Tareas de Google vs Todoist: Comparación detallada de las aplicaciones de gestión de tareas

Las aplicaciones para hacer cosas nos ayudan a mantenernos productivos y a mantenernos alerta, es decir, hasta que empezamos a resbalar y seguimos estancados y durmiendo la tarea. Poco a poco, se va enterrando profundamente bajo nuestra lista de tareas a las que debemos atender.

En GT, hemos revisado algunas aplicaciones como Microsoft To-Do, que es una reencarnación de Wunderlist, y Google Keep, que es más bien una aplicación para tomar notas. Entonces, ¿qué estamos revisando hoy?

Google Tasks es una aplicación minimalista que te permite crear tareas y asignarles fechas. Aunque hay una falta de funciones avanzadas, la cuestión es si realmente las necesitamos. A veces, más características pueden atascarnos.

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Por otro lado, Todoist es una aplicación totalmente cargada que te permitirá crear carpetas, asignar tareas y colaborar con los miembros del equipo.

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Veamos cómo coinciden y cómo difieren.

1. Comenzando

Google Tasks es una aplicación de aspecto minimalista. 3. Pulse sobre el botón Añadir una tarea nueva para crear la primera tarea. Haga clic en el icono + mientras crea una nueva tarea para añadir un recordatorio o detalles.

Del mismo modo, en Todoist, serás recibido con un diseño funcional y material donde crear tareas es fácil. Toque el icono más para crear nuevas tareas. Todoist te ofrecerá más opciones como añadir etiquetas, personas y establecer una prioridad. Más sobre ellos más adelante.

Puede reordenar fácilmente las tareas arrastrándolas y soltándolas, pero hay más de lo que se ve a simple vista.

2. Profundidad

Una vez que empieces a utilizar las Tareas de Google, te darás cuenta de que funcionan de forma similar a como funcionan las tareas y las listas en Google Keep. Hay algunas diferencias menores, pero no son lo suficientemente significativas como para justificar otra aplicación.

Google Tasks puede manejar muchas listas y tareas. Tenga en cuenta que el menú se encuentra en la parte inferior y no en la parte superior o incluso en la barra lateral. Me gusta más este arreglo porque de esta manera, lo primero que veo es el nombre de mi lista y las tareas. Además, no tengo que ajustar mis manos para llegar al menú de la esquina superior derecha cada vez que necesito cambiar de lista. Los menús de la parte inferior son fácilmente accesibles.

Todoist se decanta por el probado menú de la barra lateral, donde encontrará algunas opciones como Bandeja de entrada, Hoy y Próximos 7 días, que se explican por sí solas. Esto le permite centrarse en lo que hay que hacer ahora en lugar de cargarlo con las tareas de la próxima semana.

En Tareas de Google, puntee en una tarea individual para crear subtareas. Esta función es útil cuando se trabaja en proyectos que requieren la realización de múltiples tareas. A continuación, puede añadir notas a cada tarea o subtarea. Tanto las subtareas como las notas son visibles en la pantalla principal. Una cosa que realmente me molesta es que se puede establecer una fecha de vencimiento, pero no el tiempo para las tareas. Esto es bastante extraño ya que puedes hacerlo en la aplicación Keep

Todoist realmente toma velocidad aquí y pronto dejará atrás las Tareas de Google. Volvamos a la barra lateral donde encontrará algunos proyectos por defecto, para empezar, cada código de color. Todoist entiende el lenguaje natural, así que si escribes recuérdame que llame a AB mañana a las 5 pm , Todoist sabe lo que quieres decir. También puede asignar prioridades a las tareas, para que sepa cuál necesita más atención.

Colaborar con otros es fácil, ya que Todoist fue creado para ser escalable y viene con un plan de empresa. Pulse sobre el icono de personas para enviar invitaciones. Puede añadir etiquetas a cada tarea, lo que resulta útil, ya que puede utilizar la misma etiqueta para tareas que pertenecen a diferentes proyectos.

Finalmente, avanzando con el espíritu de colaboración, Todoist soporta la carga de archivos en tareas individuales. De este modo, se facilita la asignación de documentos y tareas importantes a cualquier miembro del equipo. La delegación de tareas se vuelve fácil.

Sin embargo, Google Tasks también carece de una función de búsqueda básica para encontrar tareas enterradas/antiguas. Todoist le permitirá crear filtros personalizados para que pueda guardar sus búsquedas para el futuro.

Puede personalizar Todoist con temas, cambiar la configuración de notificación e iniciar una nueva página.

3. Plataformas y precios

Google Tasks está disponible en Android, iOS y navegadores web. Sin embargo, la versión web parece un poco anticuada. La aplicación se puede descargar y utilizar de forma gratuita sin anuncios ni compras en la aplicación.

Todoist está disponible en Android, iOS, Windows y MacOS. También tiene extensiones para todos los navegadores populares, smartwatches y plugins para Gmail y Outlook. Todoist tiene un plan gratuito sin etiquetas, recordatorios o carga de archivos, y soporte limitado para herramientas de colaboración. El plan premium le costará $36 al año para un solo usuario, y $60 al año para los usuarios de la empresa.

Tareas de Google vs. Todoist: Usted decide

Francamente, Google Tasks aún no ha llegado. O Google tendrá que mejorar su juego o tendrá que interrumpirlo. Todoist, por otro lado, es una solución completamente escalable que hará maravillas en su vida personal y profesional, pero sólo si se actualiza. El plan gratuito no tiene recordatorios.

El siguiente: Todoista está en su propia liga. Veamos cómo se compara Google Tasks con la aplicación Microsoft To-Do.

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