¿Qué software es mejor para administrar archivos de Google Drive?

Google Drive es sin duda el el servicio de almacenamiento en la nube más popular allí afuera. El servicio viene de forma predeterminada en todos los dispositivos Android, y Google ofrece un generoso almacenamiento de 15GB, para empezar. Al igual que Dropbox y OneDrive, Google Drive ofrece una herramienta de escritorio llamada Copia de seguridad y sincronización para acceder y usar archivos de Google Drive en Mac y Windows. La compañía también ofrece otra herramienta File Stream para los usuarios de Google Workplace.

Impulsar la transmisión de archivos frente a la copia de seguridad y la sincronización

Recientemente, Google también puso Drive File Stream a disposición de los consumidores en general. Ahora tenemos dos opciones para sincronizar las carpetas de Google Drive con Windows y Mac: Copia de seguridad y sincronización y Drive File Stream. Ambos sirven a diferentes públicos con varias funciones exclusivas de cada software.

Si se confunde entre los dos, entonces ha venido al lugar correcto. Esta publicación comparará Backup and Sync con Drive File Stream y concluirá qué software es más adecuado para usted. Empecemos.

¿Qué es Google Backup and Sync?

Backup and Sync es el sucesor del consumidor del cargador de escritorio de Google Fotos y la aplicación de sincronización de Drive y está destinado a su cuenta de gmail.com. Copia de seguridad y sincronización Realice copias de seguridad de archivos y fotos de forma segura en Google Drive.

Proporciona la misma funcionalidad que Drive para Mac / PC y realiza una copia de seguridad de cualquier carpeta de su computadora.

¿Qué es Drive File Stream?

Diseñado originalmente para organizaciones, Drive File Stream le permite acceder rápidamente a todos sus archivos de Google Drive a pedido, directamente desde su computadora. Esto significa que no utilizará casi nada de su espacio en el disco duro y pasará menos tiempo esperando que los archivos se sincronicen. Drive File Stream le permite transmitir archivos, de manera similar a como transmite películas a pedido.

También puede optar por mantener ciertos archivos o carpetas sin conexión para editarlos mientras no esté conectado a Internet. La próxima vez que se conecte, Google Drive sincronizará esos cambios y guardará su trabajo en la web.

Configuración y características

El proceso de configuración es sencillo. Descargue el software Backup and Sync usando el enlace a continuación y configúrelo desde cero. Después de iniciar sesión correctamente, Backup and Sync le pedirá que elija carpetas de su computadora para realizar copias de seguridad en Google Drive de forma continua.

Por ejemplo, puede elegir las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes, y se sincronizará y aparecerá en su Google Home Drive. También puede habilitar la opción de carga de Google Photos para hacer una copia de seguridad segura de todas las fotos y videos en la plataforma Google Photos.

Configuración de copia de seguridad y sincronización

El tercer paso es configurar las carpetas de Google Drive para sincronizarlas con la computadora. Aquí, debe comprender la diferencia entre los dos programas. Con Copia de seguridad y sincronización, puede seleccionar todo Google Drive para sincronizarlo con la PC o Mac. Es decir, el dispositivo descargará todos los archivos disponibles en su Google Drive al almacenamiento local. Por supuesto, puede seleccionar carpetas personalizadas y dejar los archivos confidenciales de otros usuarios.

Copia de seguridad y sincronización de carpetas seleccionadas

El problema con el método actual es que si tienes poco almacenamiento en el dispositivo y seleccionas accidentalmente Google Drive completo para sincronizarlo con una computadora portátil, ocupará la mayor parte del almacenamiento y ralentizará las cosas por ti. Y aquí es donde Drive File Stream viene a rescatar el día. Permítame explicarle cómo.

Al configurar Drive File Stream, el software solo solicitará la letra de unidad predeterminada. Si eso es. No es necesario que seleccione ninguna carpeta de Google Drive para que aparezca en el dispositivo. En cambio, el software reflejará toda la carpeta de Google Drive en el dispositivo. ¡Pero espera, espera! Estas carpetas no ocuparán ni un MB en el disco.

Configuración de transmisión de archivos de Drive

Todas las carpetas permanecen en la nube y notarás un pequeño ícono de nube al lado de cada carpeta y archivo. Estas carpetas actúan como archivos a pedido de forma similar a OneDrive y Dropbox. Es decir, puede hacer clic derecho en cualquier archivo o carpeta y descargarlo en el dispositivo. Después de tratar con los medios y archivos relevantes, puede volver a hacer clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y hacer que esté solo en línea.

Archivos solo en línea

Otras diferencias

Drive File Stream carece de integración con Google Photos, lo que significa que realmente puedes usarlo para fotos. Por otro lado, Copia de seguridad y sincronización le permite sincronizar fotos y videos con el servicio Fotos de Google.

Además, puede ver quién puede ver quién está editando con presencia en tiempo real en Microsoft Office con Drive File Stream, mientras que Backup y Sync carecen de estas funciones.

Utilice Google Drive en PC o Mac

En lo que respecta a la comparación, Drive File Stream y Backup and Sync se dirigen a diferentes segmentos de usuarios. El equipo de GT tiene algunos fanáticos de la solución Drive File Stream, ya que no ocupa mucho espacio. Si la integración de Google Photos es esencial para usted y desea sincronizar las carpetas Escritorio / Documentos / Imágenes, obtenga Copia de seguridad y sincronización. No se sabe si Google fusionará los dos para crear un complemento robusto de Google Drive para los usuarios de PC y Mac.