Las 5 aplicaciones principales del escáner de documentos para iPhone y iPad

Usted puede recordar las veces que corrió alrededor buscando un escáner real para obtener una copia digital de un documento. Todo el proceso fue tedioso y llevó mucho tiempo. Pero hoy en día, su iPhone o iPad puede obtener resultados similares en cuestión de segundos.

La mayoría de las aplicaciones de digitalización de documentos para el iPhone y el iPad se han vuelto bastante buenas a lo largo de los años, ya que sólo existen diferencias insignificantes en la calidad de digitalización. Independientemente de ello, la aplicación real que utilice puede desempeñar un papel importante, principalmente debido a factores como la intuición de la interfaz de usuario y la velocidad de procesamiento.

A continuación, puede encontrar cinco excelentes aplicaciones, cada una con sus distintos sabores, que permiten una experiencia de digitalización de documentos sin problemas. Además, también son completamente libres de usar. Así que sin más preámbulos, repasemos cada uno de ellos.

1. Aplicación de archivos

Olvídate de visitar el App Store. Si tienes iOS 13 o iPadOS ejecutándose en tu iPhone o iPad, la aplicación Archivos integrada cuenta con su herramienta de digitalización de documentos nativa. Anteriormente, esta herramienta sólo era accesible a través de la aplicación Notas (más sobre la siguiente), pero su inclusión en la aplicación Archivos facilita el escaneo y el almacenamiento de sus documentos.

Para acceder a esta herramienta, comience tocando el icono de elipsis horizontal (tres puntos) en la esquina superior derecha de la aplicación Archivos. En el menú que aparece, toque Escanear documentos.

Con el escáner activado, coloque la cámara sobre el documento que desea escanear. El escáner cuenta con tecnología de detección automática: espere un par de segundos y obtendrá una instantánea del documento en unos segundos.

También realiza un gran trabajo de ajuste y planchado del documento incluso cuando se escanea en ángulos. También hay un modo de escaneo manual si prefiere la calidad por encima de la velocidad.

El resultado debe parecerse a una copia de un escáner real, con un mayor contraste – puede modificar los colores si desea utilizar varios presets. También puede seguir escaneando más páginas y éstas formarán un documento de varias páginas sin fisuras.

Una vez que esté satisfecho, puede optar por guardarlo en cualquier ubicación dentro de la aplicación Archivos en formato PDF (tanto localmente como en los servicios de almacenamiento en nube compatibles). A continuación, puede previsualizar documentos escaneados, anotarlos, compartirlos con otras aplicaciones, etc., desde la comodidad de la aplicación Archivos.

Si hay un inconveniente, es la falta de tecnología de reconocimiento óptico de caracteres. Sin embargo, la calidad del escaneo y la tecnología de detección de bordes son excepcionales, y es probable que no necesite nada más si no le importa perderse el OCR.

Descargar Files App

2. Notas App

La aplicación Notes en su iPhone y iPad también viene con la misma funcionalidad de digitalización de documentos que la aplicación Archivos. Y sólo necesitas tener iOS 11 o superior en funcionamiento para usarlo, lo que es genial si tu dispositivo no es compatible con iOS 13 o iPadOS. Simplemente puntee en el icono en forma de cámara situado en la parte superior del teclado en pantalla y, a continuación, puntee en Escanear documentos, y podrá escanear documentos de inmediato.

Aunque el escaneo de documentos a través de la aplicación Archivos es mucho más cómodo, su uso desde la aplicación Notas es una maravilla si prefiere insertar imágenes escaneadas directamente en sus notas.

Pero también hay otra ventaja. A diferencia de la aplicación Archivos, la aplicación Notas ofrece capacidades de OCR limitadas que generarán resultados de búsqueda incluso si las palabras se encuentran dentro de un documento escaneado. Bastante útil. Sin embargo, no puede seleccionar ningún texto ni copiarlo en el portapapeles.

Además, puede escanear sus documentos y transferirlos fuera de la aplicación Notas. Pero, por supuesto, el uso de la aplicación Archivos (a menos que su dispositivo no sea actualizable a iOS 13 o iPadOS) funciona mejor en estos casos.

Descargar Notes App

3. Escaneado de Adobe

Si el escáner de documentos integrado en la aplicación Archivos y la aplicación Notas no está a la altura de las circunstancias, entonces Adobe Scan es una alternativa superior de terceros. Su uso es completamente gratuito y cuenta con una serie de características excepcionales. Escanear documentos es muy sencillo, ya que la aplicación capturará, recortará y reajustará documentos de forma automática y rápida. También puede escanear documentos manualmente.

Adobe Scan también incluye varias herramientas de edición que funcionan bien: puede girar las imágenes, cambiar los colores y limpiar las imágenes de artefactos visuales no deseados.

Todos los documentos escaneados pasan por el reconocimiento de texto al guardarlos. A continuación, puede copiar manualmente el texto de los documentos escaneados al portapapeles del iPhone o iPad, o puede optar por editarlos mediante un editor de PDF.

Adobe Scan también incluye modos de escaneado adicionales (pizarra, formulario y tarjeta de visita) a los que puede cambiar fácilmente mientras escanea, cada uno con sus funciones específicas. Con la tarjeta de visita, puede escanear tarjetas de visita y añadir fácilmente los detalles a la aplicación Contactos.

Descargar Adobe Scan

4. Lente de oficina

Office Lens es otro escáner de documentos fenomenal para el iPhone y el iPad. Le permite escanear fácilmente documentos de una o varias páginas utilizando los modos de escaneo manual y automático. La aplicación también incluye muchas herramientas de edición, en particular la posibilidad de añadir texto y realizar marcas de revisión antes de guardar.

A diferencia de los escáneres de documentos mencionados anteriormente, Office Lens también admite una gran variedad de formatos de salida. Además de guardar documentos en formato PDF, también puede guardarlos directamente en su biblioteca de fotos como imágenes.

Si tiene instalado Microsoft Word, puede transferir documentos en formato DOCX y, gracias a la presencia de la tecnología OCR, editarlos allí mismo.

Offlice Lens también funciona bien con OneDrive, donde puede guardar fácilmente sus documentos en el servicio de almacenamiento en nube de Microsoft y obtener acceso a ellos desde otras plataformas compatibles. Y si ya tiene OneDrive en su iPhone o iPad, puede omitir la instalación de Office Lens y utilizar el escáner de documentos integrado OneDrive.

Descargar Office Lens

5. Evernote escaneable

Evernote Scannable se queda corto en términos de características cuando se compara con los escáneres de la lista. Sin embargo, su modo de escaneo automático es significativamente más rápido, lo que hace que el escaneo de documentos de varias páginas sea muy sencillo.

Cuando se trata de editar sus documentos, Evernote Scannable sólo ofrece la posibilidad de rotar y recortar. Una vez que haya terminado, puede guardar los elementos escaneados en su portátil Evernote preferido en forma de imágenes o PDF.

También puede guardar los documentos escaneados en el rollo de cámara, donde podrá convertirlos al formato PDF si así lo desea.

Descargar Evernote Scannable

Ir sin papel

El escáner de documentos integrado en la aplicación Archivos y la aplicación Notas funciona a la perfección y debería ayudarle a realizar el trabajo en la mayoría de los casos. Pero si desea acceder a más funciones, tanto Adobe Scan como Office Lens le ayudarán enormemente con sus opciones de edición mejoradas y sus capacidades de OCR totalmente gratuitas. Y para los casos en los que prefiera algo ligero y rápido, elija Evernote Scannable.

El siguiente: Como puede ver, no todos los escáneres de documentos admiten OCR. Pero no te preocupes. Aquí hay cinco maneras de extraer texto fácilmente de sus documentos escaneados.

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