3 consejos para ahorrar tiempo y ser más productivo en Excel para Mac

Si tienes un Mac, entonces seguramente tienes un conjunto de aplicaciones de productividad para ocuparte de todas tus cosas relacionadas con el trabajo. En entradas anteriores, ya te mostramos los conceptos básicos de Números, Páginas y Keynote de Apple. Pero si por otro lado, te sientes más cómodo usando MS Office para Mac, hay algunos consejos que deberías conocer de sus aplicaciones que te pueden ahorrar mucho tiempo y dolores de cabeza.

En esta entrada, echaremos un vistazo a tres consejos interesantes para Excel para Mac. Así que vayamos directo a ellos.

1. Usar opciones de clasificación personalizadas

Excel le ofrece muchas maneras de clasificar varios tipos de datos, incluyendo opciones de clasificación de números, entradas de texto, fechas, etc. Sin embargo, si necesitas otras alternativas, puedes pensar que no tienes opciones, cuando en realidad las opciones incorporadas para ordenar la información de tu hoja de cálculo van mucho más allá de las que se ofrecen por defecto. Esto se debe a que en Excel para Mac usted puede crear sus propios criterios personalizados para ordenar sus listas.

Para ello, cree primero una lista que siga los criterios que desee y, a continuación, selecciónela. A continuación, diríjase al panel Preferencias de Excel , haga clic en Listas personalizadas y haga clic en Importar . Esto guardará su orden de clasificación personalizado en Excel para Mac.

Para usarlo, seleccione las celdas que necesita ordenar y en el menú superior haga clic en Datos y seleccione Ordenar . Haga clic en Opciones en el cuadro de diálogo, seleccione la lista guardada y listo.

2. Forzar un salto de línea dentro de una celda

En Excel para Mac, cuando se introduce una cadena larga de texto en una celda, también se toma la celda de al lado y más si el texto es lo suficientemente largo.

Usualmente, usted puede prevenir esto aplicando el formato de ajuste de texto a la celda en cuestión, pero el resultado no siempre es óptimo, ya que usted no tiene control sobre cómo se ajustará exactamente el texto.

Tomemos el ejemplo de la captura de pantalla de abajo. Si se ajusta el texto a la celda, el resultado es que la palabra Siguiente se separa de la palabra Año , lo que le obliga a redimensionar la celda en cuestión.

Sin embargo, puede forzar un salto de línea dentro del texto de la celda para resolver este problema. Para hacerlo, simplemente escriba como de costumbre y luego presione Control + Opción + Retorno justo antes del lugar donde desea forzar un salto de línea.

3. Selección de celdas estrechas para una navegación más rápida

Supongamos que tiene que introducir un montón de datos en su hoja de cálculo de Excel. Si alguna vez lo ha hecho, sabe que cuanto antes pueda introducir sus datos, mejor.

Sin embargo, tanto si introduce datos horizontal como verticalmente, en el momento en que llegue al final de la fila o columna, deberá utilizar el ratón o pulsar las teclas de dirección varias veces para llegar al principio de la siguiente fila o columna.

He aquí cómo puede evitar este problema para ahorrar toneladas de tiempo al introducir datos:

Primero, seleccione el bloque completo de celdas con las que trabajará. Ahora, para desplazarse lateralmente a través de una fila de izquierda a derecha cuando introduzca datos, utilice la tecla Tab, y para desplazarse hacia abajo en una columna, utilice la tecla Retorno.

Una vez que llegue al final de las celdas seleccionadas, si se está moviendo a lo largo de una fila, simplemente haga clic en la tecla Tab de nuevo y se moverá a la primera celda de la siguiente fila (la que está debajo de la fila actual). Lo mismo ocurre con el movimiento a lo largo de una columna, donde al pulsar la tecla Retorno en el borde de las celdas seleccionadas, se accede a la primera celda de la columna adyacente.

¿Y qué pasa si cometes un error y quieres volver? Bueno, sólo presiona Mayúsculas + Tabulaciones para retroceder una celda mientras navegas por una fila o usa Mayúsculas-Retorno si te mueves a lo largo de una columna.

Ahí los tienes. Excel para Mac puede que no sea tan popular entre los propietarios de Mac como lo es para los usuarios de PC, pero siempre resulta útil aprender consejos y formas de facilitar su uso. Disfrute!

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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