Los 9 mejores consejos de Microsoft Office para iOS y Android

Hace unos a√Īos, Microsoft ofrec√≠a la aplicaci√≥n Office en iOS y Android. Despu√©s de eso, la compa√Ī√≠a lo dej√≥ en favor de aplicaciones independientes de Word, PowerPoint, Excel y Office Lens. En 2019, el gigante del software volvi√≥ a cambiar de opini√≥n y anunci√≥ una experiencia de Office unificada en una sola aplicaci√≥n.

Después de estar en beta por más de tres meses, Microsoft finalmente lanzó la aplicación de Office en iOS y Android. Es una mezcla de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, edición de PDF y más. Sin embargo, las aplicaciones de Office por separado seguirán estando disponibles en la App Store y en la Play Store. Pero espera que las nuevas características lleguen primero a la aplicación de Office.

Microsoft dijo que quieren que Office sea el √ļltimo centro productivo para los usuarios. No quiere que los consumidores descarguen grandes aplicaciones separadas cuando una sola aplicaci√≥n puede satisfacer las necesidades del usuario con bastante comodidad.

La aplicación de Office está llena de hackeos de productividad para hacer el trabajo. En este post, vamos a hablar de los nueve mejores consejos de Microsoft Office para iOS y Android. Las siguientes capturas de pantalla se refieren a la variante de iOS, pero lo mismo se aplica a la versión para Android también, ya que son idénticas en la interfaz de usuario y las funciones. Comencemos.

Descargar Office para iOS

Descargar Office para Android

1. Archivos de alfiler en la parte superior

Con tantas integraciones de aplicaciones en un solo lugar, el reciente men√ļ de archivos puede ser desordenado y confuso para navegar.

Microsoft te permite fijar un documento en la parte superior. Toque en el men√ļ de tres puntos y active la opci√≥n de colocar un alfiler en la parte superior. Me gusta c√≥mo muestra la ubicaci√≥n del archivo justo debajo del nombre.

2. Agregar nueva ubicación de la nube

La antigua Microsoft sólo habría permitido sus aplicaciones en la aplicación de Office. La Microsoft del 2020 está abrazando la competencia y ofreciendo a los usuarios más opciones para elegir.

Puedes conectar tu Box, Dropbox, Rush files, Titlex y muchas otras ubicaciones de almacenamiento en nube de terceros en la aplicación de Office. Desafortunadamente, falta la integración directa de Google Drive.

Los usuarios pueden ir a la casa de Office y tocar el icono del archivo en la parte superior. Selecciona Agregar un lugar y agrega el almacenamiento en nube de tu elección en la aplicación de Office.

También se puede tocar en el icono del perfil> ubicaciones de las nubes y agregar un cuadro o un dropbox de la larga lista de opciones.

3. Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión

Microsoft est√° haciendo que la aplicaci√≥n de oficina sea compatible con la red. La compa√Ī√≠a ha proporcionado una opci√≥n para descargar y mantener los archivos recientes para su uso fuera de l√≠nea.

Puede tocar el icono del perfil, ir a Configuración> Archivos fuera de línea> y activar la opción de mantener los archivos recientes fuera de línea.

4. Larga-Prensa para acceder a los archivos recientes

Con el iOS 13, Apple elimin√≥ la funcionalidad t√°ctil 3D con una opci√≥n de pulsaci√≥n larga. Ahora, cualquier iPhone puede realizar 3D-touch como todo su software relacionado. Afortunadamente, Microsoft ha a√Īadido soporte para el icono de Office.

Puedes tocarla largo tiempo y acceder a los archivos recientes. Desafortunadamente, no es compatible con los widgets de iOS.

5. Archivos de transferencia

Con Office, Microsoft ha a√Īadido la posibilidad de transferir archivos e im√°genes del tel√©fono al PC.

Los usuarios pueden ir a Acciones> Transferir Archivos y seleccionar Enviar o Recibir. El servicio le pedirá que escanee el código QR usando la cámara incorporada. Ahora, vaya a transfer.office.com y escanee el código para conectar dos dispositivos. Es bastante similar a Xender y AirDroid.

La √ļnica limitaci√≥n es que s√≥lo se pueden enviar o recibir archivos de hasta 10MB de tama√Īo.

6. Extraer el texto de la imagen

La aplicación MS Office tiene una cámara incorporada que extrae el texto de las imágenes. Ve a Acciones, elige una imagen para el texto, y la cámara te pide que hagas una foto o te deja elegir una de la Galería.

En el ejemplo de abajo, seleccion√© una tarjeta de men√ļ de hotel, y el algoritmo funcion√≥ bastante bien. La experiencia no es tan suave como extraer el texto de la c√°mara.

Puedes acceder a la misma ubicación pulsando el botón + y entrando en la opción de documentos.

7. Extracto de la tabla de Picture to Excel

Microsoft ha a√Īadido otra utilidad productiva a sus servicios. Los usuarios ahora pueden escanear tablas e importarlas directamente a una hoja de Excel. D√©jeme mostrarle un ejemplo.

Ve a Acciones y selecciona la opción de tabla de extracción. Escanea la imagen con la cámara y revisa las celdas antes de exportarla a Excel.

He escaneado una tabla con datos numéricos y de fabricación. Me sorprendió bastante ver el resultado final.

8. Escanear fotos y documentos a PDF

Microsoft Office te permite convertir cualquier imagen, documento o imagen capturada a PDF. Es como una mini lente de Office. Ve a Acciones y elige las siguientes opciones seg√ļn tus necesidades.

Escanear el PDF te permite capturar una imagen y convertirla en un archivo PDF.

La imagen a PDF te permite seleccionar una imagen de la Galería y crear un PDF a partir de ella. También puedes seleccionar varias imágenes a la vez.

Document to PDF le permite convertir cualquier documento de Word a pdf. Son herramientas muy √ļtiles.

9. Firmar un PDF y otras herramientas de edición

Microsoft Office viene con bastantes capacidades de edición de PDF. Abre un PDF y selecciona el icono de edición en la parte superior. Aquí puedes seleccionar las herramientas de lápiz y resaltador y cambiar su color, grosor y más.

Los usuarios tambi√©n pueden buscar a trav√©s de PDF usando el men√ļ de b√ļsqueda en la parte superior. Mi favorito es firmar un PDF. Puedes tocar el icono de la firma y seleccionar un lugar en el PDF para colocar la firma.

Uno puede firmar usando el tablero incorporado. Los usuarios tambi√©n pueden cambiar el color de la firma a rojo o verde. Tambi√©n se pueden importar se√Īales de las im√°genes. ¬°Estupendo!

Usar Microsoft Office como un profesional

Durante a√Īos, Microsoft trat√≥ de desarrollar aplicaciones de Office ligeras y f√°ciles de usar para los m√≥viles. Tambi√©n se hicieron populares. Pero al mismo tiempo, era una exageraci√≥n para muchos de los que estaban ah√≠ fuera.

Con el reciente lanzamiento de la Oficina, creo que la compa√Ī√≠a finalmente clav√≥ la ejecuci√≥n. Y eso es s√≥lo un comienzo. Se espera que Microsoft a√Īada m√°s funciones centradas en los m√≥viles en las pr√≥ximas actualizaciones.

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