Notion vs Coda: ¿Qué solución ofrece una mejor gestión de tareas?

Soluciones modulares para aumentar la productividad como Notion, Coda y Airtable han conquistado el mercado. Las empresas y las nuevas empresas están buscando un software todo en uno e innovador para hacer las cosas y mantener toda la información en un solo lugar. Claro, hay software robusto y probado por ahí. Pero tales productos sólo sobresalen en un área en particular. Y ahí es donde nuestras soluciones modulares se integran.

Airtable, una versión modular de Microsoft Excel, está recogiendo elogios y escalando rápidamente las listas de popularidad. Mientras que Notion y Coda asumieron la productividad modular, lograron atraer a los primeros adoptantes y consumidores.

Tanto Notion como Coda le permiten utilizar una gran variedad de plantillas y atajos de teclado. El objetivo es organizar y gestionar una Note/página con complementos y crear una solución basada en sus necesidades.

Puedes crear notas, crear wiki, planear viajes futuros y mucho más. Pero lo que es más importante, le permiten reemplazar sus aplicaciones existentes de gestión de proyectos y tareas pendientes como Trello y Asana con plantillas incorporadas diseñadas para tales requisitos.

En este post, compararé tanto Notion como Coda en base a la gestión de tareas y proyectos, interfaz de usuario, precios, disponibilidad y mucho más.

Disponibilidad

Notion está disponible en iOS, Android, Mac, Windows y Web. Para proporcionar una experiencia perfecta en todas las plataformas, la empresa utiliza la misma interfaz de usuario en móviles, PC y web.
>

Notion de descarga para iOS

Descargar Notion para Android

Notion Web

Mi única queja son las aplicaciones móviles de Notion. En lugar de ser nativos, son esencialmente las envolturas web.
>

Coda está disponible en la web, iOS y Android.

Aunque ambas aplicaciones son accesibles en plataformas móviles, la experiencia se sirve mejor en la web.

Descargar Coda para iOS

Descargar Coda para Android

Coda Web

Interfaz de usuario

Coda se define como una potente herramienta donde cada sección funciona como una aplicación dedicada en plataformas móviles. Aquí nos centraremos en la versión web.

La interfaz por defecto muestra los documentos creados por los usuarios. El menú de la izquierda te permite acceder a las notas marcadas, notas compartidas, plantillas y mucho más.

Pulse sobre + Nuevo documento y la interfaz de fondo blanco le recordará a Google Docs. El panel izquierdo muestra el menú de la sección, que funciona como pestañas en el móvil.

Puedes empezar a escribir una Note normal o añadir una tabla, copiar un archivo docs, añadir un gráfico de calendario y utilizar las plantillas incorporadas del menú de abajo.

Notion aparece como un amplio lienzo blanco. Puedes añadirle plantillas y empezar a organizar el material.

Las opciones principales, como páginas y subsecciones, se encuentran a la izquierda. Lo que pasa con Notion es que no le da todos los detalles al usuario. Las opciones de edición están disponibles tan pronto como se utiliza el comando / .

Por supuesto, debes memorizar los comandos más útiles de Notion para sacar el máximo provecho de él.

Gestión de tareas

Tanto Notion como Coda ofrecen funcionalidad para hacer listas de tareas. Esto podría ser un buen sustituto de las soluciones existentes, como Todoist o TickTick.

Tendrás que usar plantillas para empezar. Coda tiene varias plantillas para hacer, y usted puede elegir una de acuerdo a sus necesidades.

En el siguiente ejemplo, he añadido varias tareas basadas en la prioridad, fecha de vencimiento y hora.

También puede añadir nuevas columnas con fecha, comentario, botones, etc.

He automatizado los disparadores diarios que pulsan una notificación con un mensaje que dice `comprueba las tareas de hoy a las 9 de la mañana.
>

Pulse sobre el pequeño icono del robot en la esquina superior izquierda y establezca las reglas con «si» y «si» y «no». Es similar a la IFTTT.

Echa un vistazo a las capturas de pantalla de la aplicación iOS para tener una idea de cómo se ve en un dispositivo pequeño.

La plantilla de agenda semanal de Notion es mi favorita y la recomiendo humildemente a todos.

Puede darle un nombre relevante, añadir una foto de portada e icono para empezar. Ahora, agregue tareas debajo de los días de la semana, y como bono, también puede integrar notificaciones de recordatorio.

Escriba /recordar y añada la fecha y la hora para recibir la notificación en el móvil o en el PC. A diferencia de Coda, la interfaz tiene el mismo aspecto en el móvil que en el PC.

Gestión de proyectos

Notion y Coda se centran en soluciones dedicadas a la gestión de proyectos como Trello, Asana y Jira con plantillas incorporadas.

He seleccionado una plantilla estilo Kanban de la comunidad Coda, y funciona muy bien con diferentes vistas de tabla.

El estilo por defecto se parece un poco al de Trello. Puede mover/renombrar pestañas, moverlas de una pestaña a otra, asignar tareas a los miembros del equipo y cambiar el estado en función de la tarea.

Incluso se pueden añadir imágenes relevantes a una tarea determinada. Lo utilizo para abordar los problemas/bichos en curso con cualquier proyecto.

Para un proyecto que involucra probar el desarrollo de un software, puedo llevar a cabo un buen número de acciones. Para empezar, añado los problemas conocidos con algunos detalles, los asigno a los miembros relevantes del equipo, integro el botón de estado y agrego imágenes para mostrar los errores.

Notion ofrece varias herramientas de gestión de proyectos, pero Roadmap es mi favorita. Para mí, la plantilla Roadmap es como Trello con esteroides.

Puede realizar un seguimiento de los proyectos en curso, añadir problemas, integrar etiquetas, compartirlo con un miembro del equipo y mucho más. No sólo eso, sino que también se puede tocar la pestaña y ver todos los detalles al respecto.

Puede añadir tantos contenidos de tabla como desee. Después de eso, necesita integrar las etiquetas y el botón para obtener el máximo rendimiento de la plantilla.

Precio

A partir de ahora, Coda es gratuito. La compañía planea introducir un modelo de precios en el futuro. Notion ofrece dos tipos de suscripción. Para uso personal, puede optar por un plan de $4/mes o ir con un plan de equipo que cuesta $8/mes por miembro.

Escoja uno con cuidado

La comparación entre Coda y Notion pone claramente de manifiesto sus características más destacadas. Ambas aplicaciones ofrecen capacidades convincentes de gestión de tareas y proyectos con la ayuda de plantillas. Sin embargo, ambos difieren cuando se trata de la ejecución. Coda convierte cada documento y sus secciones en una aplicación dedicada en el móvil, mientras que Notion se adhiere al aspecto original con pequeños cambios en la interfaz de usuario.

De cualquier manera, son más que aplicaciones de gestión de proyectos. Ahora, depende totalmente de usted cómo planea administrar el software con varias plantillas incorporadas.

El siguiente: Notion viene con varios atajos de teclado para hacer las cosas. Lea el post de abajo para ver los atajos de Notion más importantes para mejorar su productividad.

Deja un comentario