Tareas de Google vs Any.do: ¿Debería cambiar a Google Tasks?

Tengo la misión de comparar a fondo las tareas de Google Tasks con otras buenas aplicaciones para hacer. Soy un aficionado a las aplicaciones, por así decirlo. Comparé Microsoft To-Do con Google Tasks recientemente, y descubrí muchos detalles interesantes en el proceso.

En este post, decidimos enfrentar a Google Tasks contra la popular aplicación de tareas Any.do.

¿Podrá Google Tasks competir con Any.do? ¿Debería cambiar a Google Tasks? Sigamos con la comparación.

Tamaño de la aplicación

Google Tasks parece un bebé delante de Any.do cuando se trata del tamaño de la aplicación. Tanto en iOS como en Android, Google Tasks ocupa muy poco espacio. Pesa 4-5MB en Android y 34-35MB en iOS. Por otro lado, Any.do pesa 25MB en Android y 145MB en iOS.

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Disponibilidad

Google Tasks forma parte de Gmail desde hace mucho tiempo. Pero ahora está disponible como una aplicación independiente para Android e iOS. Actualmente no hay ninguna aplicación para Windows o Mac, pero puedes acceder a ella a través de su versión web obsoleta.

También puedes acceder fácilmente desde el sitio web de Gmail renovado. Está presente en el lado derecho de la nueva barra de tareas. También hay una extensión Chrome pero similar a su sitio web, la extensión se ve meh. Pero, ambos funcionan bien.

Por otro lado, Any.do también está disponible como aplicación para Android e iPhone. No hay ninguna aplicación de Windows, pero tienen una aplicación para Mac. También tienen una extensión Chrome y una versión web.

Modos de inicio de sesión

Google Tasks sólo funciona con la cuenta de Google. No puedes utilizar otras cuentas como Facebook ni ningún otro correo electrónico para acceder a Tareas de Google. Sin embargo, Any.do te permite acceder con tres opciones: Google, Facebook y Correo electrónico.

Interfaz de usuario

Ambas aplicaciones tienen una interfaz similar de color blanco-azul. Al abrir la aplicación Tareas de Google, accederá a la pantalla Mis tareas. Me gusta la forma en que Google Tasks lista los elementos sin tirarte a la cara el día de hoy y el día de mañana, como es el caso de Any.do.

A menos que agregue manualmente una fecha a una tarea recién creada, aparecerá en la lista Hoy en Cualquier.do. La pantalla de inicio también muestra las tareas de Hoy, Mañana, Próximo y Algún día.

Además, la pantalla de inicio de Any.do tiene tres pestañas en la parte inferior: Tareas, Calendario, Configuración y algunas opciones en la parte superior. Google Tasks utiliza el próximo Material Design 2. Ha cambiado el icono de navegación y el menú de configuración a la parte inferior.

Hay una gran diferencia en el formato de listas múltiples también. Mientras que las listas múltiples están presentes en el cajón de navegación de Google Tasks, obtienen una pantalla separada en Any.do.

Subtareas

Cuando se trata de subtareas, Google Tasks les da la misma importancia que a las tareas normales. Puede agregarles notas y completarlas con un toque. También son visibles en la pantalla principal. Sin embargo, en Any.do las subtareas no son visibles en la pantalla principal y tampoco puedes añadirles notas. En general, me gusta la forma en que Google Tasks App gestiona las subtareas.

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Sugerencias y Autocompletar

Al crear una tarea, Any.do sugiere varias tareas. Por ejemplo, usted tiene Llamada, Correo Electrónico, Limpieza, Envío, Pago, etc. Una vez que puntee en una tarea, ésta intentará completar automáticamente las tareas utilizando varias consultas inteligentes. Por ejemplo, si toca Llamar, le ofrecerá sugerencias de contacto.

Google Tasks es sencillo. No ofrece tal cosa. Se le dará una plantilla en blanco para introducir sus tareas. Aunque la autocompletar y las sugerencias están bien en Any.do, personalmente no me gustan.

Lo que me gusta de Any.do es que al pulsar la tecla Intro se crea una tarea que no es posible en Tareas de Google. Tiene que puntear en el botón Guardar para crear tareas.

Tareas completadas

Por extraño que parezca (o no), Any.do no tiene el familiar icono redondo junto a cada tarea para completarla. Tienes que deslizarte de izquierda a derecha para completarlo. Para moverlo hacia atrás, deslícelo de derecha a izquierda. Afortunadamente, Google Tasks es compatible con ambos. Puede deslizar la tarea o tocar el icono redondo para completar una tarea.

Una vez finalizadas las tareas, Google Tasks App las mantiene en una lista separada en la parte inferior. Any.do no tiene ninguna de estas características. Mueve las tareas completadas al final de la misma lista.

notas y anexos

Mientras que ambas aplicaciones te permiten añadir notas a sus tareas, Any.do va un paso más allá. Puede adjuntar una imagen, un vídeo, un clip de voz o cualquier otro documento a la tarea. Google Tasks sólo admite notas.

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Recordatorios

Los recordatorios son una parte importante de cualquier aplicación para hacer. Mientras que la aplicación Any.do te permite crear recordatorios basados en fecha y hora, las Tareas de Google se limitan a las fechas actuales. No se puede asignar una hora específica a los recordatorios en Tareas de Google.

Otras características

Do viene con algunas más características como recordatorios de llamadas perdidas, tareas compartidas y calendario incorporado. Ninguna de estas funciones está presente en la aplicación Tareas de Google.

Any.do también admite etiquetas, recordatorios basados en la ubicación, tareas recurrentes y temas. Sin embargo, sólo están disponibles en su versión premium.

¿Vale la pena el cambio?

He estado buscando una aplicación de lista de tareas sencilla y un gestor de tareas que me ayudara a aNoter las cosas sin la presión de poner una fecha en ellas. Google Tasks hace un trabajo bastante bueno en eso. Crea múltiples listas y las organiza ordenadamente.

Cuando se trata de Any.do, es demasiado para mí como una aplicación de tareas. Tampoco me gusta su interfaz de usuario. Pero esa es mi perspectiva.Si eres un usuario habitual de Any.do, no tiene sentido cambiar a Google Tasks a menos que quieras una aplicación más sencilla. Si eres nuevo en el mundo de las aplicaciones por hacer, Google Tasks es genial. Y, si desea algunas características adicionales, Any.do es una mejor opción.

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