Recordatorios de Apple vs. Cosas 3: ¿Qué aplicación de gestión de tareas es mejor?

Hasta la introducción del iOS 13, Apple apenas prestaba atención a la aplicación de recordatorios por defecto del iPhone. Desarrolladores de terceros llenaron el vacío con excelentes alternativas como Todoist, Things 3, Microsoft To-Do, y más.

El escenario cambió con la actualización del iOS 13. Apple duplicó la aplicación de recordatorios y le dio un gran cambio en el departamento de apariencia y funciones. La aplicación ahora puede competir cara a cara con las opciones establecidas de la App Store.

Otra oferta de la App Store es Culturedcode s Things 3. Aunque hay algunas razones para buscar alternativas a Things 3 para iOS, el paquete general sigue siendo inigualable para la mayoría en el ecosistema de Apple.

Aunque ya hemos comparado los Recordatorios de Apple con los de Microsoft, en este post, los enfrentaremos con Cosas 3 para ver si vale la pena el cambio o no. La pelea va a ser intensa, así que abróchense los cinturones y empecemos.

Disponibilidad en todas las plataformas

Es un empate. Ambas aplicaciones son exclusivas de Apple. Por lo tanto, sólo están disponibles en iOS y Mac. Entiendo el comportamiento con la aplicación Apple Reminder, pero me sorprendió notar la ausencia de Things 3 en Android y Windows. Tampoco hay soporte web.

Descargar Things 3 para iOS

Interfaz de usuario

La aplicación de recordatorios de Apple finalmente recibió la tan necesaria revisión en términos de diseño. La página de inicio ahora muestra las cuatro pestañas predeterminadas (que no pueden ser personalizadas) y las listas debajo de ellas.

Deslízate para buscar entre las tareas y usa el botón de edición para reorganizar o eliminar listas. No puedes acceder a la configuración desde la propia aplicación, como cualquier otra aplicación de iOS. Tienes que ir a Configuración> Recordatorios para hacer cambios.

Las cosas 3 pasaron por un cambio de imagen de la UI a finales de 2017. Y la aplicación todavía se ve y se siente mejor que otras. Creo que Things 3 tiene la mejor interfaz de usuario entre todas las aplicaciones de gestión de tareas. Pero oye, eso es sólo para mí.

Es simple, hermoso, y sigue la navegación basada en gestos. La página de inicio muestra la bandeja de entrada predeterminada, la sección siguiente, el libro de registro y las listas que hay debajo.

Puedes pulsar el botón + para añadir una tarea, crear un proyecto, y deslizarte hacia abajo para buscar entre las tareas.

Cosas 3 soporta el tema del gris oscuro y el negro puro de los escenarios. También respeta el tema oscuro de todo el sistema introducido en iOS 13.

Añadir tarea y detalles

La experiencia en la adición de tareas recibió gran atención en la aplicación Apple Reminders.

Ahora, puede tocar Agregar recordatorio, y el pequeño menú le permitirá agregar la fecha/hora de vencimiento, imágenes y marcar un recordatorio. También puede usar recordatorios basados en la ubicación que le notifican sobre la tarea cuando llegue a su casa, oficina o al subir a un auto.

Con un solo toque en el icono de información, puedes añadir notas, URL, establecer la frecuencia de recordatorio y darle prioridad.

Los recordatorios de Apple apoyan todas las subtareas. Sin embargo, está oculto en el menú de información. Lo uso para gestionar proyectos pequeños. El usuario obtiene la funcionalidad de Siri con Apple Reminders. Puede pedirle a Siri que establezca un recordatorio con la fecha y hora de vencimiento. Lo uso con frecuencia, y funciona perfectamente.

Cosas 3 ofrece tres opciones: añadir una nueva tarea, crear un nuevo proyecto o crear una nueva área (para proyectos de grupo).

Después de eso, Things 3 te permite añadir todos los detalles a través del menú desplegable. Se puede añadir la fecha/hora de vencimiento, crear una lista de control sobre la tarea, asignar una fecha límite y añadir una etiqueta relevante.

La segunda opción del nuevo proyecto es sencilla. Añadir el nombre del proyecto, notas, detalles, asignar una fecha límite, etiquetas y crear pequeños pasos. Ya estás listo para ir con la gestión del proyecto.

La nueva opción de área es para proyectos de grupo. Se puede crear un área y comenzar un proyecto con los miembros del equipo. Hablando de compartir, veamos cómo funciona la colaboración en ambas aplicaciones.

Compartir

Con los Recordatorios de Apple, puedes invitar y compartir una lista entera con otros. Toca el menú de tres puntos de arriba y selecciona añadir personas y compartir un enlace a través del menú de compartición de iOS predeterminado.

Cosas 3 te permite compartir la lista con palabras sencillas. También puedes usar la opción de copiar el enlace del menú Compartir, pero la persona que recibe debe estar en Cosas 3 para hacer cambios.

Funciones adicionales

Apple Reminders te permite crear listas personalizadas. Puedes agregar un logotipo y un color de acento para darle un toque personal. La aplicación también es compatible con los widgets de iOS y. La posibilidad de agregar nuevas tareas a través de un menú de teclas largas.

Las Cosas 3 soportan los atajos de Siri desde el menú de Ajustes. La aplicación también ofrece integración de calendario. Así que puedes ver y editar los próximos eventos dentro de la aplicación.

Las otras ventajas incluyen el soporte para widgets de iOS y las opciones de menú de teclas largas, que te permiten crear tareas en un abrir y cerrar de ojos.

Respaldo y precio

De forma predeterminada, todas las entradas de los Recordatorios de Apple se guardan en iCloud. La aplicación es completamente gratuita en iOS y Mac.

Cosas 3 utiliza a Cosas Nube para almacenar los datos. La aplicación cuesta 10 dólares en iOS y 50 dólares en macOS. Un precio elevado en macOS es la razón principal por la que la mayoría busca alternativas a Things 3 en Mac.

Manejar las tareas como un profesional

Ambas aplicaciones han clavado lo básico con varias funciones por adelantado. Apple Reminders es gratuita, tiene tareas basadas en la localización y trabaja con Siri sin problemas. Things 3 se ve mejor, tiene integración de calendario, y ofrece una experiencia superior a un precio.

Siguiente: Google Tasks es una aplicación de tareas del gigante de la búsqueda. Pero es muy simple en comparación con la competencia. Lee la siguiente entrada para conocer sus alternativas en iOS y Android.

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