Workona vs Toby: ¿Qué extensión de cromo usar para manejar las pestañas?

Varias personas a menudo mantienen abiertas innumerables pestañas en sus navegadores, yo soy uno de ellos. Las pestañas son una madriguera de conejo disfrazada. Abres unas cuantas pestañas mientras buscas y terminas con varias de ellas abiertas. Se hace difícil manejar y organizar una experiencia tan caótica de pestañas. Los navegadores ofrecen características muy limitadas para organizar las pestañas. Afortunadamente, las extensiones de Chrome como Toby y Workona vienen a nuestro rescate.

Toby trata de mejorar su experiencia en la organización de las pestañas, y Workona es una herramienta de productividad completa en sí misma. Mientras que Toby usa colecciones para guardar tus pestañas, Workona está hecho de espacios de trabajo. También puedes usar ambos como administradores de sesiones.

Veamos qué hace a Workona y Toby similares y en qué se diferencian.

Disponibilidad

Workona funciona en Firefox, Chrome y Microsoft Edge. Toby, por otro lado, se limita a Chrome y Opera solamente. Ninguno de ellos ofrece aplicaciones móviles dedicadas.

Sin embargo, puedes acceder a tus espacios de trabajo en Workona a través de los navegadores móviles. Toby no tiene una versión web independiente. La extensión debe estar instalada para usarla, y por eso sólo puede usarla en un PC.

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Nueva etiqueta

Ambas extensiones se encargan de tu nueva página de pestañas en Chrome. Aunque es un buen enfoque para un acceso más rápido, no es viable utilizar una nueva extensión de página diferente.

Afortunadamente, puedes desactivar este comportamiento para Workona en la configuración de la extensión. Una vez desactivado, puedes abrir workona.com directamente o usar la pestaña de Workona. Aunque Toby no te permite modificar este comportamiento, ofrece una extensión separada conocida como Toby Mini si quieres seguir usando una nueva pestaña diferente.

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Interfaz de trabajo y de usuario

Workona es una combinación de un marcador y un gestor de pestañas. Workona consiste en espacios de trabajo, que son carpetas inteligentes. Los espacios de trabajo contienen páginas web y están presentes en la barra lateral izquierda. Para cambiar a un espacio de trabajo, haga clic en su nombre en la barra lateral izquierda.

Cada espacio de trabajo consta de dos secciones: pestañas abiertas y recursos. Las pestañas abiertas, como su nombre indica, son las pestañas que están actualmente abiertas en cada espacio de trabajo. Volverán a aparecer cuando cambies de un espacio de trabajo a otro. Para guardar las pestañas para más tarde, debes añadirlas a la sección de recursos. La sección de recursos está compuesta por bloques. Considera los bloques como subcarpetas de los espacios de trabajo. De esta forma, puedes seguir organizando tus enlaces aquí en varias categorías. Puedes cambiar el nombre de los bloques, abrir todos los enlaces de un bloque, mover los enlaces entre varios bloques y mucho más.

Cada vez que cambie a un espacio de trabajo, Workona ocultará las pestañas del espacio de trabajo (o sesión) actual y abrirá un conjunto diferente de pestañas del segundo espacio de trabajo en la misma ventana. Por lo tanto, en lugar de cambiar entre varias ventanas de Chrome, debes cambiar entre los espacios de trabajo de Workona. Puedes cambiar este comportamiento para que cada espacio de trabajo se abra en una ventana Chrome distinta.

En el lado izquierdo de la barra lateral, encontrarás la lista de aplicaciones. Esas se pueblan en base a su historial web. También puedes añadirlas manualmente. La sección de aplicaciones te permite ver, crear y abrir recursos o páginas de aplicaciones directamente desde Workona sin necesidad de salir de ella. Por ejemplo, aquí hay una lista de mis páginas Canva de acceso frecuente que se muestran automáticamente en la aplicación Canva dentro de Workona. En lugar de abrir primero el sitio web de Canva y buscar mi plantilla favorita, puedo abrirla rápidamente con la ayuda de Workona.

Toby es simple en comparación con Workona, ya que funciona sólo como un administrador de cuentas. Las pestañas se organizan en carpetas conocidas como colecciones, donde se muestran en el formato de tarjeta. Encontrarás la lista de pestañas actualmente abiertas en el lado derecho. Haz clic en el botón Guardar sesión para guardar todas las pestañas de tu sesión actual. Para guardar una pestaña de la sesión actual, arrástrala desde el panel derecho al izquierdo dentro de una colección.

Para abrir una colección, sólo tienes que hacer clic en el botón Abrir pestañas. Las pestañas de las diferentes colecciones se abrirán en la misma ventana sin ocultar otras pestañas. También puedes abrir pestañas individuales de cualquier colección. Para ayudarte a organizar las pestañas, Toby ofrece la función de etiquetas y notas.

Facilidad de uso

Imagina que abres 3 espacios de trabajo de Workona y abres más pestañas en esos espacios de trabajo. Curiosamente, Workona guardará todas las pestañas actualmente abiertas en tus espacios de trabajo en la sección Pestañas de cada espacio de trabajo. Esto es para salvaguardarlas en caso de que tu navegador se bloquee o cierres Chrome accidentalmente. No tienes que preocuparte por perder tus preciosas pestañas no guardadas. Guarda tu trabajo automáticamente. Toby no ofrece esta función. Necesitas hacer clic en el botón Guardar sesión manualmente.

Consejo: Averigua cómo restaurar las pestañas de Chrome después de reiniciar sin una extensión.

Afortunadamente, ambos ofrecen la función de arrastrar y soltar para mover las pestañas entre varias secciones fácilmente. Mientras que Workona te permite seleccionar varias pestañas, no puedes hacer lo mismo en Toby. Puede ser un problema si quieres reorganizar las pestañas a granel.

Toby también carece de la característica de la adición manual de enlaces a las colecciones. Sólo puede añadirlos si la pestaña está actualmente abierta. Estamos libres de tal restricción en Workona donde podemos añadir cualquier enlace haciendo clic en el botón Añadir recurso.

Capacidades de búsqueda

Mientras que ambos ofrecen la función de búsqueda, el que está dentro de Workona parece estar en esteroides. Además de buscar las páginas guardadas en los espacios de trabajo, puedes usarla para buscar en tu historial web. Eso no es todo. Incluso puedes generar una petición de búsqueda para las aplicaciones en Workona. La página web de esa aplicación en particular se abrirá directamente con tu consulta de búsqueda.

Puedes usar el cuadro de búsqueda de Workona para abrir páginas web para escribir un documento, redactar un correo electrónico o un tweet. Sólo tienes que escribir /new y una lista se llenará. Haz clic en la página web para abrirla directamente. Cuando se trata de Toby, sólo se puede utilizar para buscar pestañas guardadas dentro de las colecciones.

Suspender las pestañas

Puede que hayas oído hablar de las extensiones de los colgadores de lengüeta. Workona lo ofrece como una característica incorporada. Cuando se suspenden las pestañas, consumen menos memoria en comparación con cuando están activas. Toby no te deja suspender las pestañas. Sin embargo, cuando mueves una pestaña a una colección de la sección actualmente abierta, se cierra automáticamente. Necesitas abrirla de nuevo para usarla.

Sincronización y colaboración

Ambas extensiones ofrecen la función de sincronización que facilita el acceso a las pestañas guardadas en todos los dispositivos. Como se mencionó anteriormente, también puedes abrir Workona desde un navegador móvil y ver tus sitios web guardados. Cuando se trata de colaboración, de nuevo ambas ofrecen lo mismo.

En Workona, necesitas compartir tus espacios de trabajo con otros para colaborar con ellos. Sólo se compartirán las pestañas de recursos y no las pestañas actualmente abiertas. En Toby, tendrás que crear una organización para compartir colecciones con tu equipo.

Precios

Actualmente, ambas extensiones están disponibles de forma gratuita. En Workona, puedes crear sólo 10 espacios de trabajo en la versión gratuita. Una versión pro está en preparación que ofrecerá espacios de trabajo ilimitados.

Maneje sus pestañas

Workona te dice que está bien abrir muchas pestañas. Y en cierto modo, es como un sistema operativo para un trabajo eficiente. Sí, hay un poco de curva de aprendizaje involucrada para abordar la gran cantidad de características.

Toby, por otro lado, es simple y fácil de usar como lo mencionó Workona también. Lo dominarás en los 5 minutos.

Si buscas algo sencillo para guardar tus pestañas para un usuario posterior, Toby ofrece una hermosa experiencia. Para un completo administrador de pestañas y sesiones, deberías probar Workona. Incluso funciona como organizador de marcadores.

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