Los 15 mejores consejos para que iOS los utilice como un profesional

Microsoft tiene una asombrosa habilidad para crear aplicaciones móviles increíbles de forma consistente. A menudo te hace preguntarte cómo demonios han estropeado Windows Phone, ¿verdad?Y no es de extrañar que Outlook para iOS no sea una excepción.

Si la función estéril de la aplicación nativa Mail de Apple ya no es suficiente, Outlook debería ser una bocanada de aire fresco. Ya sea que se trate de configurar respuestas automáticas o de programar los correos electrónicos recibidos para más adelante, la aplicación de correo electrónico de Microsoft simplemente rompe moldes.

Debido a la gran cantidad de características incorporadas, las cosas pueden llegar a ser abrumadoras. Por ejemplo, ¿qué demonios es la Bandeja de entrada enfocada? ¿O incluso puedes responder con normalidad? Si acaba de instalar Outlook para iOS, seguramente se sentirá confundido.

Afortunadamente, todo lo que se necesita es un poco de investigación para familiarizarse con esta impresionante aplicación y domarla de la forma en que quieres que funcione. Y estos ingeniosos consejos te ayudarán a hacerlo aún más rápido.

1. Entrenar su bandeja de entrada enfocada

La Bandeja de entrada enfocada es molesta. Al menos lo es, la primera vez que inicia Outlook para iOS. Pero una vez que sabes cómo funciona la cosa, es fenomenal.

Considéralo una especie de filtro que sólo muestra mensajes importantes. La aplicación utiliza varios algoritmos de aprendizaje de máquina para una serie de cosas, como las respuestas y la frecuencia de los mensajes, con el fin de determinar lo que aparece en su interior a lo largo del tiempo.

Por supuesto, la Bandeja de Entrada Enfocada no es perfecta y verás correos electrónicos inútiles colándose en ella de vez en cuando. O peor aún, encuentre los correos electrónicos importantes relegados a la Otra bandeja de entrada.

Afortunadamente, puedes adelantar la velocidad de aprendizaje de la aplicación clasificando manualmente los correos electrónicos clasificados incorrectamente.

Para ello, abra un correo electrónico, puntee en el icono de la elipsis horizontal en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, puntee en Mover a otra bandeja de entrada o Mover a bandeja de entrada centrada, según a qué bandeja de entrada desee que vayan los correos electrónicos similares en el futuro.

Después de hacer esto por un tiempo, usted debe encontrar una experiencia muy «enfocada» con sus correos electrónicos entrantes.

2. Modificar notificaciones predeterminadas

Acabas de aprender a entrenar a la Bandeja de Entrada Enfocada para que funcione mejor. Pero, por supuesto, también te gustaría saber al menos que tienes un nuevo correo en tu Otra bandeja de entrada. Y teniendo en cuenta que Outlook para iOS puede clasificar erróneamente el correo electrónico importante a partir de contactos recién añadidos, siempre es mejor mantenerse al tanto.

De forma predeterminada, la aplicación sólo proporciona notificaciones push para la Bandeja de entrada concentrada. Sin embargo, también puede recibir notificaciones similares para el correo que recibe en la Otra bandeja de entrada.

Empieza tocando el icono en forma de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En el menú que aparece, toque el icono Configuración en forma de diente.

Ahora se encuentra en el panel Configuración. Desplácese hacia abajo hasta la sección Correo y, a continuación, puntee en Notificaciones.

En la pantalla Notificaciones de correo, puntee en Buzón de entrada centrado y Otras bandejas de entrada.

Ahora debería recibir notificaciones push para todos los correos electrónicos que reciba.Por supuesto, también puede desactivar las notificaciones push – toque Ninguno – si desea confiar únicamente en los iconos y sonidos de la tarjeta de identificación.

Consejo Outlook le permite personalizar completamente la configuración de notificación por separado para cada cuenta de correo electrónico que añada.

Y hablando de sonidos, puedes modificar las notificaciones de sonido predeterminadas tanto para los correos electrónicos entrantes como salientes, directamente desde la pantalla de Notificaciones de correo.

3. Programar el correo electrónico recibido para más tarde

¿Recibió un correo electrónico importante del trabajo? En lugar de simplemente leer y olvidarse de todo después, Outlook tiene una ingeniosa función llamada programación de correo electrónico que le permite recibir el mismo correo electrónico en un momento posterior.

¿Qué tal después del almuerzo de hoy? ¿O quizás mañana cuando llegues al trabajo?No es un problema.Vamos a cambiar la forma en que puede recibir este tipo de correo electrónico más tarde.

Después de abrir el correo electrónico, puntee en el icono de la elipsis horizontal en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, seleccione Programar.

Si esta es su primera vez, necesita crear una carpeta para mantener temporalmente sus correos electrónicos programados en almacenamiento. Una vez hecho esto, simplemente seleccione una hora preestablecida (o establezca su propia hora) y luego toque Programar.

Eso es todo.Ahora debería recibir el mismo correo electrónico en su bandeja de entrada a la hora especificada. No más preocupaciones por olvidar cosas o atascar tu lista de cosas por hacer. Y por supuesto, no más excusas.

Note: Una vez que programe un correo electrónico, no lo encontrará en su bandeja de entrada hasta que lo reciba a la hora programada. Por supuesto, todavía puede acceder a él a través de la carpeta que creó para almacenar sus correos electrónicos programados.

4. Habilitar respuestas automáticas

La programación del correo electrónico es una característica muy buena de tener. Pero, ¿qué pasa si estás de vacaciones – o simplemente descansando en casa – y no quieres ocuparte de nada inmediato en el trabajo? Solución – respuestas automáticas.

Simplemente establezca una respuesta automática con cualquier razón o excusa que le venga a la mente. Y entonces, cualquiera que le envíe un correo electrónico recibirá una respuesta automatizada inmediatamente. Para ello, selecciona tu cuenta de correo electrónico en la sección Cuentas de la Configuración de Outlook.

En la pantalla siguiente, pulse Respuestas automáticas.

Encienda el conmutador situado junto a Respuestas automáticas y añada su respuesta. Outlook para iOS debería usarlo ahora para responder automáticamente a cualquier correo electrónico entrante.

Note: Simplemente desactive el conmutador junto a Respuestas automáticas cuando desee dejar de usar la función.

5. Realizar respuestas normales

Outlook para iOS es muy intuitivo, pero sólo hay un defecto importante que puede volver loco a cualquiera. Si has usado la aplicación durante un tiempo, te habrás preguntado dónde demonios está el botón Responder, ¿verdad? Outlook utiliza una función de respuesta rápida de forma predeterminada que no siempre funciona, especialmente cuando se trata de añadir direcciones CC o BCC a las respuestas.

Afortunadamente, la aplicación tiene una opción de respuesta completa. Sin embargo, está oculto.

Después de abrir un correo electrónico, puntee en el icono de la elipsis horizontal debajo de la etiqueta de tiempo.Hay otro icono similar en la parte superior de la pantalla. Así que no te confundas.

Y ahí lo tienes.

Aunque el proceso de pensamiento detrás de Quick Reply es bastante bueno, Microsoft debería haber hecho que la opción estándar de respuesta sea un poco más visible. Esperamos que Microsoft se ocupe de ello en una futura actualización.

6. Cambiar acciones de deslizamiento predeterminadas

Las acciones de deslizamiento predeterminadas para los correos electrónicos recibidos son bastante aburridas: ¿quién quiere programar y archivar todo el tiempo? Si desea una funcionalidad diferente con las acciones de deslizamiento izquierdo y derecho, Outlook para iOS le permite modificarlas fácilmente.

Empieza por dirigirte al panel de Configuración de Outlook. Una vez dentro, pulse Opciones de deslizamiento.

Ahora debería ver dos opciones: Deslizar hacia la derecha y Deslizar hacia la izquierda.

Pulse sobre una de ellas y podrá seleccionar un montón de acciones a las que puede cambiar: Marcar como leídas, borrar, marcar, marcar, etc.

O si desea evitar cualquier acción de deslizamiento accidental, simplemente toque Ninguno.

7. Hora de irse

¿Le gustaría recibir recordatorios cuando se acerque a eventos importantes del calendario? Y no sólo las notificaciones regulares, sino las que tienen en cuenta su ubicación actual, los tiempos de tránsito y el tráfico circundante, sólo para que pueda llegar a donde quiera con tiempo suficiente? Bueno, eso es bastante sencillo gracias a la función Time To Leave de Outlook para iOS.

Note: Esta función sólo está disponible para las cuentas de Outlook.com, Office 365 y Gmail.

Una vez que habilite Tiempo de Salida para su cuenta de correo electrónico a través del panel de Configuración, espere recibir notificaciones push en el momento más oportuno para llegar a los eventos programados.

Y para su conveniencia, Time To Leave incluso saca un mapa para usted, con instrucciones para llegar al evento. Una cosa muy buena, ¿eh?

8. Cambiar su navegador predeterminado

iOS es muy firme cuando se trata de mantener Safari como navegador predeterminado para ver páginas web dentro de las aplicaciones de iPhone y iPad. Pero Outlook para iOS te permite cambiar eso.

Si te gusta usar Chrome o el navegador Edge Mobile de Microsoft, puedes cambiar el navegador predeterminado que usa Outlook para abrir los vínculos dentro del correo electrónico recibido.

Para ello, puntee Abrir vínculos con en la pantalla Configuración del Outlook.

Ahora, es sólo cuestión de seleccionar su navegador favorito.

9. Diferentes aplicaciones para direcciones

Así que cambiaste el navegador por defecto, pero ¿qué pasa con el servicio de mapeo que Outlook para iOS utiliza por defecto? Si no te gusta usar Apple Maps sobre Google Maps, también puedes cambiar eso. Y si usted vive fuera de los Estados Unidos, entonces realmente debería hacerlo.

Para ello, vaya al panel Configuración y, a continuación, puntee en Abrir direcciones con.

Ahora puede seleccionar una aplicación de terceros como Google Maps o Waze.

10. Cambiar la firma predeterminada de Outlook

Para una aplicación de correo electrónico importante, la firma predeterminada que aparece en los correos electrónicos enviados es simplemente ridícula. Obtener Outlook para iOS? ¡Vamos, Microsoft!

Para poner algo mejor, toque Firma en la pantalla Configuración.

Ahora puedes añadir tu nombre, profesión o lo que sea que odies escribir cada vez que envíes un correo electrónico.

Honestamente, casi cualquier cosa debería funcionar en lugar de ese estúpido anuncio de Outlook, ¿verdad?

11. Aumentar la seguridad

¿Qué pasa si alguien te tira una rápida en ese breve momento mientras la pantalla de tu iPhone está desbloqueada? Si a menudo recibe correo electrónico personal o altamente confidencial, considere la posibilidad de añadir una capa adicional de seguridad a Outlook para iOS.

En la pantalla de configuración, debe tener una opción denominada Touch ID o Face ID.

Sólo tienes que activarlo y Outlook para iOS estará protegido frente a accesos no autorizados.

12. Encendido con complementos

Outlook para iOS está repleto de funciones, y también te permite animar aún más las cosas mediante la conexión de complementos. Ya sea que se trate de la transferencia directa de un mensaje a Evernote o de la respuesta a alguien con un GIF, estos complementos realmente hacen que el correo electrónico sea muy divertido.

Para acceder a los complementos disponibles, simplemente pulse Complementos en la pantalla Configuración.

¿Ves algo útil?Sólo tienes que tocar el ícono + junto a él para activar el complemento al instante.

Los complementos habilitados se muestran en orden alfabético y se puede acceder a ellos tocando el icono de la elipsis horizontal debajo de la etiqueta de tiempo de un mensaje de correo electrónico recibido.

13. Habilitar el widget de Outlook

El tiempo de irse puede salvarle el día. Pero, ¿no le gustaría hacer un seguimiento de los próximos eventos con suficiente antelación para planificar en consecuencia? Entonces realmente deberías habilitar el widget de Outlook.

Para ello, simplemente toque el icono Editar en la pantalla de inicio más a la izquierda.

A continuación, toque el botón + antes del icono de Outlook para obtener el widget de Outlook en la pantalla de bloqueo. Ahora debería ver los próximos eventos en el widget, ahorrando así una cantidad considerable de tiempo que de otro modo se gastaría en revisar manualmente el calendario de Outlook.

14. Buscar cualquier cosa en las cuentas

Outlook para iOS es una bestia cuando se trata de buscar cosas. Y a diferencia de la aplicación iOS Mail, Outlook te permite encontrar cualquier cosa, ya sean correos electrónicos, archivos adjuntos o contactos, prácticamente en un abrir y cerrar de ojos. También analiza todas las cuentas de correo electrónico añadidas en busca de cosas relevantes, lo que resulta increíblemente útil cuando no tienes ni idea de por dónde tienes que empezar a buscar primero.

Entonces, ¿cómo se hace eso? ¿Ves ese icono de búsqueda en la parte inferior de la pantalla? Sólo tienes que tocarla para empezar.

Introduzca su consulta a continuación, y Outlook debería sacar todos los elementos coincidentes inmediatamente. Para filtrar mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos, puntee en ese pequeño parámetro llamado Archivos adjuntos a la derecha de la pantalla.

15. Dejar que se conozca su disponibilidad

No a todo el mundo le gusta confiar en calendarios sincronizados o RSVPs para programar reuniones. ¿Qué pasa si un cliente potencial de negocios – o alguien en realidad – quiere reunirse con usted a la antigua usanza?

En lugar de perder el tiempo y confundir sus fechas y horas, Outlook para iOS tiene una función ingeniosa que le ayudará en esos carcasas.

¿Ves ese pequeño icono de calendario cuando escribes o respondes a un mensaje? Simplemente puntee en él y seleccione Enviar disponibilidad.

A continuación, el calendario de Outlook debería iniciarse. Sólo tienes que puntear en las franjas horarias que quieras seleccionar y verás que se insertan directamente en el cuerpo del correo electrónico.

Muy conveniente, ¿verdad?

Tiempo para liberar Outlook para iOS

Bueno, eso es todo. Es hora de empezar a utilizar Outlook para que iOS sea la envidia de todos. Por supuesto, aún así deberías encontrar un montón de otras opciones útiles dentro de la aplicación. Outlook no dejará de sorprenderle antes, así que no deje de experimentar.

¿Estás usando otros trucos y consejos interesantes con la aplicación de Outlook que quieres compartir? Siéntase libre de enviarnos un comentario y hacérnoslo saber.

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