5 Mejores aplicaciones de gestión de tareas para iOS y Mac

Todo el concepto de GTD (Getting Things Done) gira en torno a las herramientas de productividad como el calendario y las aplicaciones de tareas. Especialmente, en la actual situación de cuarentena y encierro en casa, donde la mayoría de la gente y los equipos trabajan desde casa, es esencial llevar un registro de las tareas y despejarlas antes del final del día.

En 2020, las aplicaciones de gestión de tareas no se limitan a crear y completar tareas. Ofrecen más funciones para aumentar el compromiso general del usuario. Algunas de las funciones incluyen el seguimiento de hábitos, la gestión básica de proyectos, los recordatorios basados en la localización, la integración de calendarios y más.

Al elegir una aplicación en lugar de otra, es esencial invertir en una plataforma que sea fácilmente accesible en las plataformas rivales. De esta manera, todas tus tareas se sincronizan en múltiples plataformas, y no pierdes datos al cambiar de un dispositivo a otro.

Hemos seleccionado las cinco mejores aplicaciones de gestión de tareas para iOS y Mac. En este post, vamos a hablar de sus características, precio, motor temático y más. Vamos a empezar.

1. Microsoft To-Do

En un intento por acelerar su visión de “Primero el móvil, primero la nube”, Microsoft compró la popular herramienta de gestión de tareas Wunderlist y cerró el desarrollo posterior a favor de su aplicación Microsoft To-Do.

Después de cuatro años de adquisición, puedo decir con seguridad que la versión de Microsoft de la gestión de tareas está a la altura de los rivales. La compañía recientemente rediseñó toda la aplicación para hacerla más familiar a los usuarios de Wunderlist.

Microsoft To-Do ofrece la función Mi Día, que permite añadir tareas para el día. Puedes añadir rápidamente términos como “Llamada en conferencia a las 8 PM”, y la aplicación sugerirá la hora de la tarea. También puedes añadir subtareas para la tarea principal.

Siendo un producto de Microsoft, se integra muy bien con otros servicios también. Por ejemplo, puedes marcar un correo electrónico en la aplicación de Outlook, y se guardará en la sección de correo marcado en la aplicación de Microsoft To-Do. También se pueden ver las tareas en la aplicación de escritorio de Outlook.

Las otras funciones incluyen la capacidad de crear una lista, soporte para Siri Shortcuts, tema oscuro, herramienta de importación de Wunderlist, y más.

La aplicación MacOS de la compañía está justo ahí arriba con su contraparte de iOS. También soporta atajos de teclado. La aplicación sincroniza el tema y los fondos de pantalla de la aplicación móvil, que se ve bien en la pantalla grande.

Microsoft To-Do es completamente gratis y está disponible en Android, iOS, Windows y Mac.

Descargar Microsoft To-Do para iOS

Descargar Microsoft To-Do para macOS

2. TickTick

Este es mi favorito. TickTick es una aplicación de productividad con múltiples funciones. Tiene todas las características, pero lo más importante es que la implementación general es mejor que las otras.

El soporte del tema es el mejor que he visto nunca. No se limita al tema luz/oscuridad. Puedes implementar temas coloridos basados en las estaciones y ciudades conocidas de todo el mundo.

Además de crear una lista y añadir una tarea, la aplicación también tiene integrado el seguimiento de hábitos y la función Pomodoro. Puedes añadir hábitos y completarlos para ver una cadena de construcción de hábitos en el widget del calendario. Pomodoro te ayuda a llevar un registro de las horas productivas en toda la aplicación.

La versión para Mac es más potente. En una lista de tareas, uno puede cambiar al estilo Kanban para ver y manejar las tareas. La aplicación de escritorio también soporta la función de notas.

TickTick es gratis. Pero la suscripción premium a $2 por mes te permite desbloquear funciones como soporte de temas, seguimiento de hábitos, personalización de íconos de aplicaciones y más. Es accesible en iOS, Android, Windows y MacOS.

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3. Recordatorios de la Apple

Después de descuidar la aplicación Recordatorios por defecto a lo largo de los años, Apple finalmente le dio el tan necesario cambio de imagen con la actualización de iOS 13. Ahora está cabeza a cabeza con las aplicaciones de terceros allí.

Para empezar, el nuevo diseño se ve mucho mejor que nunca. Te permite añadir tareas así como recordatorios basados en la ubicación. Lo uso todo el tiempo. He establecido las tareas relevantes para recordarme a mí mismo dondequiera que llegue a mi lugar de trabajo.

Puedes pedirle a Siri que establezca tareas e incluso añadir un recordatorio cuando estés enviando un mensaje a una persona en particular. Consulta los mejores consejos y trucos para la aplicación Recordatorios de Apple.

La aplicación para Mac también fue rediseñada para parecerse a la versión iOS. No es tan fluida o intuitiva como las otras. Espero ver una estrecha integración con otros servicios de Apple, incluyendo la aplicación de Notas y Correo Electrónico en el futuro.

Recordatorios de Apple sólo está disponible en iOS y macOS. Su uso es completamente gratuito.

Descarga los recordatorios de Apple para iOS

4. Todoista

Utilizado por millones de usuarios en todo el mundo, Todoist ha clavado la gestión de tareas en la aplicación. La aplicación utiliza una interfaz bastante estándar con el menú de hamburguesas.

Se denomina lista de proyectos e incluso permite añadir etiquetas para encontrar las tareas más tarde. Todoist anunció recientemente la función Fundación, que permite convertir grandes proyectos en pequeñas tareas para administrarlas más eficientemente.

También se pueden usar los atajos de Siri para establecer tareas. La aplicación admite la personalización de los iconos para cambiarlos. Todoist ha integrado una genial pestaña de estadísticas para ver los datos de las tareas completadas.

La aplicación para Mac está justo ahí arriba con la variante iOS. Si buscas la mejor aplicación para Mac para gestionar tareas, entonces Todoist encabezará fácilmente la lista. También está disponible en Android y Windows. La aplicación es gratuita, pero las funciones premium como la personalización de iconos, las estadísticas, etc., vienen con una suscripción de 50 dólares al año.

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5. Any.do

Any.do trae UI fresca a la mesa. Muestra la lista de pestañas de la pantalla de inicio. La aplicación ha integrado correctamente la función de calendario para usarla también como una aplicación de calendario.

Lo más destacado de la aplicación es cómo planifica tu día. Sugerirá todas las tareas una por una y te pedirá que tomes medidas al respecto.

Un par de cosas para mencionar aquí. Experimenté algunos fallos mientras usaba la aplicación, y añadir una nueva pantalla de tareas fue bastante engorroso. No es mínima como otras y pide demasiados detalles por adelantado.

La aplicación para Mac es mucho mejor. Se pueden añadir rápidamente tareas desde el menú flotante, y también admite atajos de teclado.

Any.do está disponible en iOS, Android, Windows y macOS.

Descargar Any.do para iOS

Descargar Any.do para macOS

Hacer las tareas con estilo

Utiliza cualquiera de las aplicaciones mencionadas anteriormente, y estarás completamente bien para volar durante el día sin perder ninguna tarea. Microsoft To-Do es gratis, TickTick es un todo terreno, millones favorecen a Todoist, Apple Reminders saca lo mejor del ecosistema de Apple. Al mismo tiempo, Todoist es perfecto para la combinación de tareas y calendario.

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