Microsoft Flow vs IFTTT: Qué iOS App Masters Workflow Management

La automatización es cada vez más importante en el mundo actual, en el que se hace hincapié en el aumento de la productividad y la reducción de costes. La automatización es algo que se está viendo en las fábricas industriales cada vez más a través del uso de robots, pero centrémonos en nuestros dispositivos inteligentes. Puede llevar la automatización a su propio mundo de dispositivos.

¿Puede el flujo de trabajo automatizarse mejor que el IFTTT? | Yeamake / Shutterstock

En este artículo, nos centraremos en 2 aplicaciones que permiten la automatización de tareas repetitivas, haciendo su vida más eficiente. Hemos comparado Microsoft Flow e IF antes, pero ahora es el momento de ver cómo las ofertas de iOS de estas dos aplicaciones se superponen en términos de dominio de la gestión de su flujo de trabajo.

Microsoft Flow

Flow es la versión de Microsoft de una aplicación de automatización. El diseño de la aplicación iOS de Microsoft Flow es bastante simple y es bastante fácil de entender cómo hacer que la aplicación funcione.

Note: Necesitará una dirección de correo electrónico del trabajo o de la escuela para inscribirse en Flow.

La aplicación se divide en 3 pestañas, que son Actividad , Mis flujos y Configuración . La actividad es autoexplicativa y muestra actividades como la creación de una tarea o flujo automatizado, así como alertas, ejecuciones y notificaciones.

Mis flujos muestra cualquier flujo que tenga activo en su cuenta. También puede añadir flujos preexistentes o crear los suyos propios.

Si desea agregar un flujo, se le dirigirá lejos de la aplicación y hacia el sitio web de Microsoft Flow. Allí podrá navegar por las plantillas de flujo ya existentes.

También puede crear nuevos flujos seleccionando Mis flujos y luego Crear nuevo flujo .

Para crear un nuevo flujo, el primer paso es seleccionar un punto de partida.

En este ejemplo elegimos nuestro punto de partida como la creación de un archivo Dropbox. Con una aplicación como Dropbox, tendrá que iniciar sesión y dar permiso a Flow para usar la aplicación.

Después de haber iniciado sesión y haber permitido los permisos relevantes de la aplicación (si es necesario), puede pasar a añadir una acción o una condición adicional para que coincida con la condición original de si se ha creado un archivo Dropbox. Tenga en cuenta que en este caso, es necesario crear la carpeta de su elección.

Ahora tendrá que seleccionar su próximo movimiento, ya sea añadir una acción o añadir una condición. En este caso, elegimos enviar un correo electrónico cada vez que se agrega un archivo Dropbox a la carpeta Dropbox raíz.

Tiene la opción de añadir múltiples acciones y condiciones para poder crear movimientos muy detallados. Sólo recuerde darle a su flujo un nombre apropiado y luego presione Crear flujo para completar el proceso.

Al usar Microsoft Flow, Noterá que está orientado en gran medida a automatizar las tareas relacionadas con las aplicaciones de productividad. Esta no es una regla inamovible, pero hay muchas posibilidades de crear flujos relacionados con las aplicaciones de productividad.

Note: Microsoft Flow es actualmente una vista previa y es posible que todavía haya algunos detalles que necesiten ser resueltos. En mi experiencia, sin embargo, funciona bien en general.

SI

IF by IFTT ofrece a los usuarios la oportunidad de automatizar una gran cantidad de tareas. Su aplicación iOS es muy atractiva y también está diseñada de tal manera que llevar a cabo acciones dentro de la aplicación es muy sencillo.

Hay varias colecciones de tareas automatizadas (o recetas como se llaman en IF). Las colecciones reúnen recetas que ya han sido publicadas por otros. Tome Note del interruptor de palanca en la esquina superior derecha de la pantalla. Las personas pueden alternar entre Examinar y Administrar . Browse permite la navegación de recetas y Manage permite la gestión y creación de recetas.

Para crear una receta, deberá cambiar a la opción Administrar y hacer clic en el icono Añadir .

Las recetas de los fondos de inversión adoptan la forma de «si esto es así, entonces eso», donde «esto» es una condición o desencadenante y «eso» es una acción correspondiente. Al añadir una nueva receta, primero debe seleccionar el desencadenante.

Después de pulsar el botón disparador, podrás elegir un disparador asociado a un grupo de aplicaciones disponibles.

En este ejemplo, elegimos Dropbox como en el ejemplo de Flow. Al igual que con Flow, se le pedirá que inicie sesión y autorice a IF a acceder a Dropbox. En este caso, también es necesario especificar el desencadenante específico. En este caso se ha seleccionado un nuevo archivo en su carpeta .

En este caso, también es necesario especificar la carpeta. Después de que se haya completado, se debe seleccionar la acción.

Nuestra acción seleccionada fue enviar un correo electrónico.

Noterá que con IF sólo es posible una acción condicional y una acción en comparación con las múltiples posibilidades de configuración de automatización con Flow.

Comparación

Como se ha señalado en nuestro artículo anterior sobre estas dos aplicaciones, Flow permite la creación de tareas automatizadas muy detalladas que ofrecen la posibilidad de añadir múltiples condiciones y acciones. Flow sigue pareciendo muy orientado a los negocios, haciendo hincapié en las aplicaciones de productividad. Sin embargo, hay acciones relacionadas con los medios de comunicación social disponibles, como las relacionadas con Instagram y Twitter.

Además, aunque IF tiene más canales y acciones para elegir, Flow ha mejorado en su selección. Sin embargo, IF sigue ganando. Esto es especialmente Noteble con acciones relacionadas específicamente con los dispositivos móviles. Con el reciente lanzamiento de la aplicación móvil Flow, Microsoft ha lanzado algunas plantillas Flow específicamente para móviles. Todos ellos están basados en la notificación. La cantidad de recetas móviles ya disponibles que encontrará en IF es mucho mayor que éstas.

Usted Noterá que ambas aplicaciones proporcionan información acerca de las ejecuciones recientes de Flujos/recetas, lo cual es útil para que el usuario vea si el conjunto de tareas está realmente funcionando. Vea las notificaciones de flujo a continuación.

Y ahora para IF.

Por último, una molestia que tengo con Flow es que requiere que te alejen de la aplicación para crear Flows. Esto sólo se puede hacer en el sitio web actualmente, mientras que con IF se puede gestionar todo directamente desde la aplicación.

Conclusión

Como ya se ha dicho, en términos de negocio y productividad las aplicaciones brillan, pero en términos de experiencia móvil en general el IF es probablemente mejor, ofreciendo más acciones directamente relacionadas con los dispositivos móviles como la creación de recordatorios para los correos electrónicos importantes. También se puede gestionar completamente desde la aplicación iOS y además es más fácil de configurar.

TAMBIÉN LEER : Crear recetas de automatización como ifttt en Android y compartirlas también con Atooma

Última actualización el 27 de marzo de 2018

Deja un comentario