Hace unos años, Microsoft ofrecía la aplicación Office en iOS y Android. Después de eso, la compañía lo dejó en favor de aplicaciones independientes de Word, PowerPoint, Excel y Office Lens. En 2019, el gigante del software volvió a cambiar de opinión y anunció una experiencia de Office unificada en una sola aplicación.
Después de estar en beta por más de tres meses, Microsoft finalmente lanzó la aplicación de Office en iOS y Android. Es una mezcla de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, edición de PDF y más. Sin embargo, las aplicaciones de Office por separado seguirán estando disponibles en la App Store y en la Play Store. Pero espera que las nuevas características lleguen primero a la aplicación de Office.
Microsoft dijo que quieren que Office sea el último centro productivo para los usuarios. No quiere que los consumidores descarguen grandes aplicaciones separadas cuando una sola aplicación puede satisfacer las necesidades del usuario con bastante comodidad.
La aplicación de Office está llena de hackeos de productividad para hacer el trabajo. En este post, vamos a hablar de los nueve mejores consejos de Microsoft Office para iOS y Android. Las siguientes capturas de pantalla se refieren a la variante de iOS, pero lo mismo se aplica a la versión para Android también, ya que son idénticas en la interfaz de usuario y las funciones. Comencemos.
Descargar Office para iOS
Descargar Office para Android
1. Archivos de alfiler en la parte superior
Con tantas integraciones de aplicaciones en un solo lugar, el reciente menú de archivos puede ser desordenado y confuso para navegar.
Microsoft te permite fijar un documento en la parte superior. Toque en el menú de tres puntos y active la opción de colocar un alfiler en la parte superior. Me gusta cómo muestra la ubicación del archivo justo debajo del nombre.
2. Agregar nueva ubicación de la nube
La antigua Microsoft sólo habría permitido sus aplicaciones en la aplicación de Office. La Microsoft del 2020 está abrazando la competencia y ofreciendo a los usuarios más opciones para elegir.
Puedes conectar tu Box, Dropbox, Rush files, Titlex y muchas otras ubicaciones de almacenamiento en nube de terceros en la aplicación de Office. Desafortunadamente, falta la integración directa de Google Drive.
Los usuarios pueden ir a la casa de Office y tocar el icono del archivo en la parte superior. Selecciona Agregar un lugar y agrega el almacenamiento en nube de tu elección en la aplicación de Office.
También se puede tocar en el icono del perfil> ubicaciones de las nubes y agregar un cuadro o un dropbox de la larga lista de opciones.
3. Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión
Microsoft está haciendo que la aplicación de oficina sea compatible con la red. La compañía ha proporcionado una opción para descargar y mantener los archivos recientes para su uso fuera de línea.
Puede tocar el icono del perfil, ir a Configuración> Archivos fuera de línea> y activar la opción de mantener los archivos recientes fuera de línea.
4. Larga-Prensa para acceder a los archivos recientes
Con el iOS 13, Apple eliminó la funcionalidad táctil 3D con una opción de pulsación larga. Ahora, cualquier iPhone puede realizar 3D-touch como todo su software relacionado. Afortunadamente, Microsoft ha añadido soporte para el icono de Office.
Puedes tocarla largo tiempo y acceder a los archivos recientes. Desafortunadamente, no es compatible con los widgets de iOS.
5. Archivos de transferencia
Con Office, Microsoft ha añadido la posibilidad de transferir archivos e imágenes del teléfono al PC.
Los usuarios pueden ir a Acciones> Transferir Archivos y seleccionar Enviar o Recibir. El servicio le pedirá que escanee el código QR usando la cámara incorporada. Ahora, vaya a transfer.office.com y escanee el código para conectar dos dispositivos. Es bastante similar a Xender y AirDroid.
La única limitación es que sólo se pueden enviar o recibir archivos de hasta 10MB de tamaño.
6. Extraer el texto de la imagen
La aplicación MS Office tiene una cámara incorporada que extrae el texto de las imágenes. Ve a Acciones, elige una imagen para el texto, y la cámara te pide que hagas una foto o te deja elegir una de la Galería.
En el ejemplo de abajo, seleccioné una tarjeta de menú de hotel, y el algoritmo funcionó bastante bien. La experiencia no es tan suave como extraer el texto de la cámara.
Puedes acceder a la misma ubicación pulsando el botón + y entrando en la opción de documentos.
7. Extracto de la tabla de Picture to Excel
Microsoft ha añadido otra utilidad productiva a sus servicios. Los usuarios ahora pueden escanear tablas e importarlas directamente a una hoja de Excel. Déjeme mostrarle un ejemplo.
Ve a Acciones y selecciona la opción de tabla de extracción. Escanea la imagen con la cámara y revisa las celdas antes de exportarla a Excel.
He escaneado una tabla con datos numéricos y de fabricación. Me sorprendió bastante ver el resultado final.
8. Escanear fotos y documentos a PDF
Microsoft Office te permite convertir cualquier imagen, documento o imagen capturada a PDF. Es como una mini lente de Office. Ve a Acciones y elige las siguientes opciones según tus necesidades.
Escanear el PDF te permite capturar una imagen y convertirla en un archivo PDF.
La imagen a PDF te permite seleccionar una imagen de la Galería y crear un PDF a partir de ella. También puedes seleccionar varias imágenes a la vez.
Document to PDF le permite convertir cualquier documento de Word a pdf. Son herramientas muy útiles.
9. Firmar un PDF y otras herramientas de edición
Microsoft Office viene con bastantes capacidades de edición de PDF. Abre un PDF y selecciona el icono de edición en la parte superior. Aquí puedes seleccionar las herramientas de lápiz y resaltador y cambiar su color, grosor y más.
Los usuarios también pueden buscar a través de PDF usando el menú de búsqueda en la parte superior. Mi favorito es firmar un PDF. Puedes tocar el icono de la firma y seleccionar un lugar en el PDF para colocar la firma.
Uno puede firmar usando el tablero incorporado. Los usuarios también pueden cambiar el color de la firma a rojo o verde. También se pueden importar señales de las imágenes. ¡Estupendo!
Usar Microsoft Office como un profesional
Durante años, Microsoft trató de desarrollar aplicaciones de Office ligeras y fáciles de usar para los móviles. También se hicieron populares. Pero al mismo tiempo, era una exageración para muchos de los que estaban ahí fuera.
Con el reciente lanzamiento de la Oficina, creo que la compañía finalmente clavó la ejecución. Y eso es sólo un comienzo. Se espera que Microsoft añada más funciones centradas en los móviles en las próximas actualizaciones.
