¿Deberías deshacerte de Gmail o de la bandeja de entrada de Google en iOS para Microsoft Outlook?

El correo electrónico ha evolucionado con nuestros dispositivos. Al principio, era necesario crear una base de datos local para el correo electrónico. Luego vino Hotmail y tuvimos webmail. Pronto con Gmail, dejamos de preocuparnos por almacenar, guardar y realizar copias de seguridad del correo electrónico. Google lo estaba haciendo por nosotros. Todo lo que teníamos que hacer era recordar el nombre de usuario y la contraseña.

Ahora estamos malcriados porque hay muchas aplicaciones de correo electrónico creadas sobre Gmail. A diferencia de otras plataformas de comunicación como WhatsApp y Facebook Messenger, el correo electrónico está realmente descentralizado. Eso significa opciones. Muchos de ellos.

En este momento el correo electrónico se ha creado para ser un problema tal que Google tiene dos aplicaciones de correo electrónico en iOS. Gmail y Google Inbox. Ambas son aplicaciones muy diferentes y tienen sus propias fortalezas y debilidades.

Más, menos y más

Todavía tengo la bandeja de entrada de Google instalada. Pero mi aplicación predeterminada es Gmail. Me gusta la vista de lista de correos electrónicos de Gmail, el hecho de que tengo acceso a todos mis filtros, el cambio entre cuentas y mucho más. La bandeja de entrada es excelente para organizar el correo electrónico si recibe un montón de ellos.

Ahora, Microsoft Outlook ha salido con su propia aplicación. Bueno, en realidad no. Es sólo una versión mejorada de Acompli, de la que Álvaro habló aquí.

Outlook, al igual que Acompli es más que una aplicación de correo electrónico. Se integra con calendarios, archivos y tiene una bandeja de entrada prioritaria con notificaciones especiales como Google Inbox. Y hace todo esto al mismo tiempo que parece una aplicación de correo electrónico “normal”.

Así que veamos por qué Microsoft Outlook tiene el potencial de ser su aplicación principal de correo electrónico en lugar de utilizar varias aplicaciones de correo electrónico por diferentes razones.

Correo electrónico de enfoque

Mientras que Gmail tiene la bandeja de entrada Prioritarios, Outlook tiene el correo de Enfoque. Aquí es donde residirán las cosas que Outlook considera importantes. También puedes recibir notificaciones push sólo para los correos electrónicos de Focus, haciendo la vida un poco más fácil.

Integración con Drive, Dropbox y OneDrive

Outlook tiene un menú Archivos que le permite acceder a los archivos almacenados en cuentas en la nube. También puede ver los archivos adjuntos almacenados en su correo electrónico.

El acceso a las cuentas en la nube hace que el envío de archivos adjuntos a los documentos sea muy fácil. No necesitas abrir una aplicación y presionar un montón de botones primero.

Calendarios

El correo electrónico y los calendarios van de la mano. Así que ahora puedes voltear entre ellos con sólo pulsar un botón. También están integrados, por lo que si un correo electrónico especifica una hora y una fecha, Outlook le permitirá añadirla directamente a su calendario.

Programar

Esto es algo que fue iniciado por Mailbox y ha evolucionado su camino a Google Inbox. Básicamente, Outlook le permitirá hacer la repetición de un mensaje hasta más tarde. Desaparecerá de la cola y se le notificará en el momento que usted lo especifique. Esta noche, mañana, etc.

¿Por qué elegir Outlook?

Sé que para algunos, incluso el nombre Outlook es molesto. Pero como he dicho, este no es el tipo de Windows Mobile 6 parte de una aplicación de escritorio para teléfonos móviles. Esta es una aplicación adecuada para correo electrónico, calendario y uso compartido de archivos. Son las mejores partes de las tres las que hacen que valga la pena.

Tiene una función de programación similar a la de la bandeja de entrada, pero no tiene esa revisión de la interfaz de usuario con espacio desperdiciado. Tiene la vista de lista de correo electrónico de Gmail, pero es nativa, y no cada vez más basada en la Web como Gmail. La dependencia web de la aplicación de Gmail hace que sea un dolor de cabeza y a veces imposible de usar.

Sí, sus correos electrónicos pasan por los servidores de Microsoft para recibir notificaciones push y para ser escaneados. Pero la política de privacidad de MS es mucho mejor que la de Google.

Así que dale una vuelta y hazme saber si funciona para ti. ¿No lo hizo? Siéntete libre de compartir de cualquier manera. ¿No te importa un bledo? No se lo digas a nadie. No hay mejor lugar para ello que los comentarios anónimos en el vacío inconsciente que es Internet.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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