Los 3 mejores consejos para organizar correos electrónicos en iPhone

Registrarse en varios servicios en la web da como resultado docenas de correos electrónicos. Su bandeja de entrada de correo electrónico se convierte en un desastre después de unos meses. Si no los organiza, puede perder correos electrónicos importantes en su iPhone. Ya sea que use la aplicación de correo predeterminada, Gmail o Outlook en su iPhone, consulte las mejores formas de organizar los correos electrónicos como un profesional.

La aplicación Mail integrada usa banderas y remitentes VIP, Gmail se basa en etiquetas, mientras que Outlook tiene una bandeja de entrada Enfocada y otros complementos para organizar correos electrónicos sobre la marcha. Veámoslos en acción.

1. Organizar correos electrónicos en Mail para iPhone

Puede marcar correos electrónicos importantes y crear nuevas carpetas personalizadas para mover los correos electrónicos relevantes a un solo lugar.

Paso 1: Inicie la aplicación Mail en su iPhone.

Paso 2: Abra ‘Todas las bandejas de entrada’ para revisar los correos electrónicos de todas las cuentas de correo electrónico agregadas.

Paso 3: Deslice el dedo hacia la izquierda en un correo electrónico y seleccione Marcar. Verá un pequeño icono de bandera junto a un correo electrónico.

Debe repetir lo mismo para todos los correos electrónicos importantes. Ahora puede revisar todos esos correos electrónicos desde la bandeja de entrada marcada. Siga los pasos a continuación para habilitar la bandeja de entrada marcada en Mail home.

Paso 1: Abra la aplicación Correo y seleccione Editar en la esquina superior derecha.

Paso 2: Seleccione el botón de opción junto a Marcado y aparecerá en la parte superior.

Crear carpetas de correo electrónico

La aplicación Correo ofrece otra forma ordenada de mover carpetas relacionadas a un solo lugar. Puede crear carpetas como Boletín, Factura y Compras y moverles correos electrónicos relevantes.

Paso 1: Abre Mail en tu iPhone y selecciona ‘Editar’ en la parte superior.

Paso 2: Seleccione ‘Nuevo buzón’.

Paso 3: Introduzca el nombre de la carpeta y seleccione la ubicación del buzón. Puede agregar una carpeta a sus proveedores de correo electrónico de Outlook, Gmail o iCloud.

Paso 4: Presiona Guardar en la esquina superior derecha.

Paso 5: Abra una bandeja de entrada de correo electrónico y deslícese hacia la izquierda en un correo electrónico. Seleccione ‘Más’.

Paso 6: Toque ‘Mover mensajes’ y seleccione su carpeta recién creada.

Puede repetir lo mismo para todos los correos electrónicos relacionados y moverlos bajo un solo paraguas.

2. Organizar correos electrónicos en Gmail en iPhone

Gmail es una de las mejores alternativas de correo en iPhone. Ofrece etiquetas para organizar los correos electrónicos sobre la marcha. También puede marcar correos electrónicos específicos como ‘Importantes’.

Paso 1: Descarga e instala Gmail desde la App Store.

Paso 2: Inicie sesión en las cuentas de correo electrónico de Gmail, Outlook e iCloud.

Paso 3: Mantenga presionado un correo electrónico y toque el menú de kebab (tres puntos) en la esquina superior derecha.

Paso 4: Seleccione ‘Marcar como importante’.

Puede marcar correos electrónicos relevantes como ‘Importante’ y echarles un vistazo desde el menú de hamburguesas.

Crear etiquetas de correo electrónico

También puede crear nuevas etiquetas para administrar correos electrónicos en iPhone o iPad. Esto es lo que debe hacer.

Paso 1: Abre Gmail en tu iPhone.

Paso 2: Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.

Paso 3: Seleccione ‘Crear nuevo’.

Paso 4: Ingrese el nombre de la etiqueta y presione Guardar.

Paso 5: Vaya a la bandeja de entrada de Gmail y mantenga presionado un correo electrónico.

Paso 6: Seleccione el menú de tres puntos y toque Etiqueta.

Paso 7: Habilite la marca de verificación junto a una etiqueta y presione Listo.

Gmail también le permite crear reglas para asignar automáticamente etiquetas a correos electrónicos relevantes. Por ejemplo, puede asignar una etiqueta de ‘Compras’ a todos los correos electrónicos de Amazon y eBay de su cuenta. Deberá utilizar la web de Gmail en el escritorio para crear la automatización.

3. Organice correos electrónicos en Outlook en iPhone

Outlook incluye la ‘Bandeja de entrada enfocada’ para filtrar los mensajes importantes de los irrelevantes. Puede habilitarlo desde la configuración de Outlook.

Paso 1: Descargue e instale Outlook desde la App Store.

Paso 2: Inicie Outlook e inicie sesión con sus cuentas de correo electrónico. Si la ‘Bandeja de entrada enfocada’ no aparece para usted, habilítela desde Configuración.

Paso 3: Abra el menú de hamburguesas para seleccionar Configuración.

Paso 4: Habilite la opción ‘Bandeja de entrada enfocada’.

Vuelva a la bandeja de entrada principal y verá la bandeja de entrada ‘Enfocados’ y ‘Otros’.

Crear nueva carpeta en Outlook

Al igual que Gmail y Mail, Outlook también le permite crear carpetas. Siga los pasos a continuación para crear varias carpetas y mover correos electrónicos en ellas.

Paso 1: Inicie la aplicación Outlook en su iPhone y mantenga presionado un correo electrónico.

Paso 2: Seleccione el icono ‘Mover a carpeta’ en la parte inferior.

Paso 3: Toque el icono ‘Agregar carpeta’ en la esquina superior derecha.

Paso 4: Ingrese el nombre de la carpeta y presione ‘Crear’.

Paso 5: Seleccione la carpeta recién creada y mueva un correo electrónico a ella.

Puede seleccionar varios correos electrónicos en Outlook y repetir los pasos para organizarlos por carpetas. También puede marcar correos electrónicos relevantes y filtrarlos desde el menú superior.

Administre sus correos electrónicos como un profesional

Si usa Gmail o Outlook en su iPhone, le recomendamos configurar reglas (usando la versión web) para automatizar la organización del correo electrónico. ¿Cómo organizas los correos electrónicos en tu iPhone? Comparta su preferencia en los comentarios a continuación.

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