Cómo compartir, bloquear y editar hojas de cálculo en números para iOS

Cuando Numbers se lanzó en dispositivos iOS no hace mucho tiempo, demostró que era perfectamente posible crear presentaciones de diapositivas avanzadas directamente en tu dispositivo móvil. Y aunque las primeras versiones de Numbers carecían de varias características importantes, las últimas actualizaciones han traído más de unas cuantas interesantes que vale la pena mencionar.

Echemos un vistazo a estas nuevas e importantes características a continuación.

Compartir hojas de cálculo a través de iCloud Link

Con iWork para iCloud (esta es una buena lectura), Apple hizo posible crear y editar documentos utilizando no sólo tu Mac o dispositivo iOS, sino también tu navegador web.

Ahora, con iWork para iOS 7, puedes tomar cualquier hoja de cálculo de Números (o documento de iWork) y compartirla a través de un enlace con cualquiera. Pero no sólo eso, compartir un documento de iWork de esta manera permite a la persona con la que lo compartes ver y editar tu documento, con todos los cambios que aparecen en tu Mac y dispositivos iOS también.

Esta función permite una forma muy sencilla y eficaz de colaborar, y como puedes editar tus documentos a través de iCloud en tu navegador, ni siquiera necesitas tener instalado iWork.

Edición de paisajes y otras opciones de edición

En el caso de Numbers for iPhone and iPod Touch, la edición se limitaba antes al modo vertical. Este ya no es el caso, ya que ahora también puede editar hojas de cálculo en formato horizontal.

Además, Numbers for iOS ahora añade algunas opciones de edición más que puede habilitar desde el menú Settings dentro de la opción Tools . Estos incluyen Espaciado , Centro

y Borde guías, entre otros.

Bloqueo (Protección con contraseña)

Las hojas de cálculo de los números de los dispositivos iOS ahora se pueden bloquear con contraseñas personalizadas. Para establecer una contraseña para cualquier hoja de cálculo, simplemente ábrala y puntee en el botón Herramientas en la parte superior derecha de la hoja de cálculo. A continuación, seleccione la opción Establecer contraseña y cree una contraseña para su hoja de cálculo en la siguiente pantalla.

Esta opción ya es muy útil por sí misma, pero lo que la hace realmente genial es que si compartes una hoja de cálculo protegida por contraseña a través de iCloud Link, la persona que la recibe tendrá que conocer la contraseña para poder editarla. Esto hace que compartir documentos sea un asunto mucho más seguro y sin estrés.

Buen consejo: Puede dejar de compartir una hoja de cálculo compartida en cualquier momento. Para ello, pulse sobre el botón Herramientas , seleccione Compartir e imprimir y vaya a Configuración de uso compartido .

Y ahí los tienes. Como puedes ver, aunque estas funciones añaden mucha comodidad a la forma en que creas y editas hojas de cálculo sobre la marcha, quizás lo más importante de ellas es que ahora tienes casi la misma paridad de funciones en las diferentes plataformas de Apple y en la web.

Esto significa que tu iPhone o iPad ya no son lugares para sólo algunas ediciones menores, sino dispositivos reales en los que las hojas de cálculo de Números (y cualquier documento de iWork) ya no están restringidos.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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