3 consejos para dominar los números en Mac con unos pocos clics

Si sigues Tecnotuto regularmente, es posible que hayas encontrado algunos tutoriales dedicados a las aplicaciones de iWork de Apple, como el artículo básico de nuestras Páginas o nuestra introducción a Números, la excelente alternativa de Apple a Excel.

Esta vez, seguimos echando un vistazo a la aplicación Numbers spreadsheet y exploramos algunos consejos que pueden resultar útiles.

¿Listo? Vámonos de aquí.

Cómo Formatear Celdas de acuerdo a sus Necesidades

Uno de los problemas más comunes de Numbers (que también está presente en MS Excel) es la forma en que la aplicación maneja los campos con números que no siempre están destinados a ser vistos como valores numéricos. Tomemos el ejemplo de las capturas de pantalla que se muestran a continuación, donde escribí 002715 pero la hoja de cálculo sólo muestra 2715. Esto no sólo ocurre cuando escribes, sino también cuando importas archivos de hojas de cálculo de otras aplicaciones.

Ahora, en Excel puede resolver esto cambiando el formato de las celdas que contienen dichos números. En Números, sin embargo, aunque similar, la solución suele ser desconocida para los usuarios.

Para cambiar el formato básico de celda en Números, tiene que hacer clic en el botón Inspector en la Barra de herramientas de la aplicación y luego en la pestaña Cells Inspector . Una vez allí, seleccione la celda, celdas, filas o columnas de las que desea cambiar el formato y luego haga clic en Formato de celda .

Allí, elija entre los formatos disponibles hasta que encuentre el que mejor se adapte a sus necesidades. En mi hoja de cálculo de ejemplo seleccioné el formato Texto para obtener los resultados a continuación.

Aumentar la cantidad de filas y columnas o cambiar el tamaño de la hoja actual con un solo clic

Si usted viene de MS Excel, entonces usted puede ser usado para hacer clic con el botón derecho del ratón en una fila o columna de un set para agregar más de ellos. Ahora, aunque puede hacer lo mismo con Numbers (como se muestra en la captura de pantalla de abajo), hay una forma mucho más intuitiva (y conveniente).

Lo que tienes que hacer es hacer clic en cualquiera de las «manijas» situadas al final de la hoja y arrastrarlas. Esto aumentará automáticamente el número de filas o columnas para preservar el tamaño de celda actual.

Otra ventaja de Numbers es que puede manejar varias hojas independientes dentro de una sola página es que también puede usar el control de las esquinas de cualquier hoja y arrastrarla para aumentar el tamaño total de la hoja.

Modifique sus gráficos cambiando filas y columnas de forma intuitiva

Si por casualidad trabaja con gráficos en sus hojas de cálculo, este consejo de Números será como un regalo de Dios.

Haz clic en cualquier gráfico de la hoja de cálculo de Números y luego mira el rango de datos de donde proviene. Verá un pequeño botón «Lista» que, al hacer clic, cambiará instantáneamente las filas y columnas de su gráfico para darle una perspectiva diferente de sus datos actuales.

Ahí los tienes. ¿Qué es lo mejor de estos consejos? No le tomarán más que unos pocos clics, pero le ahorrarán mucho tiempo y le ayudarán a ver las hojas de cálculo con otros ojos.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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