Las 10 mejores maneras de usar la aplicaci贸n Files App en iOS como un profesional

La aplicaci贸n Files de la actualizaci贸n de iOS 11 fue una adici贸n bienvenida a un sistema operativo m贸vil desprovisto de gesti贸n b谩sica de archivos durante mucho tiempo. Aunque la aplicaci贸n tiene una larga distancia que cubrir en comparaci贸n con las aplicaciones de escritorio completas, su uso en el iPhone o el iPad sigue siendo un 茅xito.

Sin embargo, Files no es la aplicaci贸n m谩s intuitiva y, a menos que sepas c贸mo utilizar realmente las diversas funciones presentes, no tendr谩 sentido la mayor parte del tiempo.

驴Sab铆as que Files puede realizar m煤ltiples tareas con otras aplicaciones, mover archivos entre diferentes almacenamientos de nube o guardar archivos localmente? Bueno, te sorprender铆a saber qu茅 m谩s hace.

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1. No te limites a Just iCloud

La aplicaci贸n Files se ve bastante aburrida con s贸lo la unidad iCloud en su lista de ubicaciones disponibles. Sin embargo, no tiene que limitarse a eso. Los proveedores de almacenamiento en nube de terceros, como Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud y Dropbox, trabajan conjuntamente con los archivos.

Siempre que tenga las aplicaciones respectivas de estos servicios de almacenamiento en nube instaladas, pulse Editar.

Ahora, puntee en los conmutadores junto a los servicios listados para habilitarlos como nuevas ubicaciones.

Una vez hecho esto, ahora puede empezar a acceder a los archivos almacenados en cada almacenamiento de nube directamente a trav茅s de la propia aplicaci贸n Archivos. Adem谩s, elija agregar, renombrar, mover o eliminar archivos desde una 煤nica ubicaci贸n unificada.

Note: Aunque OneDrive aparece como una ubicaci贸n, su funcionalidad est谩 bastante limitada dentro de los Archivos. Es posible que tenga problemas para realizar ciertas acciones, como mover archivos con otras ubicaciones.

2. Gestionar mejor los archivos con nuevas carpetas

Creaci贸n de nuevas carpetas dentro de cualquier ubicaci贸n de la lista – iCloud, Box, Google Drive, etc. – se puede hacer directamente a trav茅s de la propia aplicaci贸n Archivos. Ahora no tiene ninguna raz贸n para agrupar archivos cuando en su lugar puede crear f谩cilmente carpetas para administrarlos.

Sin embargo, la opci贸n de crear nuevas carpetas est谩 oculta de forma predeterminada.

Llega a cualquier lugar y desl铆zate hacia abajo. Ahora deber铆a ver el icono de Nueva Carpeta debajo de la barra de b煤squeda.

Toque el icono y se le pedir谩 que nombre la carpeta. Toque Hecho para crearlo.

Buen consejo: Al deslizar hacia abajo tambi茅n se muestran las opciones de filtrado – Nombre, Datos, Tama帽o y Etiquetas. Puede utilizarlos para ordenar f谩cilmente los elementos dentro de cualquier carpeta o subcarpeta.

3. Mover f谩cilmente archivos entre ubicaciones

La gran cantidad de nuevas ubicaciones combinadas con la posibilidad de crear nuevas carpetas se desperdiciar铆a sin ninguna opci贸n para mover archivos entre ellas, 驴verdad?

Afortunadamente, la aplicaci贸n Files nos proporciona un par de formas de hacerlo.

Pulse Seleccionar desde una ubicaci贸n y podr谩 elegir varios archivos o carpetas. Una vez hecho esto, pulse Mover.

Seleccione cualquier ubicaci贸n, carpeta o subcarpeta a trav茅s del panel emergente que aparece y, a continuaci贸n, puntee en Copiar.

隆Eso es todo!

La otra t茅cnica se basa en la nueva funci贸n de arrastre de iOS 11. Sin embargo, se limita a simplemente mover archivos a una subcarpeta dentro de la misma ubicaci贸n. Veamos c贸mo funciona.

Puntee y mantenga presionado un archivo hasta que pase por debajo de su dedo y, a continuaci贸n, utilice otro dedo para puntear en cualquier otro archivo que desee mover. Deber铆a ver cada archivo comenzando a apilarse.

Ahora, arrastre la pila de archivos sobre una carpeta y suelte el dedo para moverlos instant谩neamente dentro de ella. Impresionante, 驴verdad?

4. Guardar archivos localmente en su iPad o iPhone

A estas alturas, es posible que ya haya llegado a la conclusi贸n de que la aplicaci贸n Files s贸lo admite el almacenamiento de archivos basado en la nube y no el almacenamiento local.

Aunque algunas ubicaciones de almacenamiento en nube le permiten descargar archivos para su uso fuera de l铆nea, tambi茅n puede utilizar una soluci贸n alternativa para guardar los archivos de forma local.

Este m茅todo incluye la carpeta On My iPad o iPhone dentro de Files. Las aplicaciones como P谩ginas, N煤meros o Keynote utilizan esta carpeta para almacenar archivos. Sin embargo, puedes usar las subcarpetas generadas para cada aplicaci贸n para guardar cualquier otra cosa que quieras usando tambi茅n otras aplicaciones.

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Cuando acceda a las opciones Compartir (por ejemplo, a trav茅s de la aplicaci贸n Fotos), toque Guardar en archivos y seleccione una subcarpeta en Mi iPad o iPhone para guardar los archivos seleccionados de forma local. Tambi茅n puede mover archivos mediante otros servicios de almacenamiento en nube a esta ubicaci贸n utilizando la propia aplicaci贸n Archivos.

Note: Cualquier archivo se elimina autom谩ticamente cada vez que se elimina la aplicaci贸n asociada con la subcarpeta, as铆 que tenga cuidado.

5. Categorizar archivos bajo etiquetas para un acceso m谩s r谩pido

驴Cansado de organizar sus archivos en carpetas? No te preocupes. Con la funci贸n de etiquetas, puede categorizar archivos y carpetas almacenados en cualquier lugar.

Seleccione uno o varios elementos, puntee en Compartir y, a continuaci贸n, seleccione +Etiqueta.

Seleccione una etiqueta. Tambi茅n puede crear nuevas etiquetas personalizadas con cualquier nombre y color que desee.

Para acceder a los archivos categorizados bajo una etiqueta en particular, s贸lo tienes que seleccionar la etiqueta en la secci贸n Etiquetas.

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6. Compartir archivos desde varias ubicaciones

Los archivos se pueden compartir directamente a trav茅s de la propia aplicaci贸n Archivos. S贸lo tienes que seleccionar el archivo, puntear en el icono Compartir y podr谩s elegir entre enviarlo por correo electr贸nico o compartirlo a trav茅s de los servicios de mensajer铆a instant谩nea.

Pero, 驴qu茅 sucede si desea compartir un mont贸n de archivos de diferentes ubicaciones de almacenamiento en nube de una sola vez? Eso puede parecer un proceso largo y engorroso, pero en realidad no lo es. Simplemente clasif铆quelos bajo una etiqueta para que el proceso de selecci贸n sea m谩s f谩cil.

Una vez que haya seleccionado todo, toque Compartir y luego comp谩rtalos a trav茅s de cualquier m茅todo disponible.

7. Multitarea con otras aplicaciones en Split-View

Si est谩s en un iPad, puedes utilizar la funci贸n de vista dividida para transferir f谩cilmente archivos hacia o desde la aplicaci贸n Archivos.

驴Quieres a帽adir una imagen a tus Notes? S贸lo tienes que abrir las dos aplicaciones una al lado de la otra y arrastrar y soltar el archivo en la Note.

Por otro lado, la transferencia de archivos a la aplicaci贸n Archivos desde otra aplicaci贸n es igual de conveniente: basta con arrastrar y soltar en una ubicaci贸n. Las posibilidades son infinitas, as铆 que s贸lo tienes que experimentar con varias combinaciones de aplicaciones para ver qu茅 funciona mejor para ti.

Buen consejo: Algunas ubicaciones de almacenamiento en nube o aplicaciones pueden no soportar el arrastrar y soltar. La mejor manera de determinar la compatibilidad de la caracter铆stica es esperar a que aparezca un s铆mbolo “+” de color verde cuando se arrastra sobre un archivo.

8. Recuperar r谩pidamente cualquier archivo eliminado

驴Ha eliminado un archivo que realmente no ten铆a intenci贸n de eliminar? La aplicaci贸n Archivos tiene una ubicaci贸n conveniente con la etiqueta “Recientemente Eliminado”, pero 驴c贸mo se recupera el archivo?

S贸lo tienes que puntear y mantener el archivo y seleccionar Recuperar. Para recuperar varios archivos, pulse Seleccionar para activar la selecci贸n de varios archivos. Una vez que haya terminado de seleccionar, puntee en Recuperar.

9. Buscar archivos a los que se ha accedido recientemente f谩cilmente

驴Ha accedido a un archivo que ahora no tiene ni idea de su ubicaci贸n? Puede ser dif铆cil buscar el archivo si ni siquiera puede recordar el nombre del archivo correctamente, pero no se preocupe.

S贸lo tienes que tocar Reciente y ver谩s una lista de los archivos y carpetas a los que has accedido recientemente. La aplicaci贸n tambi茅n muestra cualquier cosa a la que hayas accedido bajo sus respectivas etiquetas de archivo.

Una vez que haya terminado, toque Examinar para cambiar al modo de aplicaci贸n Archivos normal.

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10. Abrir archivos dentro de aplicaciones dedicadas

Al tocar un archivo, 茅ste tiende a abrirse directamente a trav茅s de la propia interfaz de usuario de la aplicaci贸n Archivos. Es un gran concepto que te permite previsualizar cosas sin abrir una tonelada de aplicaciones en el proceso.

驴Pero qu茅 pasa si quieres editar el archivo o abrirlo en otra aplicaci贸n?

Para ello, s贸lo tiene que puntear y mantener el archivo y, a continuaci贸n, puntear en la opci贸n Compartir del men煤 emergente.

Buen consejo: En caso de que no lo supiera, al puntear y mantener pulsado un elemento -tambi茅n conocido como gesto de pulsaci贸n largo- tambi茅n se abren las opciones Copiar, Duplicar, Eliminar y Renombrar. Un gesto 煤til a tener en cuenta para archivos y carpetas individuales.

Ahora deber铆a ver un mont贸n de acciones que puede realizar con el archivo. Si es un PDF, por ejemplo, puede elegir abrir el archivo en iBooks o Adobe Acrobat Reader. Bastante auto-explicativo!

Consejo de bonificaci贸n: Carpeta Favoritos

Los favoritos funcionan casi de la misma manera que las etiquetas, excepto que s贸lo puede hacerlo para las carpetas.

S贸lo tiene que pulsar y mantener pulsada una carpeta que desee agregar y, a continuaci贸n, seleccionar Favoritos en el men煤 emergente.

Una caracter铆stica muy 煤til cuando se desea agrupar un grupo de carpetas de varias ubicaciones de almacenamiento.

S铆…. Eso es todo!

Files es una buena adici贸n al iPad y al iPhone y es muy f谩cil de usar una vez que se han resuelto las cosas. La aplicaci贸n tiene limitaciones Notebles como la falta de almacenamiento de archivos locales nativos y el soporte restrictivo de arrastrar y soltar, pero el conjunto actual de caracter铆sticas es m谩s que suficiente para una gesti贸n de archivos seria.

Por lo tanto, h谩ganos saber lo que piensa de la aplicaci贸n Archivos. 驴Alg煤n consejo que quieras compartir? S贸lo tienes que dejar un comentario a continuaci贸n.

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