Los 9 mejores consejos y trucos de correo electrónico de Outlook para iOS y Android

En 2014, Microsoft compró la popular aplicación de correo electrónico móvil – Acompli. Para impulsar los esfuerzos móviles de la compañía, Microsoft rebautizó la aplicación como Outlook en iOS y Android. Con el paso de los años, la compañía mejoró la aplicación con más funciones y la integró con otros productos de Microsoft.

Ha llegado a un punto en el que recomiendo encarecidamente Microsoft Outlook a cualquiera que busque una alternativa viable de Gmail o Apple Mail en iOS y Android.
Una de las mejores cosas que me gusta de Outlook Mobile es el rápido desarrollo de la aplicación en comparación con otros rivales.

Por ejemplo, la aplicación ya es compatible con el tema oscuro del iOS 13, y está disponible en los móviles, así como en prendas de vestir como Apple Watch, Galaxy Active 2 y Android Wear.

En este post, vamos a hablar de los 9 mejores consejos y trucos para usar el Outlook en iOS y Android.

Nota: Las siguientes capturas de pantalla representan la versión iOS de Outlook. Los mismos trucos se aplican a la versión para Android ya que ambas aplicaciones son idénticas en términos de apariencia y función.

Descargar Outlook para iOS

Descargar Outlook para Android

1. Usar la bandeja de entrada de Focus

Outlook viene con la función «Focus Inbox», que organiza automáticamente el correo electrónico más relevante en función del remitente. Es algo imprescindible para mí. La aplicación sólo notifica sobre los correos importantes y envía la basura en la otra bandeja de entrada.

Siempre puedes establecer una regla para enviar futuros correos electrónicos en la Bandeja de entrada de Focus. Realmente es un ahorro de tiempo y lleva tu productividad al siguiente nivel.

2. Tema oscuro

Outlook para iOS ya soporta el tema oscuro del sistema nativo. Es un tema negro puro que se ve bien y ahorra batería en los paneles de AMOLED.

Para activar, vaya a Configuración> encender tema oscuro y disfrutar de la experiencia libre de tensión en la noche.

3. Acceder a los archivos y detalles de viaje en un solo toque

Outlook tiene una función de búsqueda limpia que te permite acceder a todos los detalles importantes con un solo toque. Puedes ir a buscar y encontrar información como PDF, información de viajes y contactos en el menú de búsqueda.

4. Integrar el calendario con otros servicios

Microsoft compró la popular aplicación de calendario Sunrise e integró la mayoría de sus funciones en el calendario de Outlook. El servicio puede parecer básico al principio, pero está lleno de ingeniosos trucos.

Integras los eventos de Facebook y Evernote directamente en el calendario de Outlook. Es útil para llevar un registro de los eventos locales y el cumpleaños de los amigos y la familia en un solo lugar.

Vaya a Configuración> Aplicaciones de Calendarios y active la integración de terceros.

5. Usar Microsoft para hacer con Outlook

Una de las mejores cosas del ecosistema de Microsoft es la integración que se consigue entre sus aplicaciones y servicios.

La aplicación de Outlook Mobile habla directamente con la aplicación de Microsoft To Do a través de la función de bandera. Puedes marcar un correo electrónico en la aplicación de Outlook, y el correo electrónico se agregará a la lista de marcados de Microsoft To Do.

Lo uso para rastrear las facturas de mi tarjeta de crédito. Cuando recibo un correo electrónico sobre la última factura mensual, marco el correo electrónico y se agrega a la aplicación de tareas. Desde allí, añado la hora y la fecha para obtener un recordatorio de pago de la factura.

6. Integrar el Calendario Deportivo

Outlook también tiene una función de calendario para el fanático de los deportes. Puedes añadir horarios de béisbol, baloncesto, cricket, fútbol, golf, etc. en la aplicación de calendario de Outlook.

También se puede seguir un equipo y su futuro calendario a través de la aplicación. Sigo al equipo de cricket indio y he añadido la IPL (Españan Premier League) en el calendario de Outlook.

Ve a Configuración> Calendario de Bing y añade el equipo deportivo en la aplicación.

7. Conectar la aplicación Recordatorio predeterminado con Outlook

¿Sabes que se pueden añadir tareas de Outlook a través de la aplicación Apple Reminder? Aquí está cómo configurarlo. Primero, ve a Configuración> Contraseña y cuenta y activa los recordatorios de Outlook para la aplicación Recordatorios predeterminada.

A partir de aquí, todos los recordatorios de Outlook se mostrarán justo debajo de los recordatorios de iCloud en la aplicación predeterminada de Apple.

Ahora, cuando añada un nuevo recordatorio o cree una lista, hágalo en la sección de Outlook.

Cuando trabajes en la aplicación de escritorio de Outlook Email, el pop-up vendrá como un recordatorio a una hora determinada.

8. Integrar el Calendario de TV

Este es un artículo imprescindible para los televidentes. Outlook te permite añadir toda la programación de televisión dentro de la aplicación de calendario.

Puede ir a Ajustes> Calendarios interesantes> TV y seleccionar la hora estándar relevante del menú.

En el ejemplo anterior, elegí la hora estándar del Atlántico, y Outlook lanzó la lista de canales y servicios soportados. Selecciona tu canal favorito y no te pierdas ni un solo episodio.

9. Cambiar la firma del correo electrónico

Mantener la firma predeterminada de «Obtener Outlook» muestra la pereza de un usuario de no cambiarla desde la Configuración.

Outlook te permite cambiar la firma predeterminada en el menú de configuración. Vaya a Configuración> Firma y establezca la firma por cuenta. Desafortunadamente, no puede agregar una firma real usando la función de dibujo.

También se pueden usar los atajos de Siri para realizar varias funciones de la configuración de Outlook.

Usar Outlook como un Pro

Como puedes ver en la lista anterior, Microsoft ofrece un montón de razones convincentes para elegir Outlook en lugar de los rivales. Y la compañía apenas está comenzando. Se espera que la compañía de software añada más integración de Microsoft To Do, Teams, y otros servicios en breve.

Finalmente, depende totalmente de sus niveles de uso y comodidad.

Siguiente: Outlook ofrece muchas funciones para elegirlo sobre la aplicación predeterminada de Apple Mail. Lee la siguiente comparación para aclarar la confusión.

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