Qué sucede cuando elimina un archivo de Google Drive

La eliminación de archivos por accidente suele tener algunas repercusiones y arrepentimiento porque puede perder sus archivos para siempre. Lo que realmente sucede cuando elimina un archivo puede variar según el sistema y los servicios. Por ejemplo, Google Drive lo trata de manera diferente. Eliminar un archivo no compartido tiene resultados diferentes a eliminar un archivo compartido. Las cosas se complican cuando elimina archivos o carpetas compartidos. Estas preocupado por eliminar archivos de Google Drive? Estamos aquí para ayudar. Esta publicación lo guiará sobre lo que sucede cuando elimina un archivo o carpeta de Google Drive.

Eliminar archivos te ayudará a liberar espacio en tu Google Drive. Sin embargo, el almacenamiento liberado dependerá de varios factores. Hemos enumerado varios escenarios a continuación según el propietario del archivo, la ubicación del archivo y mucho más.

Empecemos. Pero antes de eso, lea los siguientes puntos importantes.

Cosas que debe saber al eliminar archivos de Google Drive

  • Solo el propietario del archivo puede eliminarlo. Otros solo eliminan el archivo de su propia vista y no eliminan realmente el archivo.
  • El propietario del archivo es quien lo subió a Google Drive. El almacenamiento utilizado contará solo contra la cuota de Google Drive del propietario del archivo.
  • Cuando elimina un archivo de uno de sus dispositivos, digamos la aplicación de Android Google Drive, el archivo se eliminará de otros dispositivos, es decir, la aplicación de iPhone / iPad y la versión web.
  • Si usted eliminar un archivo de cualquiera de los productos de Google Drive directamente, como Google Docs, Sheets, Slides, etc., esos archivos también se eliminarán de Drive. Lo mismo es válido para la situación inversa, es decir, al eliminarlo de Drive, se eliminará de otros servicios.

Ahora veamos varios escenarios.

Qué sucede cuando elimina un archivo o carpeta no compartido

Las cosas son sencillas cuando elimina un archivo o carpeta de Google Drive que no se comparte con nadie. Básicamente, si ha subido un archivo a su propia carpeta de Google Drive, eliminarlo lo moverá a la Papelera o Papelera de Google Drive. De manera similar, cuando eliminas una carpeta no compartida de tu Drive, todos los archivos dentro de esa carpeta se eliminarán y también se moverán a la Papelera.

¿Qué sucede cuando borras un archivo de Google Drive 3?

La papelera es un tipo especial de carpeta que conserva los archivos eliminados durante 30 días, después de los cuales se eliminan de forma permanente. Puede eliminar el archivo manualmente de la Papelera si no desea esperar 30 días. La papelera ayuda a recuperar archivos dentro de los 30 días posteriores a su eliminación si los eliminó accidentalmente.

Nota: Los archivos almacenados en la Papelera de Google Drive se contabilizan en el almacenamiento de Google Drive. Descubra qué más cuenta para el almacenamiento en Drive.

Qué sucede cuando elimina un archivo o carpeta compartida de su propiedad

Cuando elimina un archivo compartido de su propiedad (que ha subido a Google Drive), se elimina de su vista y se envía a la carpeta Papelera durante 30 días. Puede recuperar el archivo dentro de los 30 días o eliminarlo permanentemente de la Papelera antes de los 30 días. El archivo se eliminará de forma permanente después de 30 días de la Papelera. Lo mismo ocurre con las carpetas compartidas. Todos los archivos de la carpeta compartida se eliminarán y se moverán a la Papelera.

Consejo profesional: Consulte los 9 consejos para usar y administrar las carpetas de Google Drive.

Para otras personas que tienen acceso a su archivo o carpeta compartida, el archivo / carpeta desaparecerá de su cuenta de Google Drive. Sin embargo, aún pueden acceder a los archivos individuales del servicio de Google Drive, como Documentos, Presentaciones, etc., si tienen el enlace para compartir el archivo. Encontrarás el enlace en tu correo electrónico.

Cuando abran un archivo eliminado de este tipo, se les notificará que el archivo compartido está en la papelera del propietario y se eliminará de forma permanente. Para continuar usando el archivo, deberán crear su copia usando el botón Hacer una copia. Alternativamente, el propietario del archivo puede transferir la propiedad del archivo antes de eliminarlo.

¿Qué sucede cuando borras un archivo de Google Drive 1?

No se puede acceder a otros archivos, como imágenes, PDF, cuando se eliminan del propietario. Acceder a dicho archivo mostrará un error de que el archivo está en la papelera del propietario.

¿Qué sucede cuando borras un archivo de Google Drive 2?

En pocas palabras, los usuarios que tienen acceso al archivo compartido pueden acceder a algunos de ellos dentro de los 30 días posteriores a la eliminación del archivo (si está en la Papelera del propietario). Después de 30 días, o si el archivo o la carpeta se eliminan permanentemente de la Papelera, nadie podrá acceder al archivo o carpeta a menos que se haya realizado una copia.

Qué sucede cuando elimina un archivo o carpeta compartida que es propiedad de otra persona

Encontrará todos los archivos / carpetas compartidos en la sección «Compartidos conmigo» en Google Drive. En este caso surgen tres situaciones dependiendo de si el archivo forma parte de una carpeta compartida o no pertenece a ninguna carpeta.

Caso 1: eliminar un archivo compartido

Cuando elimina un archivo compartido que no pertenece a ninguna carpeta, el archivo se elimina de la vista de Google Drive. Dado que usted no es el propietario del archivo, en realidad no se elimina para todos. El propietario y los usuarios que tienen acceso al archivo compartido aún pueden usarlo normalmente.

Consejo: ¿No puede eliminar los archivos de Google Drive? Aprenda a solucionar el problema de que Google Drive no borra archivos.

Básicamente, eliminar el archivo compartido propiedad de otra persona solo lo elimina de su cuenta de Google Drive. El archivo no estará visible en su carpeta Papelera, ya que simplemente eliminó el acceso directo del archivo o carpeta y no el archivo real que pertenece a otra persona. Sin embargo, si vuelve a hacer clic en el enlace compartido del archivo, aún puede acceder al archivo y aparecerá nuevamente en su Google Drive.

Nota: No se informará al propietario del archivo que lo ha eliminado.

Caso 2: eliminar una carpeta compartida

Todo lo anterior también es válido para las carpetas. Es decir, eliminar una carpeta compartida la eliminará y sus archivos asociados solo de su vista. No sucederá nada por parte del propietario real.

Caso 3: eliminar un archivo compartido de una carpeta compartida

Existe una excepción: si elimina un archivo de una carpeta compartida, el archivo quedará huérfano. Es decir, aunque el archivo desaparece de la vista de todos, en realidad no se elimina. El propietario real del archivo aún puede acceder a él. El archivo estará disponible en la carpeta Mi unidad del propietario. Incluso pueden buscar el archivo para encontrarlo.

¿Qué sucede cuando borras un archivo de Google Drive 4?

Qué sucede cuando elimina su archivo agregado en la carpeta compartida de otra persona

Usuarios que pueden acceder al carpeta compartida puede cargar un archivo o crear un nuevo archivo en carpetas compartidas. Si carga un archivo en una carpeta compartida y el propietario elimina la carpeta, ¿qué sucede con sus archivos?

En tales situaciones, solo la carpeta y los archivos que pertenecen al propietario de la carpeta se eliminarán para todos. Otros archivos (propiedad de otros) quedarán huérfanos ya que ahora no tienen una carpeta, pero no se eliminarán.

Básicamente, los archivos agregados por otros usuarios permanecerán en sus propias cuentas de Google Drive. Dado que la carpeta ya no existe, el propietario de los archivos puede encontrarlos en la carpeta raíz de Google Drive, es decir, Mi unidad. Alternativamente, el tipo es: desorganizado en la barra de búsqueda de Google Drive.

Consejo: Debe mover los archivos huérfanos a nuevas carpetas para organizarlos.

Liberar almacenamiento

Esperamos que haya entendido las secuelas de eliminar archivos o carpetas de Google Drive. En resumen, eliminar archivos compartidos que son propiedad de otra persona no liberará espacio de almacenamiento en su cuenta de Google Drive. Solo los archivos que cargó en Google Drive deben eliminarse para liberar espacio de almacenamiento.