Cómo agregar deslizadores de datos y ventanas emergentes para ahorrar tiempo en los números de iPad

Aunque Apple ha hecho un trabajo increíble al llevar su conjunto de aplicaciones de productividad tanto para el iPhone como para el iPad, no han sido tan estelares a la hora de mostrar a los usuarios cómo sacar el máximo provecho de esas aplicaciones.

De estos, Numbers for iPad es quizás el más subutilizado, ya que muchos usuarios simplemente no conocen algunas de sus características.

Así que para remediar esto y ayudarle a ser más productivo, aquí hay un par de características realmente útiles que Numbers for iPad tiene para ofrecer: Deslizadores de datos, que le permiten cambiar el número de cualquier celda dinámicamente y con precisión, y mensajes emergentes, que son ideales para recordar algo importante acerca de una celda y su contenido.

Note importante: Si usas Numbers regularmente, comprueba nuestras entradas anteriores y aprende a trabajar con esta aplicación aún más rápido en tu Mac o dispositivo iOS.

¿Listo para aprender más sobre estas características? Genial.

Deslizadores de datos

Paso 1: Primero, comience seleccionando las celdas con las que desea que trabaje el deslizador de datos. Para ello, puntee en una celda una vez y luego arrastre la esquina hasta que todos los demás estén seleccionados.

En este ejemplo, trabajaremos con una selección de celdas que están vinculadas a un gráfico para que tenga una mejor visión de lo útil que puede ser un deslizador.

Paso 2: Una vez que haya seleccionado las celdas relevantes, pulse sobre el icono Formato (pincel) y seleccione la pestaña más a la derecha Formato . A continuación, desplácese hacia abajo y pulse sobre la opción Deslizador .

Paso 3: Este paso es totalmente opcional pero muy útil. Si quieres tener aún más control sobre los datos de la celda de tu hoja de cálculo, puedes puntear en la letra i junto a Slider. En el menú resultante, se le presentarán diferentes formas de controlar sus datos, como establecer un rango de valores o incluso el número de unidades por incremento a medida que mueve el control deslizante.

Paso 4: Una vez que haya terminado con esta opción, simplemente diríjase a las celdas relevantes y pulse sobre cualquiera de ellas para revelar un deslizador, el cual puede usar para cambiar su valor instantáneamente y con control granular.

Echa un vistazo a las dos fotos de abajo. Observe cómo cambia el valor de la celda con el control deslizante y cómo la sección de esa celda en el gráfico circular vinculado (sección naranja grande) también cambia sus dimensiones en consecuencia.

Menús desplegables

Paso 1: Primero, seleccione la celda donde desea agregar una Note. A continuación, al igual que con los controles deslizantes, puede acceder a esta opción punteando en el icono Formato en la parte superior derecha de la pantalla. Allí, en la pestaña Formato , pulse sobre Menú emergente .

Paso 2: A continuación, podrá introducir cualquier tipo de Note bajo el número de la celda tocando añadir nuevo elemento . Una vez hecho esto, simplemente toque en cualquier otro lugar para salir del menú de opciones. Ahora, cada vez que toque la celda referenciada, su Note aparecerá.

Ahí lo tienes. Si utilizas Números en tu iPad con frecuencia o con hojas de cálculo que contienen grandes cantidades de datos, estas dos opciones te ayudarán a trabajar más rápido y a tener más control sobre tu hoja de cálculo. Disfrute!

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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