Recordatorios de Apple contra Todoist: ¿Qué aplicación debería usar

Aunque hay varias aplicaciones de la lista de tareas, creo que hay una aplicación para todos y para todo. Hay diferencias sutiles que permiten a los usuarios ajustar diferentes aspectos de la aplicación y hacerla propia. Dos de estas aplicaciones son Apple Reminders y Todoist que compararemos.

¿Cuál es para ti? Esa es la pregunta que la mayoría de la gente es incapaz de responder. Apple Reminders sigue la política de diseño y trabajo de Apple, ofreciendo una aplicación de tareas simple, rápida y fácil de usar. Todoist quiere ofrecer un control granular sobre diferentes aspectos de las listas y tareas individuales.

Descargar Recordatorios

Descargar Todoist

Comencemos.

Interfaz de usuario

Apple descuidó los recordatorios hasta el debut de iOS 13. Fue entonces cuando recibió una importante revisión para mejor. El iOS es más refinado con cuatro listas inteligentes listas para añadir tareas. Puedes crear fácilmente una nueva lista con un icono y un color personalizados.

Las listas inteligentes se explican por sí solas. Contiene cuatro opciones – Hoy para todas las tareas del día específico, Programadas para las tareas futuras, Marcadas que denotan importancia, y Todas para las tareas pendientes.

Todoist viene con su propio conjunto de listas inteligentes. Además de lo habitual, me gustó el «Next 7 Days», que permite ver toda la semana de un solo vistazo. Tiene una vista de lista en lugar de la vista de cuadrícula de los recordatorios. Por otro lado, es plegable.

Todoist viene con muchos temas e iconos para elegir.

Creación de Tareas, Listas, Proyectos

Los recordatorios apoyan el lenguaje natural, lo que significa que puedes añadir tareas usando Siri también. Puedes crear listas en la página principal, pero para crear tareas, tendrás que seleccionar una lista primero. Cuando escribas una fecha o una hora, ésta se volverá azul.

Toca el icono de información $0027i$0027 en cualquier momento para añadir más detalles como notas, enlaces, imágenes y establecer niveles de prioridad. Puedes establecer recordatorios basados en la hora o en la ubicación tanto en Recordatorios como en Todoist.

También puedes dividir una sola tarea en múltiples subtareas aquí. Fácil y simple. Una característica genial es «Recuérdame cuando envíes un mensaje» donde puedes elegir un contacto, si está activado. La próxima vez que le envíes un mensaje, verás este recordatorio en iMessage.

Todoist hace todo eso y algo más. Todoist tiene Proyectos en lugar de listas donde puedes crear tareas y subtareas tocando el gran icono rojo $0027+$0027 desde cualquier pantalla. No hay necesidad de hacer un drill down. Todoist también soporta el lenguaje natural con Siri o con el tipo. Ningún icono de información guarda un toque.

Puedes seleccionar una fecha, hora, proyecto, prioridad e incluso una etiqueta personalizada justo ahí. Toca la tarea dentro de Proyecto para agregar subtareas o hacer cambios.

Entonces podrás adjuntar archivos, notas y personas de tu equipo o grupo a esa tarea o proyecto fácilmente. La gente de su equipo puede agregar, editar y comentar las tareas. La colaboración está en el corazón de Todoiost. Fue construido a escala con los equipos en mente.

También puedes compartir listas con los Recordatorios, pero sólo funciona con los usuarios de iCloud. Y no fue construido a escala como Todoist, que viene con derechos de administración y controles en los planes de la empresa (más sobre eso más adelante).

Gestión de Tareas, Proyectos y Secciones

Los recordatorios admiten la función de arrastrar y soltar. Puedes mover una tarea debajo de otra para convertirla en una subtarea. Para retrocederla, tendrás que arrastrar la subtarea sobre la primaria. Perdí 10 minutos tratando de entenderlo.

Mover las tareas en Todoist es más simple. Puedes agrupar las tareas por prioridad y etiquetas. Las etiquetas facilitan la conexión de dos tareas que forman parte de listas o proyectos diferentes. Añade miembros del equipo o de la familia a la mezcla, y la gestión de las tareas es mucho más fácil. Recordatorios sólo tiene 4 niveles de prioridad, y tampoco puedes crear nuevos.

Abre una lista y toca el icono de tres puntos para compartirla con otra persona en Recordatorios. No puedes compartir tareas o subtareas individuales o invitar a otros de esa manera.

Todoist no sólo te permite compartir proyectos con otros, sino que también puedes asignar tareas individuales a los miembros del equipo. Ellos pueden entonces comentar y compartir su opinión sobre esa tarea en particular o marcarla como completada.

Luego hay secciones. Las secciones permiten dividir una lista única en varias secciones para poder dividir las tareas entre ellas. Mejor gestión de las tareas.

Plataforma y precios

Apple Reminders es totalmente gratuito, siempre y cuando tengas espacio en tu cuenta de iCloud. Por otro lado, como todas las aplicaciones de Apple, sólo está disponible en los productos de Apple. Hay una versión web a la que puedes acceder a través de iCloud. Si tienes iCloud en Windows, se sincronizará.

Todoist ofrece aplicaciones para Android, iOS, Windows, macOS y Linux. También hay complementos y extensiones para los navegadores más populares e incluso complementos de correo electrónico para Gmail y Outlook. El plan gratuito no admite recordatorios y restringe el número de proyectos, miembros del equipo y etiquetas. El plan profesional te costará $3 por mes por usuario, y los planes de equipo con roles de administrador costarán $5 por persona por mes.

Sólo hazlo

Apple Reminders es excelente para aquellos que están en lo profundo del ecosistema de Apple y que en su mayoría trabajan solos o con amigos y familiares. Todoist es más adecuado para individuos y equipos profesionales. Con características adicionales como la creación de tareas pendientes a partir de correos electrónicos, roles de administrador y de miembro, control granular sobre cómo se comparten los proyectos y las tareas, o quién puede comentar, Todoist te tiene cubierto.

Siguiente: Haz clic en los siguientes enlaces para saber cómo se comparan Recordatorios y Todoist con la aplicación de Microsoft To-do.

Deja un comentario