IFTTT vs Workflow: ¿Cuál es mejor para automatizar su vida?

IFTTT y Workflow son dos aplicaciones que quieren tomar algunas tareas frecuentes de tu vida y hacerlas más fáciles o completamente por ti. Aunque comparten este objetivo, las aplicaciones adoptan enfoques bastante diferentes para lograrlo.

Automatice las tareas de su vida con IFTTT o Workflow | Shutterstock

El flujo de trabajo consiste en crear múltiples series de tareas a las que puede acceder en cualquier momento con un solo toque. Workflow se ocupa de todos ellos para llegar a su objetivo deseado. IFTTT, un acrónimo de “If This Than That”, le permite configurar una tarea para que desencadene otra automáticamente y se integra con una amplia variedad de servicios.

Para tener una mejor idea de las diferencias entre los dos y cuál se adapta mejor a sus necesidades, comparemos lo bueno y lo malo de cada uno.

IFTTT y el flujo de trabajo tienen diferentes definiciones de Automatización

Es cierto que IFTTTT y Workflow le ayudan a automatizar su vida, pero realmente sólo una aplicación honra la verdadera definición de automatización, lo que significa que no se requiere ninguna acción de su parte. Esa aplicación es IFTTT.

Con IFTTTT, usted configura sus “recetas” para que se ejecuten automáticamente sin siquiera pensar en revisarlas o lanzarlas. Puedes decirle a IFTTTT que te traiga el tiempo todos los días a las 8 a.m. o que suba automáticamente tus fotos de Dropbox a Facebook y lo hará por ti de ahora en adelante. No tienes que volver a la aplicación para que esto suceda.

El workflow, sin embargo, requiere que usted elija su “receta” y la lance a petición. Si desea obtener la letra de una canción actual que se está reproduciendo, debe abrir Workflow y elegir la receta Get Lyrics para iniciar el flujo de tareas que pueden hacer esto por usted. No es capaz de abrir automáticamente la letra cuando empieza a sonar una nueva canción, por ejemplo. El flujo de trabajo requiere su atención para completarse, la IFTTT no.

El flujo de trabajo puede hacer mucho más de una vez

IFTTTT se centra en dos cosas con cada receta que haces, el “esto” y el “aquello”. Esto es útil y permite una amplia variedad de tareas automatizadas, pero esencialmente lo limita a completar una tarea principal por receta. El objetivo de Workflow es, en última instancia, el mismo, pero hace mucho más para conseguirlo.

Tome el flujo de trabajo de Pizza Assistant disponible en la galería. Esto nunca sería posible en la IFTTTT porque tiene demasiados pasos diferentes – mucho más de los dos permisibles. Cuando toque su Asistente de Pizza en el flujo de trabajo, procederá a buscar pizzerías locales, le pedirá que elija una, marcará el lugar por usted, y luego fijará un recordatorio para que recoja la pizza basándose en cuánto tiempo tardará en llegar allí y cuánto tiempo especificaron que tardará la pizza en estar lista.

Eso es más de una docena de pasos en un flujo de trabajo gigante.

El IFTTT funciona de manera muy diferente. No es capaz de encontrar pizzerías y llamarlas por ti, sino que aprovecha la mayor parte de su poder de lo que los servicios de terceros pueden hacer. Por ejemplo, puede hacer que automáticamente configure un recordatorio para que llame a un restaurante cuando agregue un nuevo local Cuadrangular a su lista de tareas pendientes. Puedes configurar otra receta para twittear la foto de Instagram que tomaste con el hashtag #pizza.

Poco a poco estas cosas se acumulan y se vuelven útiles, especialmente porque con IFTTTT lo configuras y lo olvidas, pero Workflow puede completar más pasos a la vez y por lo tanto es capaz de manejar tareas más complejas.

Consejo Workflow incluso le permite agregar flujos de trabajo directamente a su pantalla de inicio para iniciar sin siquiera abrir la aplicación. Simplemente puntee en el icono Compartir en cualquier flujo de trabajo, puntee en Añadir a pantalla de inicio y siga las instrucciones en pantalla.

IFTTT se integra con más servicios

¿Recuerdas cómo IFTTT aprovecha la mayor parte de su potencia de servicios de terceros? Esa es su principal ventaja sobre el flujo de trabajo, si no la verdadera automatización en sí.

En IFTTTT, primero se selecciona un disparador. Por lo general, se trata de una aplicación de medios sociales, un servicio de terceros o simplemente una función del teléfono. Hay más de cien para elegir. Hay Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest thermostat, Amazon Alexa, Android feature automation y iOS feature automation, por nombrar algunos.

Cada servicio tiene su propia lista de opciones. Por ejemplo, mi disparador para Pocket podría ser cuando añado un nuevo elemento, cuando archivo un elemento, un favorito o cuando etiqueto un elemento. Luego paso a la acción que la IFTTTT lanza automáticamente basada en el disparador. Todos los servicios están aquí de nuevo para elegir algo que hacer, lo que significa que hay un sinfín de combinaciones. Podría decir que cada vez que favorezca un artículo en Pocket, compártelo en Twitter. Hecho.

En Workflow, puede elegir entre un flujo de trabajo normal y una extensión de acción, de modo que esto por sí solo añade algo de flexibilidad.Se integra con bastantes servicios (y sabiamente los sugiere en base a qué aplicaciones ha instalado) pero parece más orientado a tareas localizadas.

IFTTT es más fácil de usar en el mundo

No tengo ninguna duda de cuál de las dos aplicaciones es la más fácil de usar. IFTTTT es extremadamente fácil de configurar y configurar, mientras que el flujo de trabajo en varios carcasas me ha resultado francamente difícil.

El flujo de trabajo requiere que usted tenga un poco más de conocimiento de programación que el consumidor promedio probablemente tiene. Ahorrará una cantidad significativa de tiempo y estrés con sólo navegar por la galería de flujos de trabajo preestablecidos de Workflow y descargarlos gratuitamente. Mientras revisaba el flujo de trabajo “Share Most Played Songs”, me di cuenta de que nunca hubiera pensado que esos eran los pasos necesarios para compartir tus canciones más reproducidas al llamar a un flujo de trabajo.

Se siente un poco demasiado como ejecutar código y esperar lo mejor. Siempre existe una sólida posibilidad de que el flujo de trabajo que cree no tenga el resultado deseado debido a la forma en que mezcló y combinó los pasos, o quizás los dejó completamente fuera. La IFTTTT casi siempre producirá el resultado deseado porque sólo hay dos pasos y ambos son muy claros en sus explicaciones.

El flujo de trabajo es $5 más caro… Que $0

Esta es bastante fácil, pero vamos a desglosarla de todos modos. El flujo de trabajo cuesta $4.99 en el App Store. Mientras que el número de características que ofrece le da el potencial de ser extremadamente potente, no soporta tantos servicios como IFTTTT, no puede realizar tareas en segundo plano o en repetición, y no es tan fácil de usar.

IFTTT es totalmente gratuito y además de lo que puede hacer, puede hacerlo todo en más dispositivos: iOS, Android y en la web en ifttt.com. El flujo de trabajo está limitado a iPhone y iPad.

IFTTT es el mejor valor.

Ganador: IFTTT

El flujo de trabajo demuestra ser extremadamente poderoso al condensar docenas de tareas en uno o dos toques, pero esto es acerca de qué aplicación es mejor para automatizar su vida. En ese sentido, el ganador es IFTTT. No hay nada mejor que sus increíbles capacidades para crear una receta y olvidarla. IFTTTT sólo trabaja silenciosamente su magia en el fondo.

Sin embargo, ambas aplicaciones sirven para propósitos ligeramente diferentes, así que si estás buscando algo con más de las capacidades de Workflow bajo demanda, vale la pena comprobarlo. De lo contrario, la IFTTT hará tu vida más fácil al menos de una manera u otra.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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