Microsoft compró la popular aplicación de gestión de tareas Wunderlist y cerró el desarrollo. A lo largo de los años, la compañía ha intentado portar todas las funcionalidades de Wunderlist a la nueva aplicación llamada Microsoft To-Do.
Su viaje ha sido accidentado, pero puedo decir con seguridad que la transición se ha completado ahora con la reciente actualización. Microsoft To-Do está justo ahí arriba con aplicaciones establecidas como Todoist y Things 3.
La aplicación Things 3 ha sido revisada en su diseño, y al mismo tiempo, Culturedcode está mejorando la aplicación añadiendo nuevas funciones. Ha sido mi recomendación para los leales a Apple.
Ya hemos comparado las tareas de Microsoft con las de Todoist. En este post, lo enfrentaremos con Todoist. La comparación se basará en la interfaz de usuario, la disponibilidad, las características, los temas, el intercambio y el precio. Vamos a saltar.
Disponibilidad
La cosa 3 es exclusiva de Apple. Lo que significa que sólo está disponible en iOS y macOS. Microsoft To-Do es accesible en todas las plataformas. Puedes usar la aplicación en Android, iOS, Windows y macOS.
Descargar Things 3 para iOS
Descargar Microsoft To-Do para iOS
Interfaz de usuario y soporte de temas
Tanto Things 3 como Microsoft To-Do han recibido una revisión de diseño. Sin embargo, su enfoque es diferente. Microsoft se inspiró en Wunderlist e implementó una interfaz de usuario estilo tarjeta y hermosos fondos de pantalla.
Pase a la izquierda, y el menú de hamburguesas está listo para servirle con diferentes opciones (más sobre eso más tarde).
Hablando de personalización, puedes cambiar el aspecto del fondo en una lista. Incluye colores pastel, fondos de pantalla predeterminados (mi preferencia) y colores sólidos. No puedes cambiar el tema blanco por defecto del menú de la hamburguesa sin embargo.
La cosa 3 se trata de un enfoque minimalista. Puedes acceder a todas las opciones desde la pantalla de inicio. Es un enfoque único que he visto en una aplicación de gestión de tareas. Y me encanta.
Simplemente pulse el icono + para crear una tarea o un nuevo proyecto. Desliza el dedo sobre la pantalla de inicio para buscar en la lista de tareas. El menú de configuración también está a un toque de distancia en la parte inferior. Y lo mejor de la aplicación es que todas las interacciones se realizan a través de menús emergentes. Se ve bien y ahorra tiempo.
Cosas 3 apoya el tema oscuro del iOS 13 nativo. Puedes elegir entre la opción de color gris o negro puro.
Características y gestión de tareas
Microsoft tiene una funcionalidad capaz de «Mi Día». Puede agregar tareas directamente desde el menú inferior. Me gusta la forma rápida de añadir una nueva tarea. Puedes incluir otros detalles como archivos, notas, tiempo después.
La aplicación te permite crear listas desde el siguiente menú. Microsoft también está aprovechando sus otros servicios. Puedes marcar un correo electrónico en Outlook, y aparecerá en la lista de correos marcados en la aplicación To-Do.
Microsoft también ofrece una gestión básica de proyectos con subtareas y una función de intercambio de listas. Y como la aplicación ofrece la posibilidad de adjuntar archivos, he visto algunos pequeños equipos que usan una aplicación de tareas para hacer un seguimiento de los problemas del proyecto en curso.
Microsoft To-Do también ofrece una función de pulsación larga para añadir una nueva tarea rápidamente y establecer el día siguiente. Desafortunadamente, todavía no ofrece el widget iOS. La aplicación también carece de soporte de atajos Siri.
Cosas 3 da tres opciones para empezar el día. Puedes añadir una nueva tarea, hacer un área (lista), y comenzar un proyecto. Al añadir una tarea, puedes integrar una etiqueta relevante, añadir la fecha de vencimiento, subtareas, y dar una prioridad.
Me impresionó la velocidad con la que se pueden añadir los detalles de la tarea. Todo sucede en un pequeño cuadro emergente. La capacidad de añadir archivos falta aquí.
El compartir y la gestión de proyectos de Things 3 se realiza a nivel individual. Lo que significa que no puedes invitar a otros a unirse a la lista o hacer ediciones. Sólo se puede compartir una lista con otros utilizando el menú de compartición predeterminado que envía una lista normal en palabras sencillas.
Puedes crear y hacer un seguimiento de los proyectos en curso usando subtareas y plazos. Me gusta cómo muestra los días restantes en la página predeterminada.
Las cosas 3 reinan sobre Microsoft To-Do con el soporte de Siri Shortcuts y Widget. La aplicación ofrece una amplia gama de Siri Shortcuts para añadir tareas a través del asistente de voz predeterminado.
También puede pulsar durante mucho tiempo el icono de la aplicación y añadir nuevas tareas, explorar la agenda de hoy y echar un vistazo a las tareas restantes a través de widget.
Things 3 también ofrece una estrecha integración con los proveedores de calendarios más conocidos como iCloud, Gmail y Outlook.
Modelo de precios
El precio es una de las razones por las que la mayoría opta por Microsoft To-Do en lugar de los costosos rivales. Es completamente gratis en todas las plataformas, sin ataduras.
Las cosas 3 vienen con un precio muy alto. Para empezar, no sigue la ruta de la suscripción y en su lugar pide un pago único. Cuesta 10 dólares en iOS, y la versión para Mac te costará 50 dólares. Es una de las razones por las que los leales están buscando alternativas a Things 3 para iOS y MacOS.
Manejar las tareas como un profesional
Como pueden ver en la comparación anterior, ambas aplicaciones tienen sus puntos fuertes y débiles. Microsoft To-Do es gratuita, multiplataforma, tiene una estrecha integración con el correo de Outlook, y el compartir es mejor que el rival. Mientras tanto, Things 3 proporciona un mejor aspecto y sensación, soporte para Siri Shortcuts, widgets para iOS, e integración con el calendario.
Siguiente: Tanto Google como Apple también ofrecen una aplicación de gestión de tareas. Lee la siguiente entrada para ver una comparación detallada entre ellos.