3 consejos prácticos y poco conocidos para ahorrar tiempo en Word para Mac

A pesar de los procesadores de texto alternativos para usuarios de Mac como iWork Suite de Apple, muchos de nosotros todavía usamos MS Word para Mac, ya sea ocasionalmente o como nuestra aplicación por defecto por diferentes razones. Sin embargo, a diferencia de Pages, que es sin duda una aplicación más sencilla y ágil, Word for Mac presenta una serie de funciones potentes y extremadamente útiles que, lamentablemente, no son obvias para el usuario medio.

Aquí, echemos un vistazo a tres de ellos que son realmente útiles y que pueden ahorrarle mucho tiempo si utiliza Word para Mac, aunque sea con cierta frecuencia.

1. Diccionario multilingüe integrado y otras herramientas de referencia

¿Cuántas veces has estado escribiendo un ensayo o un documento importante y te gustaría poder encontrar variaciones o definiciones de palabras? Bueno, una de las características más interesantes y menos conocidas de Word for Mac está pensada para esto. Es un panel integrado con algunas herramientas de referencia realmente útiles para los escritores, incluyendo un diccionario, un tesauro, e incluso un diccionario bilingüe y una herramienta de traducción, que soportan hasta 13 idiomas diferentes.Para acceder a este panel, simplemente presione Mayúsculas + F7 mientras está en Word, resalte una palabra y ya está.

2. Utilice Spike para agrupar el texto que ha cortado

Aunque la función Spike de Word ha estado presente durante un tiempo, es sorprendente que pocos usuarios de Word la conozcan.

En pocas palabras, la función Spike le permite cortar diferentes fragmentos de texto de su documento, y conserva el orden en el que los corta. Luego, una vez que haya terminado de cortar las palabras, le permite pegarlas todas en una nueva ubicación en el mismo orden en el que las cortó.

Esta es una gran característica si usted, por ejemplo, está estudiando un documento y le gustaría crear un resumen del mismo con sus fragmentos más importantes.

Para usar Spike, simplemente seleccione cualquier palabra o grupo de palabras que desee cortar del documento y presione Command + F3 . Puede utilizar ese acceso directo tantas veces como sea necesario. Una vez que haya terminado, presione Command + Shift + F3 para pegarlo todo junto.

3. Selección de oración

Si utiliza Word para Mac con frecuencia, seguramente sabrá que puede seleccionar cualquier palabra haciendo doble clic sobre ella, o un párrafo entero haciendo triple clic en cualquier parte de ella.

Pero, ¿qué pasa con la selección de una sola frase? Bueno, en realidad puedes hacerlo fácilmente en Word for Mac manteniendo pulsada la tecla Comando mientras haces clic en una vez en cualquier parte de una frase. Bastante limpio.

Consejo de bonificación: Deshacerse de la barra de herramientas de Word con un solo clic

Seamos honestos: Uno de los elementos más engorrosos o Word for Mac es que cada ventana lleva una barra de herramientas bastante ocupada en su parte superior. El problema es, sin embargo, que no sólo ocupa espacio, sino que además no lo usarás tan a menudo.

Afortunadamente, los chicos de Microsoft pensaron en esto y ahora puedes activar y desactivar esta barra de herramientas simplemente haciendo clic en la pequeña flecha hacia arriba que se encuentra en el extremo derecho de la misma.

Y ahí lo tienes. Si Word para Mac es una de sus aplicaciones para trabajar con texto, recuerde estos consejos la próxima vez que la use, le serán muy útiles.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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