos. Quizás también quieras aprender cómo administrar saltos de página manuales y automáticos en Microsoft Word.