Cómo adjuntar archivos de la unidad iCloud en Outlook para iOS

Microsoft Outlook para iOS es un fantástico cliente de correo electrónico con funciones de productividad increíbles, y muy superior a la aplicación nativa Mail en el iPhone y el iPad. Sin embargo, sorprendentemente, carecía de medios directos para adjuntar archivos alojados en iCloud. Ridículo, ¿verdad? Afortunadamente, una actualización reciente parece haber solucionado este problema.

Outlook para iOS ahora incluye la integración completa de la aplicación Archivos. Por lo tanto, puede adjuntar archivos almacenados en iCloud, y también en otros servicios de almacenamiento en nube, incluyendo el almacenamiento local.

Echemos un vistazo a todas las formas posibles de adjuntar archivos (e incluso carpetas) de la unidad iCloud en Outlook para iOS.

Note: Debe tener Outlook para iOS versión 3.33.0 o superior para que las siguientes instrucciones funcionen. Abra el menú Outlook, puntee en Configuración y, a continuación, en Ayuda y comentarios para comprobar la versión de Outlook.

Adjuntar un archivo a un nuevo correo electrónico

Para adjuntar un archivo iCloud a Outlook para iOS es necesario utilizar la funcionalidad de la aplicación Archivos integrada. Los siguientes pasos le mostrarán cómo hacerlo.

Paso 1: Comience por escribir o responder a un correo electrónico. Justo encima del teclado en pantalla, puntee en el icono Adjuntar y, a continuación, seleccione la opción Adjuntar archivo en el menú contextual.

S tep 2: En la pantalla Adjuntar un archivo que aparece, pulse Unidad y dispositivo iCloud en la sección Otras ubicaciones. A continuación, se encontrará con el selector de aplicaciones de Archivos integrado – toque Examinar y, a continuación, toque Unidad iCloud para continuar.

T ip: También puede adjuntar archivos desde cualquier otra ubicación incluida en la aplicación Archivos, incluida la ubicación de Mi iPhone/iPad.

Paso 3: Examinar la ubicación del archivo. A continuación, puntee en el archivo y lo encontrará adjunto a su correo electrónico inmediatamente.

Si desea adjuntar varios archivos, debe puntear repetidamente en el icono Adjuntar y continuar con todo el procedimiento de nuevo. Para un método mucho más fácil, desplácese hacia abajo.

Adjuntar varios elementos a través de Files App

Es cierto que es una tarea ardua cuando tienes que adjuntar varios archivos de iCloud a un correo electrónico de Outlook para iOS utilizando el método anterior. Sin embargo, hay una forma más sencilla: puede utilizar la aplicación Archivos directamente para compartir varios archivos con Outlook para iOS, que los adjuntará automáticamente a un nuevo correo electrónico. Por supuesto, esto no es factible cuando se responde a un correo electrónico.

Paso 1: Abra la aplicación Archivos y seleccione Unidad iCloud.

S tep 2: Navegue hasta la ubicación de los archivos que desea adjuntar. Puntee en la ubicación de Seleccionar opción en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, puntee en los archivos que desea adjuntar. A continuación, puntee en el icono Compartir en la parte inferior de la pantalla.

Advertencia: Evite añadir elementos con un tamaño de archivo combinado de 20 MB. Outlook para iOS no podrá enviar su archivo adjunto si supera ese umbral.

Paso 3: Seleccione Outlook desde dentro de la Hoja Compartida. A continuación, debería ver automáticamente los archivos seleccionados adjuntos a Outlook para iOS.

A veces, es posible que no vea el icono de Outlook en la lista de la Hoja para compartir. Para habilitarlo, desplácese a la derecha de la fila de iconos y, a continuación, puntee en Más.

Consejo Si los archivos que desea adjuntar no se encuentran en la misma carpeta, primero debe etiquetarlos con una etiqueta similar. A continuación, seleccione la etiqueta a través del panel Ubicaciones de la aplicación Archivos para que aparezca en la pantalla, después de lo cual podrá seleccionarlas todas fácilmente. Consulte nuestra guía de aplicación de Archivos para obtener más información sobre cómo utilizar la aplicación de forma eficaz.

Comprimir y adjuntar carpetas

No puedes adjuntar carpetas en iCloud a Outlook para iOS, ni directamente ni a través de la aplicación Archivos. Tal vez eso suceda en una futura actualización de la aplicación. Sin embargo, puede archivar fácilmente la carpeta utilizando las capacidades de compresión nativas de la aplicación Archivos. Después de eso, puede adjuntarlo a un correo electrónico como cualquier otro archivo.

Note: Las capacidades de compresión de la aplicación Archivos sólo están disponibles en iOS 13 e iPadOS, y superiores.

Paso 1: Abra la aplicación Archivos y, a continuación, navegue hasta la carpeta de la unidad iCloud (o cualquier otra ubicación de la aplicación) que desee compartir.

Presione la carpeta y, a continuación, puntee en la opción Comprimir del menú contextual. Debería ver un archivo de la carpeta creada dentro de la misma ubicación. A continuación, presione el archivo ZIP y, a continuación, puntee en Compartir.

S tep 2: En la Hoja compartida que aparece, puntee en Outlook. Debería ver el archivo ZIP adjunto a un nuevo correo electrónico.

T ip: También puede compartir una carpeta de la unidad iCloud a través de Outlook (o cualquier otra aplicación) en forma de enlace. Después de presionar el elemento durante mucho tiempo, puntee Compartir y, a continuación, puntee en Agregar personas para agregar los contactos con los que desea compartirlo. Por último, seleccione Outlook para añadir el enlace a un nuevo correo electrónico.

Sigue mejorando

Outlook para iOS es uno de los mejores clientes de correo electrónico para el iPhone y el iPad, y la capacidad de adjuntar fácilmente los archivos almacenados en la unidad iCloud lo hace aún mejor que nunca antes. Si esto fue lo que le impidió migrar completamente al principal cliente de correo electrónico de Microsoft, entonces ahora no tiene ninguna razón para no hacerlo.

El siguiente: Outlook para iOS puede ser aún mejor. Aquí hay 7 estupendos complementos que necesitas para poder usar Outlook como un profesional.
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